會計檔案是在會計工作中形成的，又是由於管理經濟的需要而產生的，因此，會計檔案在經濟活動中具有重要作用。會計檔案可以為制訂經濟計劃、進行可行性研究、作出經濟決策提供可靠的數據和可比性資料；會計檔案以大量的原始數據，為各單位的財務工作和生產經營提供決策依據；會計檔案對保護國家財產、監督執行國家財務制度、查處經濟案件等有著重要的作用；會計檔案還可以為研究經濟發展提供研究史料。 會計檔案是指機關、團體和企事業單位在經濟管理和各項會計核算活動中直接形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表等材料。它是記錄和反映經濟業務活動、財務收支狀況及其結果的重要史料和證據，是國家全部檔案的重要組成部分。是會計工作與社會生產發展到壹定階段，由於管理經濟的需要而產生的。有經濟活動必然有會計核算，有會計活動必然會產生會計檔案。會計檔案主要來自於立檔單位的財務會計部門或財務會計人員。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對壹個單位經濟活動的記錄和反映。通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈；可以檢查壹個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為；會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。