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車輛管理系統
第1條為嚴格車輛管理,合理使用車輛,節約開支,最大限度提高車輛使用效率,滿足企業公務用車需要,特制定本制度。
第二條本制度所稱車輛是指企業的辦公用車。
第三條各部門應指定專人負責車輛。
第四條各部門應根據用車“輕、重、緩、急”統籌安排。任何人不得因公車使用不足而耽誤工作,員工報銷公務交通費用時應出示相關有效報銷憑證。
第五條部門負責人負責公務用車相關證件的監督辦理和審核。
第六條每輛車應當配備車輛行駛記錄表。使用前,應檢查車輛裏程表和記錄表是否與前次車輛使用記錄壹致。車輛使用後,應記錄行駛裏程、時間、地點和用途。
第七條日常行為管理
(1)駕駛人必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》、交通安全管理相關規章制度和相關操作規程,安全駕駛。
(2)未經領導同意,嚴禁辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或出租給他人。
(3)任何車輛外出必須憑車輛派工單,使用人應認真填寫車輛派工單的內容,如“部門、時間、地點、使用人、原因、使用人要求”。填好之後,由部門負責人簽字。
(4)司機應愛護車輛,隨時保持車輛整潔。
(5)不得擅自將公務用車開回家或私用,違者按有關規定處理。
(6)嚴禁酒後駕駛。酒後駕駛造成車輛損壞的,由當事人負責維修費用;壹旦發生交通事故,除了負責維修費用,還應該承擔法律責任。
(7)開車前,定期檢查水、電、機油等車輛部件的性能。如有異常,立即補上或調整。當妳從車上回來時,妳應該檢查儲油器。如果發現儲油量不足壹格,要立即加油,出車時不能臨時加油。
(8)駕駛員發現所駕駛的車輛有故障時,應當立即修理。
(9)所有車輛應停放在指定位置(大門外東側或大門內東停車區)。
第八條有下列情形之壹的,給予警告或者罰款。
(1)上班開車走親訪友辦私事。
(2)將汽車借給他人駕駛或者學習駕駛。
(3)丟失的設備、證件等。
第九條違章和事故處理
(1)因下列情形之壹違反交通法規或發生事故的,由駕駛人承擔責任,並處以100元罰款。
①無證駕駛。
②私自將車借給他人。
(3)違反交通法規,罰款由司機承擔。
(2)因事故造成車輛損壞的,扣除保險金額後,由駕駛員和企業根據實際情況共同負擔。
第10條車輛的年檢和保養由部門負責人安排。
第11維修費用在200元以下的,由部門負責人審核;200元及以上必須經總經理批準。
第12條公務用車燃料費、維修費憑相關憑證報銷。
本制度自發布之日起實施。
財務管理系統
財務管理系統,費用管理和辦公用品管理
壹般規則
為加強財務管理,根據國家有關法律法規和建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第壹,財務管理必須在加強宏觀調控和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,目的是提高經濟效益,增強企業的經濟實力。財務管理應貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,杜絕鋪張浪費和壹切不必要的開支,在企業管理中減少消耗,增加積累。
金融機構和會計師
第二,公司設有財務部,財務部主任協助總經理管理財務會計工作。
三、出納不得兼管、保管會計檔案和登記債權債務賬目。
四、會計人員應認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。會計、核算、報銷必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、月結月結、近日報銷。
五、財務人員在處理會計事務時,必須堅持原則,按章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕支付、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、會計人員力求穩定,不調動。財務人員因故調動工作或離職,必須與其繼任者辦理交接手續。未辦理交接手續的,不得離職或中斷會計工作。移交包括轉讓方管理的會計憑證、報表、賬目、資金、公章、實物和未了事項。交接必須由建設局財務部門監督。
會計原則和科目
七。本公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計師職權條例》、《會計師工作規則》等法律法規關於會計總原則、會計憑證和會計賬簿、內部審計、財產檢查、成本清查等事項的規定。
八、會計核算方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、所有會計憑證、帳簿、報表用中文記錄,數字用阿拉伯數字記錄。記錄和書寫必須用鋼筆,不能用鉛筆或圓珠筆。
十、公司對單價超過2000元,使用壽命超過壹年的資產作為固定資產,分為五類:
1,房屋等建築物;
2.機器和設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等。);
4.運輸工具;
5.其他設備。
十壹、各類固定資產的折舊年限是:
1,房屋建築物35年;
2、機械設備10年;
3、電子設備、交通工具為5年;
4、其他設備為5年。
固定資產折舊後沒有剩余價值。固定資產折舊後可以繼續使用,不再計提折舊;提前報廢的固定資產應提足折舊。
十二、購置固定資產,以買價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用為原則。待安裝的固定資產還應包括安裝費。作為投資的固定資產的原價為投資協議約定的價格。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年清點壹次。盤盈、盤虧、報廢、固定資產的計價必須嚴格審核,按規定審批後,在年度決算時進行處理。
1.對於有盤盈的固定資產,以重置全價為原價,按新舊程度估算累計折舊,原價累計折舊後的差額轉入公積金。
2、固定資產盤虧,應沖減原價和盤虧?妳怎麽了?發生了什麽事?哎?
3.報廢固定資產的變價收入(扣除清理費用後的凈額)與固定資產凈值的差額,轉入公積金,損失作為營業外支出處理。
4.公司應辦理固定資產的購買、出售、清理和報廢的會計手續,並設置固定資產明細賬進行核算。
資金、現金和費用的管理
十四、財務部門應加強對資產、資金、現金和費用的管理,防止損失,杜絕浪費,用好它,提高效益。
十五、銀行賬戶必須符合銀行的開立和使用規定。銀行賬戶僅用於本單位業務收支的結算。嚴禁借用賬戶供其他單位或個人使用,嚴禁為其他單位或個人歸集、轉移資金。
十六、銀行賬號必須保密,除業務需要外,不允許泄露。
十七、銀行賬戶印章的使用實行專人負責制度,即財務印章由出納保管,法定代表人和會計印章由會計保管,不準壹人保管。印章保管人臨時出差,受他人委托保管。
十八、銀行賬戶交易應逐筆登記,不準壹筆多匯總高收入,也不準按收入入賬。每月與銀行對賬單核對,如收支未達,則逐壹調整余額。
十九、按批準的合同付款,不得改變付款方式和用途;沒有收款人和壹般混凝土的書面正式委托?痕跡?我想讓自己出醜。
二十、庫存現金不得超過限額,也不得作為現金使用。現金收付應當每日結算,確保庫存現金賬面余額與實際庫存相符,銀行存款余額與銀行對賬單相符,現金和銀行日記賬金額分別與現金和銀行存款金額相符。
二十壹、因公出差,經總經理批準借用公款,應在返回單位後七天內付清,不得拖欠。任何人不得借用公共資金,除非出於業務需要並經總經理批準。
二十二、嚴格現金收支管理,除壹般零星日常支出外,其余投資和工程支出必須通過銀行轉賬結算,不得直接現金支付。
二十三、空白支票的領用必須註明限額、日期、用途和使用期限,並報總經理批準。所有空白支票和無效支票必須存放在保險箱內。空白支票使用前嚴禁蓋章。
二十四、正常辦公費用,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽字,經總經理批準後方可報銷支付。
二十五、未經董事會批準,嚴禁為其他單位(包括合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用的審批程序。會計人員有權且必須拒絕辦理壹切審批手續不全的資金使用事宜。否則將按違規處罰,並對資金損失承擔連帶責任。
辦公設備和用品的采購和管理
二十七、所有辦公用具、用品的采購統壹由辦公室提出計劃,報領導批準後方可采購。
二十八、所有電器必須由辦公室人員統壹管理。辦理登記手續,辦公櫃、桌椅要編號,經常檢查。
二十九、個人領用的辦公用品、用具應妥善保管,不得隨意丟棄和轉借。工作調動時,必須辦理交接手續。如有遺失,應按價賠償。
其他事務
三十、按照上級部門的要求,及時報送財務報表和其他財務資料。
三十壹、積極參與建設資金的籌措,通過籌資活動,盡量使資金結構趨於合理,以達到最優化。
三十二、配合公司業務部門對工程竣工及財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查和指導,並按其要求不斷完善制度和改進工作。
安全管理系統
第壹條為維護正常的生產秩序和工作秩序,保障財產安全和生產安全,特制定本制度。
第二條安全工作應當認真落實責任制,企業安全工作責任人應當將安全工作列入議事日程,進行研究部署,對企業安全工作全面負責。
第三條公司的安全工作主要分為財產保護和安全生產保護。值班領導主要負責安全生產保護的監督管理,行政部負責公司的財產保護,加強對保安人員的監督管理。公司成立安全工作領導小組,定期檢查安全工作,發現問題,及時采取措施解決。
第四條安全生產和保衛工作的實施
1.定期對所有員工進行安全教育。對於新員工,要認真執行“先培訓,後上崗”的規定,進行安全培訓。
2.轉正員工應辦理醫療和工傷保險。
3.值班領導要負起安全生產責任,消除安全隱患。
4.如果發生工傷事故,要及時處理,把損失降到最低。
第五條公司財產安全工作的實施
1.責任部門是行政部。
2.物業管理公司提供保安以保護公司的財產。
3.保安分為日巡和夜巡,保護公司財產。
第六條公司所有固定資產均應投保,以確保固定資產的安全。
第7條落實防火措施。
1.辦公室、車間、倉庫、宿舍樓、班車內安裝的消防栓不得挪作他用,行政部應定期檢查消防栓是否完好。
2.易燃易爆物品應按消防規範的要求妥善存放,由專人保管,不得錯放、混放。
3.明火作業(如電焊)應采取必要的防護措施。
4.消防通道必須保持暢通,嚴禁放任何東西進去。
第八條特別註意安全用電。
1.對磨損和不符合規範的電線、電器要及時更換;
2.禁止擅自接通電源和使用附加電器,禁止在辦公室、宿舍、生活場所使用電爐。
第九條安全人員要有高度的責任心,定期檢查和督促安全措施的落實,發現問題,及時消除隱患。因工作不負責任造成事故的,追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
本制度自發布之日起實施。
宿舍和辦公樓的清潔程序和標準
壹.白班
工作九小時(上午7:30-下午5: 00)
辦公樓(2人)
1,7: 30打卡,整理好清潔工具,關掉辦公樓照明。
2.辦公樓第壹次環衛時間為7: 30至9: 30 (120分鐘)
(1)7:30-8:00
打掃總經理辦公室和董事長辦公室;
確保地面、墻面無垃圾、無汙垢,辦公家具表面幹凈、明亮、整潔,窗戶玻璃光亮,窗臺無汙垢,字紙簍幹凈;
室內綠化植物養護包括葉片清潔澆水,及時清除枯葉垃圾;
保證飲水機的清潔和供水,如果沒有水及時通知保安更換;
保證空調、燈具、電源開關的正常使用,如有異常及時報修。
(2)8:00-8:20
打掃二樓的衛生間和走廊。
衛生間清潔要求如下:
1,確保設施完好,標誌醒目,通風良好,上下下水道暢通,不跑、冒、滴、漏。如有損壞,應及時修復;
2.清理廢紙簍、茶桶、小便池,確保所有設施幹凈無汙物,地面無積水、痰跡、異味、煙頭;
走廊清潔要求:
地面幹凈,沒有汙垢和水,這樣就可以掃幹凈,拖幹凈。
(3)8:20-8:40
打掃三樓的衛生間和走廊。
(4)8:40-9:00
清潔1-3層樓梯及樓梯扶手,確保無浮灰、汙垢、煙頭、紙屑;
清理1-3層的垃圾桶,換袋子。
(5)9:00-9:30
打掃壹樓衛生間、走廊、大廳、會議室;
3.10: 00-10: 30辦公樓第二次環衛(30分鐘)
4.11:00-11:30辦公樓環衛第三次(30分鐘)
5.11:30—12:00(宿舍必須有1人值班)。
6.12: 00-13: 30宿舍值班(90分鐘)
7.13: 30-14: 30辦公樓第四次環衛(30分鐘)
8.15: 00-15: 30辦公樓衛生第五次(30分鐘)
9.16: 00-16: 30辦公樓衛生第六次(30分鐘)
宿舍工作(1人)
1.8: 00-9: 00: 00清理1-3層垃圾並換袋,清理1-3層衛生間(60分鐘)。
2.9: 00-9: 40打掃宿舍衛生區域,確保無落葉、煙頭、垃圾。
(40分鐘);
3.9: 40-10: 40清掃1-3層的通道、陽臺、樓梯。
(60分鐘)。
4.10:40-11:30宿舍房間安排(50分鐘)
5.11:30-12:00(宿舍必須有1人值班)。
(30分鐘)
6.12: 00-13: 30宿舍值班(90分鐘)。
6.13: 30-15: 00統計顯示,空調、電視、洗衣機、茶爐等。需要維修上報,宿舍房間床單需要清洗,被褥需要晾曬(90分鐘)。
7.15: 00-16: 00第二次清洗1-3層的通道、陽臺、樓梯。
(60分鐘)
8.16: 00-16: 40第二次打掃宿舍衛生區域,確保無落葉、煙頭、垃圾(40分鐘)。
9.及時向行政部匯報工作中發現的問題。
第二,夜班
工作十四個半小時(65438+晚上07:00-第二天7: 30)