第壹，文化知識的豐富積累是寫好文章的基礎，所以要多讀書，讀好書，要會讀書。
人們常說書籍是精神食糧，所以我們應該把閱讀作為生活的壹部分，在知識上不斷進步，持之以恒，孜孜不倦，養成閱讀的好習慣。有大量的書籍，但我們的時間和精力畢竟是有限的。我們應該處理好廣博與精確、博學與專業的關系。胡生同誌在介紹讀書心得時表示，知識和專業的結合要集中在壹個學科上，同時各種書籍都要盡量廣泛地閱讀。
顧名思義，泛讀是指閱讀不同內容和體裁的書籍和文章，旨在獲取廣泛的信息和擴展知識。壹些著名的藝術家說，我們應該養成快速閱讀的習慣，例如，每小時閱讀2萬字。妳不妨試壹試。有些書和文章即使瀏覽了也是有益的。世界在變化，國家在發展，知識也在不斷更新。如果妳只是整天忙於具體事務，不註意學習和補充新知識，不接觸新事物，原有的知識就不夠，妳的想法也跟不上形勢，所以妳不能開闊視野。
我們NPC的機關，無論是法律、經濟、外交還是其他工作，都應該大力提倡多讀書，真正成為“學習型”機關。如果我們不提高自己的文化素質和無知，我們將很難取得巨大的進步和巨大的成就。多讀書，努力學習是提高文化知識水平的最好也是唯壹的途徑。
所有領域的知識都是相通的。從事外交工作的人可以通過閱讀壹些經濟、歷史和哲學方面的書籍來獲得啟迪和開闊視野，這有助於更敏銳、全面、深入地觀察形勢，分析形勢，高質高效地開展對外工作。我自己也有這樣的經歷。閱讀壹些歷史書和傳記有助於增強歷史感，從歷史演進和時代變遷的比較思維中理解今天、展望明天。
妳會發現* * * *對外活動中精彩的談話和高質量的外交文件是各種知識的有機結合，這些知識都閃耀著智慧的光芒。法學同誌閱讀壹些哲學、邏輯學方面的書籍，有助於端正思維方法，提高理性思維能力，養成嚴謹的工作作風，提高法律文書起草水平；雖然我們不從事文學創作，但閱讀壹些好的文學作品，如好的散文、報告文學和詩歌，不僅會豐富詞匯的積累，而且有助於升華形象思維，提高寫作表達能力。雖然我們不從事經濟研究，但閱讀壹些經濟學書籍有助於了解中國和世界上波瀾壯闊、錯綜復雜的經濟活動。泛讀需要時間，這可能與日常工作有沖突，但沒關系，因為這種閱讀不是壹項硬性任務，而且因人而異，視情況而定。當然，多讀書肯定會大有裨益。
每個人都有自己的閱讀習慣和閱讀重點。以我個人為例。我以前讀壹些大部頭的書，但現在我沒有時間和精力讀大部頭的書。大部分是短篇小說，傳記和回憶錄是重點閱讀點之壹。除了外交事務方面的書籍和資料外，我還閱讀文章和評論。我有幾個百看不厭的期刊和欄目，如《作家文摘》、《讀者》、《環球時報》、《中國《新聞周刊》》、《人民論壇》、《國際論壇》和《北京日報理論周刊》。人民出版社和黨建讀物出版社聯合編寫的“全國幹部學習培訓教材”有十余種，內容十分豐富。很難把它們都讀完。我有選擇地閱讀它們，重點是“當代世界問題概論”等。由中共中央理論局宣傳部組織的通俗理論讀物《與理論熱點面對面》，我第壹次閱讀後很受啟發。總之，只要我有時間，我就會拿出來看看。
2006年，我讀了張傳喜教授寫的《新史學家翦伯贊》。翦伯贊先生是馬克思主義史學“五老”之壹，其學術生涯與革命活動交織在壹起。閱讀這本書，我們不僅可以了解壹位歷史大師令人震驚的壹生，而且可以通過對歷史研究的了解了解我國歷史演變中的重大事件和經歷。這本書結構流暢、生動、嚴謹。讀起來很舒服，對我的寫作有啟發和幫助。
2007年9月6日，438+07日，北京日報《理論周刊》上的文章很好，壹篇是王夢奎同誌寫的《可持續發展的基本政策取向》，另壹篇是俞可平同誌寫的《思想解放與政治進步》，這兩篇文章都值得壹讀。《人民日報》的“思想縱橫”等欄目多為議論文，充滿哲理，將壹些我們習以為常的現象上升到理性認識的高度，可以幫助我們點燃思考的火花。
壹篇名為鄧慶科的作者的文章《思維關系的成敗》發表在《思想》專欄上。文中說:有時候，我們需要線性思維的堅持；有時候，我們需要逆向思維的智慧；有時候，我們需要謹慎地進行系統思考。他用通俗簡潔的語言闡釋了“存在決定意識”這壹認識論基本原理，對我思考問題、為人處世乃至寫文章都具有指導意義。
好的例子比比皆是。例如，2007年7月1日，《人民日報》發表了香港特別行政區行政長官曾蔭權題為“回歸10周年的講話”的文章。全文如下:
2007年7月1日是香港特別行政區成立10周年，這是壹個歷史性的裏程碑。這個歷史性的日子對我們整個國家，特別是香港市民來說，具有特殊的紀念意義。值此香港特別行政區成立10周年之際，每個人都期待借此良機審視我們所經歷的挑戰和取得的成就，並展望更加光明繁榮的未來。香港的慶祝活動從4月開始，壹直持續到65438+2月。特區政府駐內地及海外的辦事處亦會借此重要日子，以不同活動展示香港作為亞洲國際都會在各方面的優勢和長處。所有慶祝活動的核心是確認“壹國兩制”的成就。在10年，“壹國兩制”的構想已經從壹個不切實際的概念變成了活生生的事實。“港人治港”、高度自治壹壹實現，中央政府的承諾沒有動搖。正如《基本法》所規定，我們的自由和生活方式，以及我們的司法、社會和經濟制度，壹如既往，是我們日常生活中不可分割的重要部分。憑借眾所周知的創新和自強精神，我們繼續繁榮發展。我們繼續擴大和加強與祖國的聯系，同時保持我們作為亞洲國際金融、貿易、物流和旅遊中心的地位。香港特別行政區成立10周年是香港全城歡慶的盛事，我們這個大家庭的每壹位成員都會參與其中。我們非常歡迎內地和海外的親友和支持者與我們壹起慶祝。
這是壹篇497字的短文，卻做到了構思不凡、文字簡練、語言得體、邏輯嚴密。因此，文章可以深刻而精彩。為什麽我毫不猶豫地全文引用了這篇文章？原因是它引起了我的註意。
再談精讀。精讀主要是指在廣泛閱讀的基礎上，重點閱讀壹些與自身業務和當前主要工作相關的書籍和資料，以及具有重要參考價值的書籍和資料。例如，法律委員會的同誌集中閱讀法律和法律方面的書籍，財經委員會的同誌閱讀經濟學和經濟政策方面的書籍，從事外交事務的同誌集中閱讀國際形勢和外交政策方面的書籍，包括外交電文和研究資料。這完全是職責所在。如果妳不讀業務範圍內的書，不掌握這些知識，妳就不能勝任妳的工作，遇到事情就會不知所措。
所有著名作家無壹例外都是知識淵博的專家。他們知識淵博，思維敏捷，自由寫作，他們還可以恰到好處地借鑒其他例子，從而產生奇妙的效果。寫作的功夫主要不是靠天賦。寫文章的要素，如詞語表達、遣詞造句、內容選擇、邏輯推理、段落組合等，都是先從書本上學來的，然後通過動手改進、反復練習、不斷提高。
寫作可以分為慢寫作和文學寫作。寫得又好又快是長期刻苦學習的結果。熟能生巧。練習和鞏固寫作基本功沒有什麽速成的方法，只能靠知識、技能和經驗的長期積累，必須下功夫。妳不僅要多讀書，還要會讀書。
王夢奎同誌在談讀書心得時說，讀書不能只記住結論，更重要的是掌握方法。我們應該仔細琢磨作者的研究方法和寫作技巧。如果閱讀只是壹種消遣，它不會幫助妳擴大知識面和做好寫作。因此，妳應該努力學習並善於在閱讀中思考。
應該承認理解對寫作有影響。理解來自知識和經驗的積累。會閱讀的人非常註重在閱讀過程中揣摩和學習寫作技巧，勤於記憶、檢查和寫作。積累和學習的方法很多，沒有公式。最好形成自己的信息檢索系統，以便於訪問和使用。
至於積累什麽，要看妳工作的需要。積累要和特長、分工相結合。例如，外事局和外事委員會的同誌要著重積累國際形勢和外交政策的材料，把重要的信息和聲明記在心裏，至少手邊要有壹個小筆記本，用起來方便得多。如果妳手頭沒有，妳知道去哪裏找。所有具有綜合職能的部門，如研究室、秘書處、新聞局等。，應該有更廣泛的積累範圍。研究室撰寫總結報告、研究文章和講話，新聞局撰寫新聞稿，外事委員會和外事局撰寫談話參考要點。內政外交都會涉及到。臨時起意不僅費力，還可能誤事。沒有平時的積累，寸步難行。有了紮實的積累，我們才能說清楚，才能舉壹反三。
壹篇稿件是否快速，既要看是否有內容，也要看寫作技巧是否嫻熟。積累寫作技巧的方法之壹是善於模仿，學習別人的經驗，仔細琢磨別人是怎麽寫的。外事新聞稿能否在篇幅和字數有限的情況下，用精煉的語言傳達最有意義的信息，取決於妳能否抓住與外賓交談的要點，能否通過平時的學習和積累功夫來選擇和組織材料。
在報紙的重要新聞報道中，有些是壹流或優秀的，這些都是我們新聞稿和會議記錄寫作的教材。例如，我每次報道中央政治局會議或集體學習時，都非常註意新聞稿的內容和結構，發現不同主題的新聞稿寫作方法既有相同之處，也有不同之處。仔細琢磨它的特點是有好處的。
例如，2007年7月26日，新華社報道稱，中共中央政治局召開會議，分析研究當前經濟形勢和工作。這篇短文先用兩個自然段談成績和問題，第三段談做好工作的指導思想，第四段提出具體步驟和措施，最後壹段提出要求。思路很清晰，語言很簡潔。搞新聞或寫紀要的同誌，不妨每天花壹點時間，仔細研究壹下當天見諸報端的這類稿件，可以做壹些比較和評論。對於好的作品，我們應該關註他人的寫作技巧和方法。
二是把握公文寫作的政治性和政策性。
撰寫公文是壹項體現綜合能力的工作。文章好壞，把握政策很重要。壹定的寫作基礎和寫作能力是必要的，但沒有清醒的政治頭腦和對黨和國家方針政策以及本部門工作實際情況的熟悉，是絕對不行的。
公文的政治性和政策性幾乎體現在機關的各種文件中。* * * *的重要講話和中央的文件都具有很強的政治性和政策性，不能有半點含糊。就我們NPC機構而言，首先要把握文件的政治和政策性質。
在立法工作中，要始終堅持正確的政治方向，以人為本，從中國國情和實際出發，堅持群眾路線。在改革發展的關鍵時期，我們的法制工作要反映和適應經濟體制、社會結構、利益格局和思想觀念的深刻變化。我們強調文件的政治性和政策性，就是說要把握好、體現好上述精神。
寫壹份重要的官方文件需要花很多心思和精力。關鍵是要從理論和實踐的結合上把問題講清楚、講正確。這樣的範文有很多。舉兩個例子:壹是胡錦濤主席在慶祝香港回歸祖國65438周年大會上的講話（2007年7月6日）；二是吳邦國委員長在紀念香港特別行政區基本法實施65438周年座談會上的講話（2007年6月6日）。
胡主席在總結10年基本經驗時談了四點:堅持全面準確理解和貫徹“壹國兩制”方針；堅持嚴格遵循基本法；堅持聚精會神抓發展、改善民生；堅持維護社會和諧穩定。
在談到基本法的重大意義時，吳委員長強調，基本法是“壹國兩制”方針的法律體現，是依法治港的法律基石，是香港繁榮穩定的法律保障。吳委員長在談到基本法的精神實質時強調了三點:維護國家主權、實行高度自治和確保繁榮穩定。在談到繼續貫徹落實好基本法的要求時，吳委員長提出:壹要牢固樹立基本法意識；第二，我們要嚴格按照基本法辦事；第三，要不斷豐富基本法的實踐。
對香港“壹國兩制”、“港人治港”、高度自治的成功實踐進行了理論和實踐相結合的完整、準確、科學總結，是壹手抓政治、壹手抓政策的傑出典範。
以國外工作為例。眾所周知，中美關系是中國最重要的雙邊關系，其重要性已經超出了雙邊關系的範疇，意義重大，影響全局。中美政府間關系、議會交往，乃至民間交往都具有高度的政治性和政策性。中美議會交流是兩國關系的重要組成部分。雙方在該機制框架下的定期政治對話已成為NPC對外交往的重要形式。壹般來說，所有涉及美國工作的文件，無論是全面的還是個案的，都應該放在中美關系的整體格局中考慮，而不是就事論事。
外事接待不是簡單的歡迎和發送，而是談論政治和政策。在接待美國國會議員和政要時，我們應該從政治角度確定我們的接待政策並為敏感問題起草相應的計劃。即使安排了禮賓，也要考慮政治因素。起草這樣的文件不是個人的創造，而是壹項艱巨的集體勞動。這類請示文書雖然壹般不在理論上進行全面的推演和闡述，但要對所涉事項有理論認識，對問題的分析要有理論高度。我們的請示是直接服務於決策和指導工作的文件。壹旦批準，它將成為我們工作的政策基礎。因此，分析和建議必須經過深思熟慮，經得起推敲。
2006年和2007年，中國全國人大派代表團訪問美國。在確定訪問計劃時，我們既把握了中美關系總體穩定發展的基本面，又指出了美國中期選舉後中美關系面臨的新形勢和可能面臨的挑戰與困難，認真研究了會談可能涉及的重要敏感問題，制定了合情合理、有理有據的應對措施。為了起草說明和準備相關材料，我們的工作組查閱了所有必要的靜態和動態材料；既有整體案例，也有個別案例。中央領導同誌的相關指示也壹並找出來，以便準確把握中央意圖。
為籌備訪美和接待美國議員重要代表團，盛華仁同誌多次主持會議研究方案，並邀請外交部負責同誌介紹情況、給予指導。重要事項直接向胡錦濤總書記、吳邦國委員長請示，向國務院負責外事工作的領導同誌報告。出訪歸來後，及時向常委會和中央領導匯報。
我們的立法工作，從根本上說，就是把黨的主張通過法定程序確定下來，成為國家意誌和公民行為的規範。因此，法律的起草和批準具有很強的政治性和政策性。檢驗工作質量的標準，要看是否體現了黨對立法工作的領導，是否體現了科學發展觀，是否正確處理了改革、發展、穩定的關系，是否真正立足於中國國情和實際，是否立足於廣大人民群眾的根本利益。可見立法中對公文寫作的要求是非常高的。
我們的NPC機構處理多種文件。對於重要的手稿，有必要做好寫作準備。在掌握材料和信息的基礎上，要充分醞釀，認真學習和駕馭政治和政策。根據文件的主題和政策要求，並考慮文件的提交對象和使用場合，首先應確定基本思路、主要內容和結構框架，然後開始起草。我們決不能急於寫信而無功而返。俗話說“意圖在先，文意在後”，就是這個道理。
第三，勤於修改，壹絲不茍。
文學家何其芳早年曾說，古今中外任何壹個寫好文章的人，大概都是下了壹番功夫修改文章的。
什麽時間足夠復習？改了很多次並不意味著改得足夠多。衡量是否足夠的標準主要有兩個:壹是內容是否正確，二是讀者是否容易接受。馬克思寫《資本論》，從構思到起草，經過多年修改，無數次修改。他必須在出版時修改不同語言的文本，以便不同語言習慣的人可以理解它們。
在我國，黨和國家* * *的重要講話和文件從構思、撰寫到定稿需要很長時間，而且是反復醞釀和討論的。初稿形成後，廣泛征求意見，多次修改加工。我們黨的代表大會和人民代表大會的重要文件經過多次修改才得以出席。這使我想起毛澤東同誌在他的著名報告《反對黨八股》中所說的話。對客觀事物的反復研究、修正和適當反映是做文章的基本知識。
無論是研究還是寫作都應該提倡壹絲不茍的精神。經常出現的情況是，許多人已經閱讀並圈出了壹份文件的手稿，但錯誤仍然存在。主要問題在於缺乏責任感，當然也和水平有限、看不清問題有關系。有些同誌不但起草文件馬虎，而且容易患急性病。草稿壹旦寫好，他們就會匆忙交給領導，他們不想看幾遍以檢查是否有重要的遺漏或錯誤。這是壹種寫作的浮躁心理。在復習的過程中，妳要有否定自己的勇氣。如果有些手稿明顯不符合要求，妳應該立即糾正它們，即使妳完全否認它們或進行顛覆性的修改。
修改手稿不應該怕麻煩，也不應該掩蓋自己的弱點。有些手稿在內容上存在問題，而另壹些手稿則存在文體不規範、錯別字多、亂用標點符號等技術問題。名稱、地點、數字和引文應準確無誤。引用公文時，應先引用標題，再觸發文號。引用外文應註明中文意思。日期應標明具體年、月、日。應使用國家法定計量單位。標點符號的使用必須恰當。有人把標點符號形容為壹個人的五官。不能因為五官不是心臟就認為它不重要，也不能因為標點不是單詞就認為它無足輕重。標點符號是錯誤的，這使寫作變得混亂和滑稽，但它改變了意思，危害很大。這種問題不容忽視。
老作家孫犁曾經說過，真正學習的人最怕錯別字。當他們遇到錯別字時，他們就像障礙壹樣，興趣索然。勤於學習，不恥下問，認真負責，壹絲不茍，有問題可以解決，有錯誤可以避免。恐怕沒有壹個從事寫作的人不犯壹些寫作錯誤。關鍵是能否及時糾正。
有人說好文章是改出來的，有道理。我應該勤於改正，同時，我應該虛心請別人改正。文章寫好之後有必要多推敲多琢磨。大量的練習是做不到的，但是正如毛澤東同誌所說，妳至少應該看三遍。
聽說某部委主要領導號召大家對該部重要文稿吹毛求疵。聽了這話，我受到了很大的啟發，因為寫作和征求別人的意見通常並不難，但動員大家只找缺點而不談優點是相當獨特的。
經常接觸word工作的人都有類似的經歷，寫著寫著修改著，直到基本滿意為止。雖然很辛苦，但我也能嘗到每天進步的甜頭。我在同外事局和外事委員會工作機構的同誌談話時說，要多練習寫作，從寫小文章開始，多做“速寫”。寫好電話記錄和備忘錄也是壹種技巧。不要急著銷毀領導修改過的舊手稿。妳應該回頭想想為什麽要這樣改，新手稿比原來的好在哪裏。
人的技能都是學來的，所以剛學走路的時候不要怕摔跤。記得我在1970外交部美國大學司工作時寫過壹篇研究文章，準備在內部刊物《新形勢》上發表。我盡力了，感覺很好，但被導演楊虎山改變了很多。最後印刷發行時，楊主任還鼓勵我，稱贊我寫得好。雖然話很散，但思路很清晰，有些想法很有新意。我們應該繼續努力。他還順便告訴了我壹些寫這類研究文章的套路和要領。當我看到這壹期正式印刷的《新形勢》時，我既高興又激動。我很高興，因為我畢竟很努力，大小也是壹件作品；我感到抱歉，因為我想知道我在文章中有多少東西。這是領導幫助後輩的壹集，至今難忘。
我在人大做報告時，列舉了許多寫文章的常見缺點和錯誤。我並不是說我已經做得很好了，我只是想說，寫文章是壹個堅持不懈和不斷進步的過程，我們必須從壹點壹滴做起。我花了這麽多年才覺得自己對寫文章的基本知識有所了解。
活到老，學到老。我仍然習慣在書桌上放幾本參考書，如《現代漢語詞典》、《英漢雙語詞典》、《成語詞典》和《標點符號用法》。我和許多同誌都有同感。經過多年的寫作工作，我仍然有這樣壹種感覺:“我討厭用書少”。放幾本參考書，當妳遇到不確定的單詞和短語時，隨時查閱。壹是選詞造句更準確，二是避免壹些不該出現的錯誤。
四是提高公文寫作水平，要重在嚴格要求和落實。
辦文、開會、辦事是機關工作的三個方面。辦會、辦事離不開辦報，所以辦報是最基礎的工作。做好文字工作，有三個關鍵:壹是要有高度的政治責任感；第二，要不斷提高專業素質；第三，完善寫作體系，建立激勵機制，培養壹批作家。
全國人民代表大會（NPC）是最高國家權力機關的工作機構。它肩負著為常委會領導提供及時、準確、全面的信息和服務的職責，發揮著參謀助手的作用，在日常工作中具有監督、檢查和協調運作的任務。工作的質量直接關系到黨和國家方針政策的貫徹落實和常委會決定、常委會領導同誌指示的貫徹落實。因此，強化政治意識和責任意識是做好寫作工作的關鍵；不斷提高自己的專業素質和能力是做好寫作工作的重要條件。
我認為，我們的人大機關應該大力提倡學習和寫作的風氣。全才難得，偏才在所難免。我們應該提倡向實踐學習，向他人學習，取長補短。全國人大機關學習資料和信息資源較多，信息中心、圖書館、資料室狀況良好，應充分有效利用。以外事委員會為例，需要閱讀的材料太多了。十屆以來，在領導同誌的親自關心下，外交部等部委給予了大力支持，留言增加了很多，信息量很大。就整個組織而言，現有的信息資源非常豐富，應努力形成服務研究和服務決策的科學體系，使分散的信息資源得到有效整合和利用，而不浪費現成的資源。如何實現有效的檢索和資源共享需要認真研究。
關於制度保障和激勵機制，我想到以下三點:
首先是加強寫作隊伍的培養。目前，NPC機關各部門的情況不盡相同，單位內部發展也不平衡。原因有很多。據了解，壹些中青年同誌寫作基礎好，前途無量。他們需要領導的支持和擁護，所以他們不妨選擇壹些人進行有針對性的強化訓練。我們還可以討論壹些特殊案例，選擇壹些幾易其稿的優秀產品，這樣估計效果會很明顯。
二是領導幹部要帶頭。中層幹部中有些同誌寫作基礎好，思想好，文章質量高。有些同誌寫作有天賦，但缺乏的是不紮實、不穩定。有些同誌工作很努力，但由於文化水平的限制，寫作有困難，我們不應該對他們提出太多要求。提高需要壹個過程，重要的是這些同誌不要放棄努力。也有少數同誌是思想認識問題，看到書面工作就躲，或者畏難。恐怕有必要給他們壹些負擔和壓力。
第三，要有有效的辦文體系。人大機關經過長期的工作實踐，已經有了壹些好的做法，積累了很多好的辦文經驗，需要我們認真學習和繼承。同時也要看到，隨著形勢的發展和任務的加重，辦文的方式、方法和要求也發生了很大變化。許多新情況、新問題需要我們去適應和面對，認真研究和總結壹些行之有效的辦文規律和做法。在這裏，我認為要特別註意嚴格制度和履行職責。也就是說，從公文的起草、校對、審批，到公文的處理、運行，每壹個環節、每壹個層級都要把關，政治、政策、文筆都要把關好，再加上執行。我們應該提倡認真、嚴謹、細致的工作作風。似乎有必要建立壹個辦文問責制度，以最大限度地防止失職、堵塞漏洞和避免錯誤。
面對新形勢新任務，加強政府幹部素質能力建設迫在眉睫，工作需要壹步壹個腳印紮實推進，取得實效。我相信，NPC機關的工作壹定會煥然壹新。