企業管理是壹個老話題，但如何精細化管理、如何硬化制度、如何強化手段壹直沒有得到解決。近年來，煙臺汽車制造廠利用計算機網絡和統壹的財務軟件，積極探索內部資金流、物流和信息流的壹體化管理，盤活了資金，加強了監控，促進了企業管理的深化、精細化和硬化，其經驗值得借鑒。
壹、困難企業為什麽要花錢利用計算機信息技術加強管理？
煙臺汽車廠是壹家中型企業，現有職工2600人，資產3.2億元，主要生產輕型汽車、農用運輸車和拖拉機。自1993以來，該廠產品銷售收入雖逐年增長，但經濟效益大幅下滑，生產經營日益困難。面對日益激烈的市場競爭環境，企業感到原有的經驗管理模式、落後的管理手段和不透明的信息反饋機制非常不適應新形勢，迫切需要應用現代計算機網絡和統壹的財務軟件進行管理創新。
首先，成本核算和控制迫切要求企業使用計算機進行管理。由於汽車產品和各種零部件的結構復雜，在產品開發過程中，過去由會計人員手工勞動並工作幾天幾夜只能計算出大致的綜合成本，因此很難及時準確地制定出具有市場競爭力的產品價格。企業多次發現新產品的設計成本太高，價格無法被市場接受，並在新產品投產後被迫停產。
第二，資金的核算和管理迫切需要企業用計算機來控制。工廠銷售環節占用資金余額過億元，大部分以發出商品的形式存放在全國各地430多家經銷商處。企業難以及時準確地掌握各銷售點的庫存變化情況，賬實不符問題時有發生，應收賬款居高不下，難以防範壞賬風險。1995年，工廠組織十幾名會計與經銷商核對壹年的發出商品和應收賬款，發現企業本身的會計賬簿存在1100多項錯誤，僅發出商品的潛在損失就達數百萬元。在儲備資金管理中，傳統的人工操作只能提供庫存材料和備件的總賬面價值，但對具體材料和備件的存儲時間和庫存數量並不掌握，導致庫存積壓、積壓和損壞。企業盤點過程中發現，倉庫內的三角帶可滿足企業10年以上的生產需求。
第三，薄弱的基礎管理迫切需要企業利用計算機技術來加強。從企業內部看，缺乏基礎數據，物料消耗、工時消耗定額不準確，無法進行精細化生產、挖潛降耗，無法對生產車間、銷售部門、采購部門、倉儲部門進行科學考核。特別是財務信息滯後於物流信息和市場變化信息，數據往往失真，決策者難以及時了解企業財務狀況的變化和內部各種資源的配置情況，難以快速應對市場變化。
第四，企業的規章制度迫切需要通過計算機手段來硬化。過去，規章制度只是掛在墻上、寫在書上，缺乏強有力的手段確保制度有效執行，不按規章制度辦事的弊端難以克服，道德風險無法控制，科學規範的管理程序難以硬化。
二、如何利用計算機網絡和軟件深化和細化企業管理。
自1996以來，該廠本著先易後難的原則，聯合山東浪潮國強軟件公司，投資200多萬元開發了“煙臺汽車廠現代企業管理信息系統”，以財務管理和成本控制為重點。該系統以壹臺主服務器為基礎，在各車間、倉庫、生產、供應、銷售、財務等相關辦公室設立了46個工作站，並通過財務管理子系統將各子系統緊密聯系起來，實現了“信息集成、流程集成、功能集成”，實現了財務系統與銷售、供應、生產系統之間的數據共享，為企業提高財務資金管理水平提供了有力手段。財務管理子系統建立了統壹的計算機平臺，將多級核算改為壹級核算，並有原始憑證（銷售發票、采購發票、入庫單、領料單等。）是壹次性輸入的。倉庫、車間、工廠的業務核算、統計核算、會計核算、制證、打印、明細賬和總賬登記均由計算機壹次性自動完成，賬表可靈活查詢、統計和打印。
銷售管理子系統與金稅系統相連。銷售發票經金稅系統錄入打印後，自動傳遞到銷售管理子系統，並自動編制銷售憑證，自動登記產品銷售、發出商品、應收賬款、應交稅費等財務賬簿。同時可以進行賬齡分析和壞賬估算，實現了銷售業務管理與會計核算的壹體化。
采購管理子系統管理采購訂單、采購到貨和入庫狀態的全過程，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息；自動完成各種應付賬款的登記和核銷以及應付賬款的動態變化。此外，該子系統還可以檢查和監督材料的采購成本，軟件系統可以自動警告非合同供應商和超過合同的采購價格，要求審查。
倉庫管理子系統通過對各種存貨的出入庫核算，及時準確地掌握每種存貨的消耗情況，並將各種存貨成本歸集到各種成本項目和成本對象中，為企業成本核算提供基礎數據，動態反映存貨資金的增減情況。
軟件系統可以根據生產計劃和上月底的實際庫存情況，根據裝配物料清單計算物料的總需求和凈需求，自動計算零件的采購計劃和自制零件的生產計劃，並對設計、技術和制造進行並行管理，從而實現從始至終對各種物流和業務流的全過程管理。
成本核算子系統可以完成產品或零件標準成本的制定，計算成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異，並控制價格成本差異和消耗成本差異，這為企業分析生產成本變化的原因提供了詳細的信息，使實施標準成本法和責任成本法成為可能。
基礎數據子系統可以為生產計劃系統提供工藝信息和產品結構信息，為成本控制提供工時定額和材料消耗定額的標準信息，並可以通過裝配物料清單自動讀取采購發票的最新單價，即時計算產品的材料成本，為生產決策提供第壹手數據。產品開發人員可以隨時計算新產品的設計成本，這為企業開發適銷對路的產品提供了有力支持。
第三，取得的成果
1.薄弱環節監控管理能力得到提升。
從采購的角度來看，我們現在可以準確掌握壹定時期內采購的品種和總金額、該品種上壹年度的采購單價、采購成本、當期采購單價等。，以便及時準確地計算采購成本的減少額和減少率，計算各部門的材料采購節省額，並據此進行獎勵和懲罰。這加強了采購管理，僅在1999中就節約采購成本900多萬元。
從存儲環節來說，系統可以將庫存中的各種備件逐層分解，壹個汽車總成中包含的零件可以分解到7級，直到螺絲。物料的編碼、型號、規格、名稱也能在系統中詳細反映，不僅能從總量上反映儲備資金占用情況，還能按品種統計每種物料超儲備占用的時間和金額，並自動對原材料超儲備占用進行報警，為控制庫存成本、提高庫存周轉率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售的角度來看，通過這壹系統，可以隨時查詢存放在各個經銷商處的貨物的型號、數量、時間和目的地等詳細信息，從而避免了因貨物長期占用或存放而造成的損失。還能準確反映應收賬款的賬齡結構，有效控制應收賬款規模，減少壞賬損失。同時，原始憑證由計算機直接處理，使應收賬款的錯誤率幾乎為零，解決了長期以來困擾財務人員的頭痛問題。
從成本控制方面，系統方便快捷地提供產品成本構成的詳細數據，將標準成本控制與責任成本考核相結合，比較標準成本與實際成本的差異作為車間考核的依據，真正將成本控制落實到車間、班組和個人，從而為經濟責任制考核提供依據，實現從成本核算到成本控制的轉變。
2.資本占用減少。
現在工廠可以完全掌握庫存產品和發出商品的型號和數量存儲時間，這為及時盤活庫存資產和避免庫存商品長期存儲的損失創造了條件。近年來，倉儲部門及時處理積壓商品車1245輛，追回貨款2900萬元；通過賬齡分析，銷售部門對應收賬款了如指掌，回款有理有據，使全國430家經銷商的應收賬款賬齡基本控制在3個月以內，大大降低了壞賬風險；根據電腦自動報警系統的提示，采購部主動清理了生產中不需要的發動機、前後橋等十幾個零部件的庫存，減少資金占用532.2萬元。
3.提高財務管理質量和水平。
通過使用財務與業務壹體化管理軟件，從根本上解決了長期困擾企業的部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務信息溝通不暢、賬實不符、賬物不符等信息孤島問題，架起了財務信息與物流信息的橋梁。現在，從廠長到總經理，都可以根據自己的權限在自己的辦公室隨時查閱所需信息，過去重要信息集中在少數關鍵崗位和個人的信息不對稱問題也得到了解決。計算機管理軟件的應用不僅大大提高了會計工作的效率，而且延伸了會計工作的領域，使會計向管理會計邁進了壹大步。
4.它促進了管理系統的硬化。
通過使用統壹的軟件，企業的規章制度被硬化成計算機程序，生產和經營行為得到規範。現在，如果我們不按照系統規定的程序操作，計算機就無法運行。即使是企業也必須嚴格遵守法律程序，在自己的權限範圍內組織生產經營活動。在計算機無私的程序之前，過去不遵守規則的情況基本上被杜絕了，這大大減少了人為因素的幹擾。
第四，壹些啟示
1.必須有新的手段來細化和深化企業管理。
要做深做細企業管理工作，必須有大量的基礎數據作為支撐。如果成本核算不準確，消耗定額不明確，規章制度就難以執行，考核就沒有依據。然而，用手工處理、整理和傳遞生產經營過程中的各種信息不僅速度慢、效率低，而且不準確。因此，要解決管理中的“缺手”問題，只有借助計算機才能從根本上改變傳統落後的管理方式，適應市場經濟條件下組織社會化大生產的客觀要求。隨著計算機信息技術的成熟、微型計算機的普及、操作技能的簡化和企業管理者觀念的轉變，企業利用計算機網絡和統壹財務軟件全面加強和改善管理的條件已經成熟。
2.管理的創新和改進不僅僅是購買新的計算機和軟件。
引進計算機技術改善企業管理，不僅僅是買幾臺新電腦，連接互聯網和安裝新軟件的問題，更是企業管理理念、內部財務管理制度、資本運作模式和生產組織形式的重大變革。因此，從領導班子到全體員工都要更新觀念，提高素質，勇於接受和采用新的管理方法，從而充分發揮計算機和管理軟件的作用，實現管理創新。
3.應用計算機程序可以提高資金監管的標準化水平。
目前，企業現有的管理和監督制度並不完整，規章制度很多，但在實際執行中往往打折扣。煙臺汽車廠的實踐表明，利用計算機網絡和財務軟件可以從兩個方面提高監管水平。第壹，盡量把企業的各種規章制度變成計算機應用管理程序，使規章制度硬化。二是及時掌握企業經營中的資金、物流等信息，變事後監管為事中監管。
4.加強企業管理應以財務管理為重點。
財務信息是企業各種信息的交匯點，也是支持企業經營決策的基礎。企業在使用計算機網絡和管理軟件時應遵循企業信息化發展的壹般規律。從國內許多企業的經驗來看，以財務管理為主線，從財務管理、物流管理、生產管理等由低到高逐步推進計算機和軟件的應用是可行的。企業應從急需解決的問題入手，以財務信息化為主線，遵循“統籌規劃、分步實施、突出重點、物流、資金流、信息流壹體化”的原則，逐步建立以財務成本管理為核心的內部信息管理體系，為企業全面科學管理奠定基礎。
煙酒行業運用計算機信息技術加強企業管理的調研報告
企業管理是壹個老話題，但如何精細化管理、如何硬化制度、如何強化手段壹直沒有得到解決。近年來，煙臺汽車制造廠利用計算機網絡和統壹的財務軟件，積極探索內部資金流、物流和信息流的壹體化管理，盤活了資金，加強了監控，促進了企業管理的深化、精細化和硬化，其經驗值得借鑒。
壹、困難企業為什麽要花錢利用計算機信息技術加強管理？
煙臺汽車廠是壹家中型企業，現有職工2600人，資產3.2億元，主要生產輕型汽車、農用運輸車和拖拉機。自1993以來，該廠產品銷售收入雖逐年增長，但經濟效益大幅下滑，生產經營日益困難。面對日益激烈的市場競爭環境，企業感到原有的經驗管理模式、落後的管理手段和不透明的信息反饋機制非常不適應新形勢，迫切需要應用現代計算機網絡和統壹的財務軟件進行管理創新。
首先，成本核算和控制迫切要求企業使用計算機進行管理。由於汽車產品和各種零部件的結構復雜，在產品開發過程中，過去由會計人員手工勞動並工作幾天幾夜只能計算出大致的綜合成本，因此很難及時準確地制定出具有市場競爭力的產品價格。企業多次發現新產品的設計成本太高，價格無法被市場接受，並在新產品投產後被迫停產。
第二，資金的核算和管理迫切需要企業用計算機來控制。工廠銷售環節占用資金余額過億元，大部分以發出商品的形式存放在全國各地430多家經銷商處。企業難以及時準確地掌握各銷售點的庫存變化情況，賬實不符問題時有發生，應收賬款居高不下，難以防範壞賬風險。1995年，工廠組織十幾名會計與經銷商核對壹年的發出商品和應收賬款，發現企業本身的會計賬簿存在1100多項錯誤，僅發出商品的潛在損失就達數百萬元。在儲備資金管理中，傳統的人工操作只能提供庫存材料和備件的總賬面價值，但對具體材料和備件的存儲時間和庫存數量並不掌握，導致庫存積壓、積壓和損壞。企業盤點過程中發現，倉庫內的三角帶可滿足企業10年以上的生產需求。
第三，薄弱的基礎管理迫切需要企業利用計算機技術來加強。從企業內部看，缺乏基礎數據，物料消耗、工時消耗定額不準確，無法進行精細化生產、挖潛降耗，無法對生產車間、銷售部門、采購部門、倉儲部門進行科學考核。特別是財務信息滯後於物流信息和市場變化信息，數據往往失真，決策者難以及時了解企業財務狀況的變化和內部各種資源的配置情況，難以快速應對市場變化。
第四，企業的規章制度迫切需要通過計算機手段來硬化。過去，規章制度只是掛在墻上、寫在書上，缺乏強有力的手段確保制度有效執行，不按規章制度辦事的弊端難以克服，道德風險無法控制，科學規範的管理程序難以硬化。