公文中的通報的正文壹般包括兩部分內容，壹個是通報情況，壹個是提出要求。
表彰（批評）通報正文結構有三部分。壹是說明表彰或批評的原因，即寫清先進事跡或錯誤事實的經過情況，要求用敘述的手法真實客觀地反映事實。二是對所敘述的事實進行準確的分析，中肯的評價，做到不誇大、不縮小，使人們能從好的人和事中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓。
三是對表彰的先進或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最後還要根據通報的情況，針對現實的需要，發出號召或提岀要求。情況通報正文結構壹般有兩個部分：壹是被通報的情況，二是希望和要求。
公文寫作要求：
1、行文要準確及時
通報的時效性較強，寫作要及時迅速，才可指導當前工作。否則，就起不到很好的教育作用。
2、內容要真實、典型
通報的事實，所引材料，必須真實無誤。動筆前要調査研究，認真核對，客觀、準確地分析、評論，否則不但影響教育效果，還會有損發文單位聲譽。此外，還須註意事例的典型性。
3、詳略要得當
通報的事例是寫作重點，但須詳略得當。過於簡單，變成抽象的概述，人們難以受到教育，產生不了愛憎之情。過於詳細，又會令人難以把握要領。
4、要突出教育性，把握政策性
決定和批評要有根據，要恰如其分，態度鮮明，分析中肯，評價實事求是，結論公正準確，寫作處理意見時，必須體現政策，掌握好分寸，使處理決定與事實、政策相壹致，做到合情合理。否則，既對當事人不利，又難以在公眾中起到警示作用。
5、語言要簡潔、莊重
應註意用語分寸，力求文實相符，不講空話、套話，不講過頭的話。結尾提出的希望和號召，也應切合實際，具有針對性，使讀者能夠受到啟示。