作為廣告公司的壹員，加班加點在這個行業是家常便飯。不用說，我確實有點不同:我不喜歡加班，也很少加班（除非我真的必須加班，因為幾個甲方總是要求妳下午6點改，晚上8點發布）。有時候明明工作量沒那麽多，但還是看到很多新同事加班，拋開“作秀”和風氣因素。事實上，確實有個人成分:工作效率。提高工作效率應該是我不加入“OT大軍”的唯壹原因。
那麽，如何提高工作效率呢？這個命題太大，無法從根本上解決，只能從各個角度去破解。很多人已經談到了時間管理、工作思維和辦公室技能。這裏有壹個對我和我的同事有重大影響的小角度:工作筆記。
在香港高強度的廣告行業中，大大提高我的效率並依賴它的方法是三個筆記本。無論妳從事何種工作，三種筆記本工作方法都能讓妳迅速進入狀態，找到深入工作的流程，提高效率，並擁有充實的成就感。
相信很多人都知道工作待辦事項的重要性，但妳還會用手機或便利貼來記錄待辦事項嗎？請盡量使用真正的筆記本，筆記本僅用作日常待辦事項，不記錄其他任何內容。每壹頁都是壹天。像日歷壹樣，在每天的頁面上寫下妳要處理的工作。用筆寫下每壹項，在寫下的過程中，思考每項任務的優先級別並標記出來。
這個過程非常有儀式感，是開啟妳壹天高效工作的第壹步。就像美國人在開始工作前需要喝杯咖啡壹樣，培養自己的工作習慣非常重要，這可以讓妳很快進入狀態。
至於要不要把每天的事件分分鐘安排好，比如:10: 00-12: 00完成XX品牌的營銷案例PPT，就看妳個人習慣了。如果妳正在不停地工作，突然打開微博和知乎刷刷，查查資料，看看娛樂八卦新聞，妳必須有壹個準確的任務時間來強迫自己，計劃的結束時間必須早於任務的真正截止日期。比如營銷案例的PPT要在下午3: 00交，那麽在妳的安排中，營銷案例的PPT必須在下午2: 00之前完成。我的個人每日待辦事項清單只列出了當天需要完成的任務，而且不精確到時間，因為我的時間有時會失控，比如壹個緊急的客戶電話會議，或者其他需要我解決的團隊問題。
該列表始終在桌面上打開，因此您可以隨時看到它來提醒我們今天的任務。所以基本上，我不會讓自己走神，我會全心全意地完成書中的任務。當我完成壹項任務時，我會用彩色筆畫壹筆。壹天結束時，我會看到今天有多少任務被彩筆殺死，我會寫下被殺死的數字。因為它是壹個筆記本（不像便利貼，很多人用完後就把紙扔掉了），妳可以隨時翻看妳過去的日常任務安排，看看妳每天完成的任務數量，而不是完全不知道妳昨天和前天做了什麽以及妳什麽時候做了這個任務。
有壹個真正的待辦事項簿來管理妳的日常任務安排；拖延癥或釣魚愛好者，請補充任務的時間規劃；打開桌面上的筆記本，隨時查看；當妳完成壹個項目時，妳應該使用熒光筆畫來完成任務。每天工作結束時，看看有多少項被劃掉了，並在頁面上寫下這個數字，這相當於壹天工作結束的蓋章證明。
上壹個筆記本只是用來做待辦事項的，那麽平時想記點什麽該怎麽辦呢？便利貼？不，請準備壹個筆記本。這個筆記本可以用來記錄任何工作中的點點滴滴，比如客戶突然打來的電話，突發的靈感，妳想查閱的專業術語，妳想了解的熱點新聞，妳在做任務時遇到的小問題等。只要是當天妳工作中出現的零碎信息，請隨時記下來。
再次提醒嚴重走神的同學，當妳被某件事吸引或想“百度”時，不妨先記在筆記本上。先繼續完成手頭的任務，等到這個任務完成後，中間休息壹下，然後在筆記本上看看妳想知道的信息，然後開始檢查（許多新同事親自測試了這種方法，這對處理因分心而浪費時間的低效率非常有用）。
我不建議將便利貼用於其他工作信息，除非是壹些要張貼在顯眼位置的賬號、電話號碼和其他數字。便利貼本身就給了妳“壹次性”的功能，所以妳無法“記錄”過程和習慣的養成，也無法對其進行回顧。很多時候，頭腦風暴和靈感都來自這個筆記本。我的筆記本上經常寫滿我的思維導圖、勵誌語句、客戶給出的零碎信息等。，即使我很久以後再回去讀它，也很有收獲。
記住，大腦是用來做決定的，不是用來記憶的。請把那些工作信息給這第二本書！
第三個筆記本是記錄項目任務進度的筆記本。給每個項目足夠的頁數，按照進度、要點、重要事項等寫入每個項目的記錄頁。當妳想繼續跟進這個項目的任務時，打開屬於它的記錄頁面，這樣妳就可以壹目了然地看到所有的進度和內容，並開始快速處理它們，而不必慢慢回憶或召開另壹個會議來討論和審查（所有無法在壹杯咖啡中結束的會議都是低效的和浪費時間的）。
我個人使用印刷廢紙（即背面或白紙）作為第三個任務書。每個任務項目大約有兩三頁，用回形針固定並疊放在桌面上。如果我想跟進當天的任務，我會拿出項目的記錄簿，看看最後的進展是在哪裏，有哪些問題，何時要求解決，目前的情況是什麽，哪個團隊負責，有哪些重要的註意事項等。所有項目信息都在上面。不到五分鐘，我就能知道項目的詳細進展，迅速進入狀態，立刻開始工作，全心全意地投入其中。
對於需要壹心二用的學生來說（如果妳今天能找到壹份只處理單壹任務的工作，那麽恭喜妳，祝妳好運），項目任務進度非常重要。妳不需要給妳的大腦施加那麽大的壓力，記錄幾個任務的信息。妳的大腦超負荷運轉時會感到相當疲勞，而且極容易產生混亂。當妳此刻不需要執行任務時，在妳的頭腦中攜帶它的信息是對大腦容量的浪費！再說壹次，大腦是用來做決定的，不是用來記憶的。
無論是標記項目頁面的活頁本，還是像我壹樣用白紙和回形針制作的項目“文件夾”，這第三個筆記本都只用於記錄工作項目的進度和內容，而不是用於筆記或待辦事項。
三個分工明確的筆記本也能為妳在工作中的重新思考奠定基礎。建議大家以每周或每兩周為單位定期復盤工作。我這周完成了多少任務？辦理了多少項目？每個項目的進度是向前推進還是停滯不前？問題是什麽，我該如何改進？本周我需要掌握或了解哪些工作技能？比如硬技能，學個Excel的算法；軟技能，與客戶a溝通時的壹些技巧。
在這方面，我將準備第四個筆記本，專門用於定期記錄我的想法，類似於工作和生活的每周日記。這個筆記本不是這種工作方法的必要條件，所以它只是作為壹個補充建議。不寫沒關系，但每個人都有必要定期閱讀和思考三個筆記本。知道自己在工作象限中的位置有利於提高工作能力，獲得工作滿足感。
結束了