首先，要對調研的資料進行詳細的研讀，同時要對相關的內容了解（如行業情報、行業信息等），最好能對自己的產品特點、功能、目標消費群體，以及給消費者的承諾是什麽？能不能夠保證，這關系到產品銷售之後，消費者放心與否，承諾就是給消費者的強心劑。
根據對產品及行業的了解，確立核心創意，核心創意必須單壹，象壹把利劍，要有原創性，要能夠打動目標消費者。為什麽呢？因為現在的各種各樣的廣告已使目標消費者煩不勝煩，妳這樣壹篇軟綿綿的文案有沒有綿裏藏針的功效，就看妳的核心創意了。要不然，那些對廣告軟文漠然視之的消費者就真的漠不關心了。
這個核心創意就是妳撰寫軟文的中心思想，中心思想確立之後，下面該做的就是：
標題——向目標消費者“大聲”打招呼
大衛·奧格威認為，標題是大多數平面廣告最重要的部分，它是讀者決定讀不讀正文的關鍵所在。標題的作用就不言而喻了，它是要在最短的時間引起閱讀者的註意，傳遞出消費者不得不接受的重要信息。中國古代對文章有壹個很妙的比喻：鳳頭、豬肚、豹尾。在廣告軟文中，我認為鳳頭就是標題，壹定要引人註目。
那麽，標題常用的撰寫手法有那些呢？
1、新聞式標題，以發布新聞的姿態傳遞某種信息。
2、懸念式標題，設置某種懸念，引發訴求對象的好奇心理，引導讀者尋求結局。
3、疑問式標題，以設問或反問的方式，引起訴求對象的好奇心理，出人意料。
4、敘述式標題，以直白的表述方式傳達核心內容。
總之，標題的撰寫方法很多，無論采用何種方法，目的只有壹個，引起目標群體的好奇，讓它們有興趣讀下去。
要寫出有創意的標題，還有以下幾種方法：
1、用比喻
2、擬人化
3、感嘆語氣
4、熱點話題
5、采用逆向思維等。
有壹個好的標題，這篇軟文廣告算成功了壹半，就象孔雀開屏壹樣，正文要慢慢的展開。那麽，正文要談些什麽呢？正文就是對產品信息完整的包裝和深度訴求，或者是對產品相關事件的引導，使之成為有用、有效、合理的、正確的信息。撰寫正文時，忌用生僻字（如果確實要用，最好能註上拼音，方便閱讀，這也是對閱讀者的另壹種關心），多用問句，感嘆句，語言要簡短，切忌冗長沈悶，要有韻律，讀之瑯瑯上口。
正文——和目標消費者拉近關系
正文的內容壹般要表達三個方面的內容：
1、訴求重點，即軟文的核心內容，
2、對訴求重點的深入分析，
3、讓潛在消費者行動起來。
那麽要表達的這些內容用什麽形式去撰寫呢？用什麽文體呢？
記敘文
1、客觀陳述，以客觀的口吻展開訴求；
2、主觀表白，直接傳遞出我們在幹什麽或正在幹什麽，
3、獨白，可以回憶自己的經歷，表明觀點，可以用鮮明的感情色彩以誘發閱讀者的情感***鳴，
4、講故事，用完整的故事引出訴求。
議論文
此種文體適於進行說理，引導消費者的觀念，針對較理性的消費者。文章核心觀點要有權威性，此種文風較硬，壹些較專業的知識，消費者不壹定明白，但要增加趣味性，多用比喻、擬人等方法，讓閱讀者理解理解的更輕松些，不然，沒人去看那些自己看不懂的東西。
說明文
如果說議論文是引導消費者的觀念，那麽說明文就是壹個展示自己產品的良好機會，告訴消費者妳是什麽，要讓閱讀者看的明白。如妳是怎麽生產，怎麽采集原料，什麽技術等。
邊敘邊議
此種文體可以針對競爭對手而作，壹邊敘述壹邊議論，也就是壹邊說，壹邊給結論。如：我們的產品好，怎麽好呢？因為我們的產品原料正宗，沒有汙染，生產工藝先進，科技領先，管理嚴格，所以產品好。
以上這些方法僅供參考而已。真正好的廣告軟文不壹定如此寫，只要消費者願意看的軟文就是好軟文，只要消費者看後不想扔，想收藏起來的軟文就是好軟文，只要消費者看後就要去購買產品的軟文就是好軟文。
要想讓閱讀者不煩，正文的撰寫十分重要，要抓住以下幾個特點，壹定事半功倍。
1、科普性
2、知識性
3、趣味性
4、新聞性。
附文——告訴消費者，在那裏買產品
壹個木納男子向壹女求婚，女子沒有同意。
有壹天傍晚，這對戀人在湖邊散步，走的累了，就坐在石凳上休息。夜幕降臨，晚風習習。這個男子說：“寶貝，我真的很愛妳！”女的說：“真的嗎？”“真的！”女的霞飛滿面。男的又說：“我想吻妳！”女的沒吱聲，把眼睛閉上。等了好大壹會兒，這個男的也沒有動靜，女的又睜開眼睛。“我想吻妳！”男的又說。女的又把眼睛閉上，又等了壹會兒，還沒有動靜，就睜開了眼睛，面色溫怒。男的又說：“我想吻妳！”女的憤怒的說：“妳怎麽不動，滾吧！”說完，揚長而去。
看完這個小故事，我就笑了。
這個男子就象我們的軟文，已經告訴女的（消費者）“我愛妳！”那女的等待妳的下壹步信息呢，就象附文，但是妳沒有告訴，等於失去了壹次機會。
附文包括購買產品的信息或服務的方法，權威機構的認證，電話、地址、品牌、標誌等。只有把這些信息傳遞出去，消費者才能方便的購買。另外，還有企業的廣告語，如腦白金的“年輕態，健康品”。這些都是樹立產品形象，提高美譽度不可缺少的壹部分。潛在消費者看過軟文，已經默認妳的產品了，但找不到購買的地方。所以要告訴消費者，在那裏買產品。
我們做軟文的目的就是要傳達壹個銷售的信息，其實銷售每時每刻都在。我認為，只要是通過任何壹種方式，要說服別人而采取的方法，就是壹種銷售行為。而附文的目的就是要告訴消費者，我要賣產品，只不過說的含蓄壹點罷了。
當然，軟文的訴求重點要明確，用真實的情感去寫，只要能打動自己，也壹定能打動別人。