董秘都要做些什麽？
在非上市公司，董秘並不是必需的職位，如果有，那他們通常只負責內部股東大會或董事會會議的籌備工作。
上市公司裏董秘的工作則要復雜很多。壹位在職董秘告訴《第壹財經周刊》，他的工作職責包括信息披露、規範運作、投資者關系管理，以及和監管部門的溝通—這些都是相關法規明確規定的基礎工作。
“2012年，我***完成了4份定期報告、23份臨時公告，***計27份公告的信息披露工作。”壹位董秘在自己2012年的履職報告中這樣寫道。信息披露的目的是讓投資者及時了解所有可能對公司股價產生較大影響的重大事件。比如2014年12月18日，比亞迪股份在港股市場曾壹度暴跌40%多，當天下午到次日，公司在港交所連續發出3封澄清公告，並召開電話會議，董秘負責對市場上的例如大股東減持等傳聞及媒體報道做出正面回應。這種處理方式讓比亞迪的股價在12月19日反彈14%，避免了不實信息流傳對公司股價的影響。
保證公司的規範運作也是董秘的職責之壹，必須確保公司嚴格按照證監局的相關法律法規執行。從公司內控建設來說，就涉及到對控股子公司、關聯交易、對外擔保等的內部管理控制。
除此之外，董秘還要組織落實好“三會”的召開，包括股東大會、董事會和監事會。對於這三類會議的開會頻率、召集方式、通知如何發放、參會對象等都有明確規定。實際操作中，董秘要避免不合規的情況出現，保證這三類會議的順利開展。“作為董事會秘書，張羅這幾個會的事情是最基礎最核心的。”這位在職董秘這樣說。
做好投資者關系管理也是董秘的工作，方式有很多。除了法定的信息披露、接待投資者實地調研、接受投資者的電話問詢，現在隨著新媒體的興起，董秘還需要通過微博、微信、雪球等多個渠道跟投資者溝通，主動傳遞信息。
另外，與證券監管機構保持聯絡和溝通，比如參加其舉辦的交流活動、查收督辦業務通知公告，充分發揮公司與證券監管機構之間的橋梁紐帶作用，都是董秘的職責。
可以看出，董秘在監管部門與公司董事會之間發揮著“上傳下達”的溝通作用，這是這個崗位的基礎且主要的職能。
“更進壹步的還要參與投融資、並購等資本運作。”這位在職董秘所在的公司之前同時在A股和H股掛牌上市，他需要發布非公開發行A股股票的預案，包括員工持股計劃，並引進新的戰略投資者等。
“怎樣從資本市場拿到錢，這是技術活。如果董秘能通過公開增發、定向增發、可轉債、公司債等方法進行再融資，都會提升其在公司中的地位。”業內人士表示，對於這些工作，有些公司可能會設立壹個投資總監的崗位來專門進行這些資本運作，但也有很多公司是由董秘來完成這些事。
和壹般公司人壹樣，董秘的工作也要被考核。“不同公司KPI考核的做法不同。但最起碼的，信息披露不要受到監管部門的處罰，維持在平均水平以上。也有公司會考核市值增長情況，看董秘任職期間公司的市值發生了什麽樣的變化，或者能不能融到資，做到了是加分項，沒做到可能會減分。”業內人士這樣說。