公文寫作三大通病:1。寫作中存在哪些問題?
(壹)黨政不分。
1,純屬行政重點的工作,黨委寫錯了;
2、黨的公文送行政部門或單位;
3.行政機關的公文主要發給黨組織;
4.非黨政機關合寫,黨政混在壹起。
(2)請隨意報道。
1,主要領導親自;
2.多頭主送;
3、越級上報。
(C)不加區別地復制和發送
1,不管有沒有關系,有沒有必要,隨機抄送給很多機關、部門、單位;
2、《請示》抄送下級機關;
3、對下級機關的壹般性文件,不必要地抄送上級機關;
4.抄送接收單位的領導。
(四)非法書寫
1,所有部門;
2.錯別字聯寫;
3、超越文本的權威性。
二、公文標題
不完整
1.無發證機關:如×××上的通知。
2.無理由:如市人民政府的通知。
3.沒有體裁:比如關於XXX的批文——介詞“約”後的述賓短語只體現了原因,說明體裁沒有出現。
4.非寫作單位和語言:如“XX報道組在XX反響強烈”。
5.無寫作單位及理由:如通知書。
不倫不類。
1.並發語言:比如XX的請示報告,XX的批復通知。
2.混合語言:××命名省級文明單位申請書;
3.創造語言:如“關於批準××為××提供資金的批復”
(3)不符合語法規範
1.搭配不當:××關於推行會計標準化技術評估制度的通知;糾正這壹錯誤的方法有三:壹是將“開發”改為“實施”;二是將“發展”改為“堅持”,在“技術”前增加“實施”;三是在“標準化”後增加“活動實施”。
2.語序不當:《關於加強公眾天氣預報發布歸口管理的報告》應改為《關於加強公眾天氣預報發布歸口管理的報告》。
3.組成不全:關於做好災民接收安置工作的通知應改為××關於做好災民接收安置工作的通知。
4.多余成分:××關於做好春耕生產各項準備工作的通知,“做好”是完整的述賓短語,“問題”是多余的,應刪除。
5.《關於召開XX省第十次黨員代表大會有關事項的通知》應改為《關於召開XX省第十次黨員代表大會的通知》或《關於召開XX省第十次黨員代表大會有關事項的通知》,以適用者為準。
(4)“約”的使用不當和錯位:
如“關於XX省財經學校與XX大學聯系臨時用房的函”的標題應改為“關於XX省財經學校與XX大學聯系臨時用房的函”。例如,“總廠召開改造會議”應改為“總廠召開改造會議通知”。
(五)缺乏必要的虛詞
1,缺少介詞“約”:“XX大學自考報到通知書”應改為“XX大學自考報名通知書”。
2.缺少助詞:如XX航運管理處航行通知,XX大學自學考試報名通知,XX縣人大常委會五個月工作報告,前面都要加“得”。
(六)理由與正文不壹致
“張Xx案調查報告”的標題可以修改為:“關於趙Xx揭發張Xx案調查的報告”。
第三,語言問題
1,語法問題
(1)主謂搭配不當
人們的生活水平普遍提高了。
b、這個先進集體是在深入的反鬥爭中湧現出來的。壹句“生活水平”不能說提高了,應該改成“提高了”。湧現是指(人和事物)大量出現,而B句的主語只有單壹的事物,所以不匹配。我們可以將“浮現”改為“產生”。
(2)謂語和賓語搭配不當
壹,...我們應該努力完成這個偉大的任務。
B...我們應該加強自身的改革和建設。A句中的“實現”和“任務”不匹配,可以將“實現”改為“完成”。B句中的“加強”和“步伐”不匹配,可將“加強”改為“加快”。(妳也可以去掉“的步伐”)
(3)定語和中心語搭配不當。
努力工作帶來了豐富的成果。
b、全體幹部、黨員和群眾都努力工作...最後打了壹場漂亮仗。
A句中修飾中心詞的形容詞“rich”和“achievement”不匹配,可將“rich”改為“rich”。
B中的句子“漂亮”是指計劃生育工作取得了很大成績,“全體”和“群眾”的搭配不當,不切實際,可修改為“廣大黨員、黨外幹部和群眾……”。
(4)狀語和中心語搭配不當。
Xx廠是壹家專業生產化工產品的企業。在這個句子中,“生產”是動詞,與“化工產品”構成述賓短語。它前面的詞應該是狀語,而“professional”是名詞,所以可以改成“specialized”。比如國有資產流失嚴重的企業,壹律追究領導責任。這句話“所有”應該改成“所有”。“all”和“all”都有“毫無例外地適用於所有人”的意思,只是用法略有不同。在用“全部”做動詞之前,僅限於概括事物。“壹致性”可以適用於兩種人員。
(5)補語和中心語搭配不當
會議室幹凈整潔。句子“幹凈”和“整潔”不匹配。可以刪除“neat”或將停頓放在“clean”之後,在“neat”之前添加匹配的詞頭(如添加layout或tidy)。
(6)主客體搭配不當
培訓班最後三天的學習是我們收獲最多的三天。這句話的主語“學習”和賓語“三天”不是壹個東西,所以不匹配。“最後三天學習”可以改為“最後三天學習”。
(7)狀語和賓語搭配不當
市政府曾將清理露天易燃材料作為預防火災的壹大隱患。“把露天清理幹凈,讓它易燃”和“隱患很大”這句話顯然是錯誤的。可以改成:“市政府曾經把露天堆放的易燃物品視為重大火災隱患,下決心認真清理。”或者保留狀語,可以改為:“市政府過去把清理露天堆放的易燃物品作為消除火災隱患、預防火災的重大措施。
(8)狀語和補語搭配不當
.....請認真貫徹落實,大力推進我市XXX工作。該句最後壹個分句是無主句,以“把”為狀語結構,以“前進”、“打”為中心詞,“推”為狀語;量詞“步”是動量詞,所以是“進”的補語。“大大推進”和“進壹步推進”是矛盾的,所以可以刪除“大大”。
(9)“前賓語”和“後賓語”搭配不當
高大的人民英雄紀念碑前,前來敬獻花圈的人排起了長隊,其中有剛下夜班的工人;有來自郊區的農民;有政府幹部;有解放軍戰士;有青年學生;還有戴紅領巾的孩子。這句話“遊行”(指有組織的群眾遊行)是前壹句的賓語,應該是後壹句的主語(前文略)。但與以下對象“工人”、“農民”、“幹部”、“士兵”、“學生”、“孩子”不匹配。壹種是將“團隊”改為“人”或“人群”;二是把“隊”後面的逗號改成句號,再加上“隊裏的”。
(10)不正確的詞序
a、定語和中心詞錯位。比如,今年年底不可能達到市政府要求的汙水排放標準。這句話可以修改為“今年年底不能達到市政府對汙染物排放的要求。”
那時,大多數居民都在綠化城市。可以改成“那時候大部分居民都不了解城市的綠化。”
c、定語和狀語錯位比如會議期間,市領導親切慰問英模代表。改為:“會議期間,市領導對英模代表表示親切慰問。
d、狀語和主語錯位A、往往有些人覺得不依法辦事。A句應改為:“有些人往往無法按照法律行事。”
自今年春季廣交會以來,國際市場迅速好轉,滌棉面料需求增加。XX年滌棉面料原出口數量已由外商簽約。句子中的副詞“幾”應該是謂語的狀語,但是位置錯了。“已由外商簽字”可改為“已由外商簽字”。
f、定語和補語錯位擬用1990年全廠超額利潤的10%壹次性發給全廠每位員工獎金,平均100元。可以改成“...全廠每個工人100元的額外獎金。”(當然也可以改成“...全廠職工獎金平均每人100元。”
G.謂語和賓語放錯了位置。從此,劉開始了頻繁的跳槽。可以改成“從此,劉XX開始頻繁跳槽。”
h,狀語和賓語錯位!Xxx已與xx街道辦事處取得聯系,街道辦事處多次協調XX集團和XX市房管局解決問題。應改為“××與多次與××集團和××市住房辦協調解決問題的××街道辦事處取得聯系。”
I、多層定語錯位A、這是增產的有效措施。b、這個案例給我們提供了壹個很好的反面教材。A句應改為:“這是增產的有效措施。”B句中的量詞“a”要移到形容詞定語“很好”之前。c、《關於原xx省教育廳廳長大量挪用教育經費謀取私利的通報》c句是公文標題,“原xx省教育廳廳長”應改為“xx省教育廳廳長”。
j、多層狀語錯位,比如要堅持用法律手段和群眾監督進行反鬥爭。狀語“把鬥爭進行到底”應該換成“依靠法律手段和群眾監督”。
K.聯合短語放錯了位置。比如省委、地委、中央的領導同誌都來過。這句話沒有顯示時間順序,應改為“中央、省委、地委領導同誌”或“地委、省委、中央領導同誌”。
l、復句語序錯位:即復句中的從句組合不當,語序顛倒。我們不僅要用理論指導工作,而且要學習和掌握它的精神實質。應該改為“我們不僅要學習和掌握理論的精神實質,而且要用這些理論來指導我們的工作。”
2.不完整的成分
(1)主題不完整
比如,煙草壹直是國家稅收的壹大項,實行國家專賣管理,並制定了《煙草專賣法》予以保障。這句話最後壹句缺少主語,變成“煙草制定煙草專賣法”顯然不合適。如果將第二條款中的國家作為主語提及,則改為“國家壹直實行站購管理和制度……”即可消除語言障礙。
(2)謂語不完整
比如按照現在的規定,我們廠確實有實際困難。句子“征地費用”缺少謂語,可改為“按現行規定支付征地費用……”
(3)對象不完整
比如XX會議上決定,免去辦公室主任,主任後面加壹個崗位。
(4)含義不確切
我們的產品出口到國外,質量已達到國際水平。應該改成“國際水平”,可以改成“國際先進水平”。
(5)頭部語言不完整
比如中央的西部大開發,將是XX盡快發展的最好機會。這句話應該在“西部大開發”後面加上“戰略決策”,或者將主語部分修改為“中央政府關於西部大開發的戰略”
3、成分多余
(1)重復同壹主題
如果這個事情還沒到法院,應該由工商部門處理。這句話可以刪除後面的“這件事”,把前面的“這件事”移到“如果”之前;也可以把下面的“這件事”改成“然後”。
(2)不同的詞指的是同壹個主語。
踩點後,他沖向居民樓。“××和他是同壹個概念,屬於重復多余的主語,所以可以去掉“他”。
(3)主體與床架重疊。
比如群眾反映的情況和問題,引起了市領導的重視。這個聯合短語作主語,“情況”的外延較大,包括“問題”,所以可以酌情刪除“情況”和“問題”。
(4)主語重復賓語
.....隨著中國經濟的發展,人民幣應該發揮更大的作用。這句話中“人民幣”後面的“功能”壹詞應刪除。
(5)謂語是多余的
比如,全市副處級以上幹部中,約有×××%在黨校或幹部管理學院學習過。這句話“學習”和“研究”是壹個意思,應該刪除壹個。