銀行存款賬戶的期末余額存貨對賬只是資產負債表中存貨報表的項目之壹。
財產檢查是通過對貨幣資金、財產物資和往來賬款進行清點和核對,以查明實際金額與賬戶中的金額是否壹致的壹種會計方法。
在實際工作中,由於財產物資保管過程中的自然損耗、收發計量錯誤、管理失職造成的損失、貪汙盜竊、貪汙受賄、自然災害造成的損失以及無法到賬等原因,有必要進行財產檢查。
物業檢查的意義
1,保證會計數據的真實性。
2、保護財產和物資的安全和完整
3、挖掘財產物資潛力,合理使用企業物資
4.維護財務紀律,遵守結算制度。
二、物業檢查的種類
(壹)按庫存範圍分類
1,全面清查對企業所有財產物資進行全面清查核對。
2、對當地庫存的部分企業財產和物資進行全面清查核對
(二)按盤點時間分類。
1,定期盤點應在預先安排的時間進行。
3.根據臨時需求進行不定期盤點。
(三)按庫存實施單位分類
1,內部庫存企業自行組織庫存。
2、外部盤點對企業外部相關單位的盤點。
第三,財產檢查的壹般程序
(a)建立清單小組
清查小組清查工作領導小組和清查人員負責財產檢查的組織和管理。
二、做好業務準備
1,賬簿編制
所有業務都要登記入賬,結清余額,認真核對賬目,做到計算正確、內容完整、賬實相符。
2、身體準備
盤點前,保管員應對財產和物資進行整理,如有明細賬目,應進行平衡。
3、工具準備
準備各種工具、表格等。庫存需要。
(三)實施財產檢查
財產物資盤點制度
(壹)、永續盤存制(賬面盤存制)
永續盤存制通常在明細分類賬中記錄各種財產和材料的增減情況,以便隨時編制賬面余額。
期初余額+本期增加額-本期減少額=期末余額
永續盤存制的優點是有助於隨時了解財產物資余額的增減情況,對加強財產物資管理,確保財產物資安全完整具有重要作用。
永續盤存制的缺點是逐個登記賬簿需要大量的工作。壹般單位應盡量采用永續盤存制。
(二)、定期盤點制度
定期盤存制通常在各種財產和材料的明細賬中只記錄增加額而不記錄減少額,並在期末通過實地盤存計算當期減少額。
期初余額+本期增加額-期末存貨=本期減少額
定期盤存制的優點是他通常只記錄明細分類賬的增加而不記錄減少,這減少了賬簿的登記。
定期盤存制的缺點是不利於隨時掌握財產和物資余額的增減情況。加強財產物資管理,通過計算當期減少額容易掩蓋財產物資管理中存在的問題。零售商業企業經常使用這種方法。
第二節物業檢查的方法
第壹,盤存法
盤點方法通常包括實地盤點法和技術推演算法。
實物盤存法是壹種通過逐壹清點或使用測量儀器來確定實物數量的方法;技術扣除算法是壹種通過測量和尺子計數來計算財產和材料實際數量的方法。
盤點首先由盤點員和財產物資保管員進行盤點,然後將盤點結果登記在“盤點單”上,再根據“盤點單”和與財產物資有關的賬簿記錄填寫“庫存賬對照表”。“庫存賬對照表”是調整賬簿記錄的原始依據。
二、固定資產的清查方法
固定資產的盤點通常采用實物盤點。
盤點前,應將固定資產總賬余額與明細賬余額進行核對,然後進行實地盤點。如發現盤盈盤虧,應查明原因,並填寫《固定資產盤盈盤虧報告》。
三、貨幣資金的清查方法
庫存現金
庫存現金庫存是壹種改善實物庫存的方法,確定庫存現金的實際數量,然後與現金日記賬的余額進行核對。
盤點前,出納應先登記所有現金收付憑證,並作出余額。盤點時收銀員必須在場,最後根據盤點結果進行準備。
《現金庫存報告表》。
②銀行存款存貨
銀行存款的清查是通過與銀行對帳的方式進行的,即逐壹核對企業的“銀行存款日記賬”和“銀行對賬單”。通過檢查,經常會發現雙方的賬目會有所不同,主要是因為存在未結清的賬目。
未入賬是指由於憑證轉賬時間的影響,壹方已入賬而另壹方未入賬的款項。
有四種類型的未清賬戶:
1,企業已錄增,銀行未錄增。
2、企業已錄得減少而銀行未錄得減少。
3、銀行錄得增長而企業未錄得增長。
4、銀行錄得減少而企業未錄得減少。
在找出未清項目後,我們將編制壹份“銀行對賬表”,以檢查雙方的賬簿是否有錯誤。
例:3月31日,企業銀行日記賬余額為76760元,銀行對賬單余額為84250元。經過逐壹檢查,發現了以下未解決的問題:
3月29日,1,企業開具250元現金支票支付員工預支差旅費,持票人尚未從銀行取款。
2年3月30日,企業開具轉賬支票6450元,銀行尚未入賬。
3月31日,企業收到壹張18000元的轉賬支票,該支票已發送至銀行。企業已經入賬了,銀行還沒有入賬。
3月4日,31,銀行從企業賬戶扣款2000元,但企業尚未收到憑證,未入賬。
3月5日,31,銀行計算企業存款利息5300元,已打入企業賬戶,但企業未收到憑證,未入賬。
31 3月6日銀行收到企業委托銷售款15490元,已入賬企業賬戶,但企業未收到憑證,未入賬。
銀行對賬表是根據上述信息編制的(見下頁)。
第四,往來賬的盤點方法
往來賬包括各種應收款、應付款、預收款、預付賬款等。和銀行存款壹樣,往來賬戶也要和對方核對。
銀行對賬表
項目金額項目金額
銀行日記帳余額76760銀行對賬單余額84250
加:銀行增加了,企業沒有增加5300加:企業增加了,銀行沒有增加18000。
15490
減:銀行減少了2000家企業;該企業已將銀行裁員6450人。
250
調整後余額95550調整後余額95550
調整後的余額相等,這意味著雙方的帳戶記錄沒有錯誤。如果不壹致,則意味著雙方的賬戶記錄存在錯誤。企業的未入賬項目應在收到相關憑證後入賬,不能根據銀行對賬單入賬。
第四節物業檢查結果處理。
壹、物業檢查結果的分類
1,財產物資賬實不符:盤盈盤虧。
2、其他問題
在財產檢查中,發現賬實不符,無論是盈利還是虧損,都必須分析原因並做好清查結果的處理。賬戶與實際賬戶之間差額的會計處理分為兩步:
1,審批前調整賬簿記錄使賬目符合事實。
2.審批後,根據差異原因和審批意見調整相應的賬戶記錄。
二、財產檢查結果的會計處理
設立“待處理財產損益”賬戶,以核算財產庫存損益及其處理。這是壹個雙重賬戶,有兩個子分類賬:“待處理固定資產損益”和“待處理流動資產損益”。
“待處理財產損益”賬戶結構如下:
待定財產的損益
期初余額:未處理的期初余額:未處理的項目。
財產庫存赤字數財產庫存盈余數
金額:財產庫存赤字金額:財產庫存盈余金額。
轉售財產的庫存盈余
期末余額:未處理期末余額:未處理的項目。
財產庫存赤字數財產庫存盈余數
(A)庫存結果的會計處理
發生存貨盤盈或盤虧時,在審批前先通過“待處理財產損益”科目核算,審批後再根據不同情況進行結轉。如果發生存貨盤盈,壹般應減少管理費用。短缺時,自然損失轉化為管理費用,管理不善造成的損失由責任人員補償。非常損失在扣除保險賠償和剩余材料後列為營業外支出。
例1:財產檢查中盤盈佳材料4噸,每噸單價1000元。
審批前:借:原材料-A材料4000。
貸:待處理房產損益4000元。
審批後:借:待處理財產損益:4000元。
貸款:管理費4000元
例2:財產檢查在中間庫存中損失了40公斤材料B,每公斤單價為30元。
審批前:借:待處理財產損益1200。
貸款:原材料-材料B 1200
發現上述材料缺B,自然損失5 kg,非常損失2.5萬。
g、管理人的管理不善造成損失10 kg。根據批準的處理意見,已經完成。
以下條目:
借方:管理費150
營業外支出750
其他應收款300
借:待處理房產損益1200。
固定資產清查結果的會計處理
固定資產盤盈、盤虧,通過“待批財產前審批。
損益”科目核算,經批準後,盤盈的固定資產凈值轉入營業外收入,盤虧的固定資產凈值轉入營業外支出。
例3,企業在財產檢查中發現壹臺表外機器,並對其重置價值進行評估。
8000元,估計貶值了3000元。
審批前:借:固定資產8000元。
貸:累計折舊3000元
未決財產損益5000
審批後:借:待處理財產損益5000元。
貸款:營業外收入5000元
例4,企業在財產檢查中發現壹臺設備,具有原賬面價格。
15000元,折舊6000元。
審批前:借:待處理財產損益9000元。
累計折舊6000
貸款:固定資產15000
損失是由事故造成的,保險公司賠付了6000元。
借:營業外支出3000元
其他應收款6000
貸:待處理房產損益9000元。
(3)庫存現金清查結果的會計處理
在現金庫存中發現的長期和短期現金項目通常通過“其他應收款”和“其他應付款”進行核算。
例5,企業進行現金盤點,發現現金長在20元。
借:現金20
貸項:待處理財產的損益20
經核實,原因未查明,核定為營業外收入。
借:待處理財產損益20
貸:營業外收入20
《出埃及記》6:企業進行現金盤點,發現現金缺30元。
借:待處理財產損益30
貸項:現金30
經核實,屬於收銀員的責任,應由他賠償。
借:其他應收款-出納30
貸項:待處理財產損益30