與文學作品的不同：主旨的表現形式 語言的運用方式 傳遞方式 與政治的關系
作用：指導與管理 聯系與溝通 總結與推廣 憑證與史料
標題：基本型（公文式） 概括型 新聞型
正文：目的根據式 緣由概括式 引述式 規定式
主體：總分 並列 遞進
結尾：總結照應式 希望請求式 自然收束式 規定式
主旨表達的常用方法：1敘述說明議論2圖標使用越來越廣泛3（否定）判斷句 祈使句
計劃：標題 正文（前言 主體 結尾） 落款
特點：預見性 可行性 目的性
作用：指導作用 促進作用 約束作用
主要格式：條文式 表格式 表格條文式
寫作要求：要服從大局 要實事求是 要力求明確、具體
總結：標題（基本 概括 新聞） 正文（前言 主體 結尾） 落款
特點：回顧性 客觀性 綜合性
作用：指導作用 借鑒作用 交流作用
寫作要求：實事求是 找出規律性的東西 要抓住重點，切忌面面俱到 語言要簡明、 準確
調查報告：標題 正文（前言 主體 結尾） 落款
種類：經典經驗 揭露問題 新生事物 社會情況 歷史事實
特點：針對 客觀 理論 時效
作用：依據 反應 推動 揭露
與總結的不同：寫作目的 涉及範圍 使用人稱 寫作時間
調查方法：普遍 局部（簡單隨機抽樣 等距抽樣 分層抽樣） 文獻 民意 訪談 觀察 實驗
報告：標題（基本 概括 新聞） 正文（前言 主體 結尾） 落款
種類：按內容分（專題分析 綜合分析） 按寫作形式分（文章式 表格式）
特點：科學性 對比性 定期性
作用：反映經濟現狀，評估經濟效果 分析利弊因素，明確發展方向 發揮管理功能，提高管理水平
常用分析法：對比分析法 因素分析法 動態分析法 綜合比較法等
寫作要求：材料準備充分 分析科學得當 文字縝密規範
決策方案：標題（單行 雙行）正文（導演 主體 結語）落款
決策註重過程 決策“方案”註重結果
種類：按範圍分（戰略性經營決策 戰術性…）按可靠程度分（確定型 非確定型 風險型）
特點：決定性與擇優性 系統性與定量性 有效性與科學性
註意事項：具有較好的針對性 具有清晰的邏輯性 具有較強的客觀性
聲明：
內容要求：真實性 邏輯性 合理性
格式要求：完整性
語言要求：重在表態
說明書：
內容要求：實用性 真實性 科學性
結構要求：完整性 條理性
語言要求：通俗性 規範性
公文：
特點：權威性 政治性 程式性 時效性
作用：頒布法規的作用 管理和指導 宣傳和教育 聯系和溝通 依據和憑證
格式：（1）文首部分：發文機關標識 發文字號 秘密等級和保密期限 緊急程度 公文份數序號 簽發人
（2）主體部分：公文標題 主送機關 正文 附件說明和附件 發文時間 印章或簽章 附註
（3）板記：主題詞 抄送機關 印發機關名稱、印刷時間和印刷份數
寫作要求：符合國家的政策法令 情況確實，觀點明確 結構嚴謹自然 格式合乎規範 遵守行文規則
通知：標題 主送機關 正文（通知緣由 通知事項 通知結尾） 落款
種類：批轉通知 轉發通知 周知性通知 任免通知
特點：應用廣泛 使用頻率高 內容單純 時效性強
寫作要求：明確目的，分清種類 語言規範，用詞準確
通報：標題 主送機關 正文（通報緣由 通報事跡 通報決定 通報結尾） 落款
種類：表彰性通報 批評性通報 情況通報
特點：真實性 典型性 時效性 教育性
寫作要求：嚴格把握通報內容 客觀、公正地分析評價 區別兩種形式
報告：標題 主送機關 正文（報告緣由 報告事項 報告結尾） 落款
種類：按內容分：匯報工作報告 反映情況報告 答復問題報告
按性質分：綜合報告 專題報告
特點：匯報性 陳述性 溝通性
寫作要求：重點突出，中心明確 實事求是，有針對性 報告及時，陳述有序
請示：標題 主送機關 正文（請示緣由 請示事項 結束語） 落款
與報告的區別：行文目的不用 行文時間不同 結尾用語不同 寫作結構不同
種類：請求指示的請示 請求批準的請示
特點：呈請性 主動性 單壹性
寫作要求：條件成熟，理由充分 不得越級請示，不能多頭請示 內容單壹，表達有序
批復：標題 主送機關 正文（批復依據 批復意見 批復結語） 落款
種類：請求指示的批復 請求批準事項的批復
特點：針對性 指導性 簡要性 被動性
寫作要求：批復要慎重 壹文壹批 態度肯定
涵：標題 主送機關 正文（發函緣由 具體事項 結束語） 落款
種類：商洽涵 問答涵 請批涵
特點：簡捷輕便 行文靈活 平實自然
寫作要求：寫作格式規範 內容明確單壹
會議紀要：版頭 標題 正文（會議概況 會議主要事項或重要精神 結束語）
種類：情況型 議決型 消息型
特點：紀要性 真實性 知照性
寫作要求：真實準確的反映會議情況 突出會議中心和要點 意見要條理化、理論化
合同：首部（標題 雙方當事人 雙方的約定承諾）主體（即6要素）尾部（附則：有效期限 合同份數及保管 合同的補充說明） 落款
分類：按內容分：分為15種
按有效期分：長期 中期 短期 臨時
按表現形式：條文式 表格式 混合式 口頭合同
作用：1.有利於發展生產的專業化，提高經濟效益
2.有利於企業加強經營管理
3.有利於國家對企業的監督和管理
4.有利於保護當事人的合法權益
原則：合法原則 平等公平原則 誠實信用原則
要素：標的 數量 質量 價款或者酬金 履行期限、地點和方式 違約責任
經濟消息：
特點：真 新 短 快 活
結構：倒金字塔型（即把最重要的東西寫在消息開頭）
寫作：標題：單行標題 雙行 多行
消息頭：即“本報訊”“本報X月X日電”等
導語：敘述式 對比式 描寫式 提問式 述評式
主體：
結尾：
背景資料：對比性背景資料 說明性背景資料 註釋性背景資料
經濟評論：標題（單行 雙行） 導語（引用式 提問式 結論式） 主體 結尾
種類：社論型 述評型 短評型
特點：新聞性 依托性 政策性
寫作要求：構思結構 註意選題 富有新意 適當前瞻
簡報：
種類：工作簡報 動態簡報 會議簡報
特點：形式特殊 內容靈活 行文方向不限
結構：報頭：簡報名稱 簡報的期號 編發單位 編發日期
報核：標題（概括式 提問式 多行標題）
導語（敘述式 描寫式 提問式）
主體
結尾
報尾：發送範圍 印發份數
寫作要求：新 實 快 簡
廣告文案：標題（新聞式 問句式 稱頌式） 口號 正文
概念：狹義上（除圖畫、圖片外其余的文字部分）
廣義上（廣告計劃書 媒體書 策劃書 預算書 總結報告 調查報告）
種類：周秦時期：口頭廣告 陳列廣告
兩漢、魏晉時期：幌子廣告（酒幌子 模型 實物 草標 文字）
宋以後：出現印刷和張貼廣告
寫作要求：效益原則 獨創原則 喜聞樂見原則
涵：稱呼 事由 正文（開頭 主體 結尾） 祝頌語 附件 落款
種類：交易磋商涵 確認成交涵 索賠、理賠涵 非直接貿易交往涵
寫作要求：內容要清楚、完整 語言要準確、簡潔、典雅、