金融檔案員是做什麽的？

（1）收集檔案材料:1。建立健全歸檔制度，明確歸檔範圍、歸檔時間和保管期限；2.采取不同措施補齊缺失的檔案；3.及時提示完成的文件上交回收，並在下壹年度檢查完成後整理歸檔。（2）檔案的歸檔、整理和管理。1.區分所有案件，確定立案單位。2.分類。根據檔案的來源、時間、主題、內容和字母順序，分為若幹級別和類別。3.歸檔前，將數據分類並放入待辦文件中。4.文件排列。歸檔分為永久卷、長期卷和短期卷，卷內文件將正文、底稿、請示和批復的附件放在壹起，編制案卷目錄和案件目錄，復印四至五份。5.整理文件，使厚度合適，並控制在1cm和2cm之間。如果材料太窄，則應進行填充；如果材料太寬，應折疊整齊；字跡不清的，應當附復印件；在每個文件中正確書寫標題。6.整理所有公司的文件系統，確定保存期限，準備文件目錄（卡片），按照壹定的順序排列和存儲。7.每年清理壹次檔案:1。去除不必要的材料；2.修復和復制損壞和褪色的材料。（3）保存檔案:1。防止檔案損壞，延長檔案壽命，維護檔案安全；2.公司設立專門的場所或專門的倉庫或專門的文件庫保存文件；3.做好防盜、防水、防潮、防蛀、防塵、防鼠、防高溫、防眩光等工作。門窗應結實牢固。（4）檔案鑒定:1。從檔案的內容、來源、時間、可靠性、名稱等方面識別檔案的價值。2.確定各類文件的中層管理時間表。財務檔案請參考財務檔案保存期表。公司檔案的保存期限可分為永久、長期和短期三種。如果在兩個儲存期之間，儲存期應更長。（5）銷毀檔案:1。認真識別失效檔案，編制銷毀清冊，並永久保存清冊；2.辦理銷毀手續，經董事會或總經理批準後方可銷毀；3.銷毀時，應由兩人以上監督銷售，並將其鎖在庫存中並簽名。1.公司終止或解散時，應向控股股東或主管部門或當地國家檔案館移交檔案。2.公司應該采取嚴格的管理措施來防止文件被泄露。(6).檔案的借閱和利用。凡需利用檔案者，必須填寫文件查閱單，根據查閱權限和檔案分類，經各級領導批準後方可查閱。2.檔案壹般只供檔案館閱讀，歸檔的文件和資料可以外借。出借人必須辦理登記手續。3.借款期限不得超過三周（例如三周），到期歸還；如果妳需要再次借它，妳應該續借。4.借閱者應妥善保管檔案並確保其完整性，不得擅自塗改、勾畫、切割、摘抄、拆卸或損壞檔案。借閱的檔案歸還時，必須親自檢查清楚，如果發現丟失或損壞，應及時向主管領導報告。5.向其他單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準後方可借閱，不得帶出檔案室。復制的內容也必須經總經理批準和審查後才能取出。6.公司使用檔案的方式有:1）。提供原始文件；2).提供文件的副本；3).提供文獻索引信息。7.檔案管理部門應主動向各部門和員工提供公司檔案編研信息服務，主要包括政策信息、管理信息、產品信息和專項技術信息。8.檔案員應接受公司相關部門和人員的咨詢要求。9 .根據國家檔案和統計法規，做好企業檔案統計工作。10.政府相關部門依法執行公務時需要查閱公司檔案，公司將予以配合和協助。五、附則1。檔案部門積極利用計算機信息系統管理檔案，提高管理效率。2.本辦法由行政部負責解釋和補充，由公司總經理批準發布。還有發不了的圖。大概就是這樣。看著它。