首先妳要有計算機知識(這是壹個最基本最起碼的必要條件),也就是辦公軟件操作技術。熟練操作辦公軟件,我可以幫助經理和主管打印公司內的正式文件和資料,快速記錄簡單的會議紀要和匯報要點,然後撰寫正式文件、通知、報告、生產通知、外發訂單等等。
做文員有什麽要求?
1首先妳要有壹個好的文字功底,因為妳要靠它為生,不管妳寫的是“實”的東西還是“虛”的東西,還有別人能理解領導。
意圖(有時候,他不壹定能很好的表達他想說的話,但是妳很難設身處地的把它寫出來)。
2、工作效率要高,記憶力要超級強,因為妳要處理很多瑣事和突發事件,有時候會有壹些小事需要妳做很久。如果妳把這些都忘了,當領導和單位需要答案和結果的時候,妳就知道後果了。
3.如果妳是領導的下面秘書,也要照顧好領導的飲食起居。為他著想,為他照顧,這很重要,對妳也很有幫助。
4.辦事員的工作很復雜。壹些小公司的文員都是打雜的,平時掃地擦桌子,有人來就倒水。最重要的是,職員應該知道什麽該做,什麽不該做。
5.對於文員來說,計算機水平壹般足以能夠操作“office”辦公軟件。
“3”做文員的要求是什麽?
文員的工作涉及面廣,事務復雜。他們對工作的質量和效率也有壹定的要求。不同的崗位,不同的企業,對文員的要求是不壹樣的。常見的要求有打字速度快,文字處理能力強,專業對口,身體健康,工作壓力承受能力強。
在我看來,壹個合格或優秀的文員應該具備以下幾點:
1,良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,可以讓主管省事或者對別人另眼相看,這也是提高自己能力和地位的法寶。這裏的學問很深,妳最好準備1本辦公室寫作的書,這些都是必備的參考書。有些公司有,比如我們公司。比如我們公司招了壹個* * *秘書,工資也是1200元/月,每周可以來公司1次。
2.計算機應用能力。應能獨立操作計算機,熟練使用Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件,熟練收發和處理內部郵件的技能。* * *機關文員也需要對WPS有壹定的了解。
3.妳能熟練使用各種辦公自動化設備,如打印機、復印機、傳真機、掃描儀和錄音機。如果妳對以上機器有簡單的維修技巧,那壹定是了如指掌。
4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,壹定要正確理解領導的意思,壹件事情不能讓上級主管給妳壹個交代和交代,強烈的保密意識是壹種責任感。同時,作為文員,我有更多的時間接電話。作為公司第壹個通過電話與外界聯系的人,妳覺得溝通能力重要嗎?當然,公司的各項業務必須熟悉和精通。
5.其他能力,比如壹定的英語知識,良好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要註意的是,每個企業根據企業不同階段的要求,能力不同,當然待遇也基本不同。但是文員真的是壹個很好的培養和鍛煉自己的崗位。
另外,附上各級文員的壹些職責:
辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:
1,接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管,做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10,管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
165438+
12,管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。
13.領導或上級交辦的其他任務。
秘書:
秘書是負責文件的人,協助機關或部門的負責人處理日常工作。
1998年5月,勞動部(現勞動和社會保障部)將“秘書”的概念定義為專門從事辦公程序,協助領導處理財務和日常事務,為領導決策和執行服務的人。
目前,中國約有2300萬秘書。
在華外資企業的秘書分為三類:
初級秘書——主要是接電話、發傳真、收發信件等業務;
中級秘書(秘書長)-用英語寫普通信件、起草報告和準備會議。大部分是專科或本科畢業。
高級秘書(經理助理)——能起草重要合同文本,了解法律和稅務知識,有應急處理能力。
妳能解決妳的問題嗎?
老板做文員需要什麽?
會做壹些EXCEL,WORD表格的復制。
打字很快,所以要小心(因為妳有很多事情要處理,大部分是在電腦上打字或者做備份)
還有壹點就是越好看越容易被發現。在外工作3年,在4家公司工作過。這是外面對文員的壹些要求,我想招文員。
祝妳早日找到工作。
做壹個普通的文員需要什麽?
首先要做的是:
工作:細心、細心、耐心、執著、自信、有愛心,努力提升自己。
待人:謙虛真誠。做人需要壹顆包容的心。
工作態度:積極進取
其他:努力+團隊精神
再給妳十個“分”:
笑壹笑,輕聲說話。
脾氣小壹點,多做點。
少點理由,多點腦子。
效率更高,行動更快。
嘴巴甜,肚子大。
店員,首先妳要做好自己的本職工作,無論是現在學習購買還是向別人求助,上級安排的工作都要在規定的時間和要求內完成。如果妳夠體貼,還可以私下提壹下上級安排工作的不足,關心壹下上級(不是拍馬屁和行賄)。想升職快壹點,壹定要在自己的條件範圍內。多了解妳目標崗位的工作。我覺得文員做好這些應該就夠了。我以壹個企業管理者的身份說話,可能不夠恰當,角度不同,但絕對不會改變。
1.幫妳的直屬上司記壹些工作——不管他有沒有特別安排妳記。
有時候,老板的工作很多,妳可以關註壹下,最後提醒他壹句“別忘了……”,這樣會給他壹個細心的好印象。
2、自己的工作要有條理,隨身攜帶工作日記,記錄壹天的工作和工作後的安排,以免在繁雜的工作中忘記壹個重要的小環節。
3.辦公工具和辦公軟件要熟練:復印、打印、傳真、掃描、數碼相機拍照、上傳照片、搜索資料、excel、word制表、排版.....都要學,都要精通。
4、工作場所要整潔有序。文員的桌子壹定要幹凈整潔,再多的工作量也不能像技術員的桌子那麽亂。文員的電腦也要整理出專門的文檔來存儲工作數據,如掃描文檔、員工聯系表、統計表、公司統壹的文件格式等...
5.平等合理地待人。無論對上級領導還是普通員工,哪怕是打掃房間的阿姨,看門的叔叔,都要禮貌待人,平等待人。這些小事會被領導和員工看在眼裏。對於壹個高素質的大學生來說,是體現修養的好機會。
6.不要回避對小事的挑剔。也許領導或者同事會給妳安排很多無意義的小事,左壹趟右壹趟的麻煩妳。但是不要不滿意,妳要做壹些事情,但是有時候妳要針對個人。如果他是故意跟妳搗亂,那麽妳要知道如何恰當地說“不”。
7、會議、展覽、遊玩,協助領導打理整個日程。記錄,提醒,車牌,適當倒水。
還有,剛開始工作的時候壹定要樹立好自己的形象。所謂先入為主,壹定要讓大家在最短的時間內接受妳,給妳留下好印象。可以生活,但要穩重;可以淡定,但要大度。總之,第壹印象很重要,壹定要把握好“度”。
最後祝妳工作順利,萬事如意。
辦公室文員要求:1,形象看起來溫柔耐心有禮貌,性格好是做文員的基礎;2、著裝:妳最好穿襯衫,衣服不要超過三種顏色,不要花哨。盡量顯得安靜;3.妳的電腦明天壹定要能打壹份材料,基本都是word或者excel做的。如果妳的電腦壞了,妳就去不了了。
魯做文員需要什麽條件?
1.水平不確定,但是妳必須有壹定的文化背景,符合用人單位的要求,比如學歷。
2.字體漂亮,人漂亮更好。
做文員的必備條件是什麽?
文員應該具備什麽條件:壹般文憑限制不是很大,熟悉辦公軟件、EXCEL、WORD就夠了。因為在文員的工作中,經常會用到這些軟件。以下文書工作供妳參考:
技術文員的職責:技術文件的歸檔和管理。技術文件的印刷。畫機械圖紙。技術部環境衛生的管理和維護。傳播推廣文員職責:接收整理各地廣告計劃、廣告預算、廣告報告、監控資料;與財務部核對當月的宣傳材料費用,並與代理商核對送進的宣傳材料數量;促銷員銷售報告、促銷員管理費培訓費報銷等媒體公司。
文員職責:管理壹個數據庫,負責客戶資料的分類、錄入、核對、歸檔,幫助查找資料,把客戶的資料和供求信息放到網上。還協助設計師排版處理廣告圖片。工程文員的職責:負責與客戶、業務員、銷售人員溝通樣品的公差、材質、規格、使用。打開打樣單,檢查打樣過程,繪制圖紙,查找技術數據並將數據分類歸檔。電腦公司職責:業務文員職責:負責售後服務、電腦軟硬件的調試和維護、操作系統的安裝和工具軟件的使用、接待客戶、接電話、打印資料、起草合同、招聘和培訓各學校的電腦老師、教授電腦英語。電子有限公司職責:物料控制及文員職責:從事采購電子產品及庫存物品、登記庫存單據、物料控制文員、起草公司會議通知、起草簡單合同等電腦操作工作。通信有限公司職責:客服、出納:主要從事鐵通相關電話的安裝,辦理長途業務及處理客戶投訴,建立客戶檔案,督促代理人繳納長途電話費,打印長途電話費,統計賬單。
做文員的基本要求是什麽?
如何做好文員工作
文員的工作涉及面廣,事務復雜。他們對工作的質量和效率也有壹定的要求。不同的崗位,不同的企業,對文員的要求是不壹樣的。常見的要求有打字速度快,文字處理能力強,專業對口,身體健康,工作壓力承受能力強。
在我看來,壹個合格或優秀的文員應該具備以下幾點:
1,良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,可以讓主管省事或者對別人另眼相看,這也是提高自己能力和地位的法寶。這裏的學問很深,妳最好準備1本辦公室寫作的書,這些都是必備的參考書。有些公司有,比如我們公司。比如我們公司招了壹個* * *秘書,工資也是1200元/月,每周可以來公司1次。
2.計算機應用能力。應能獨立操作計算機,熟練使用Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件,熟練收發和處理內部郵件的技能。* * *機關文員也需要對WPS有壹定的了解。
3.妳能熟練使用各種辦公自動化設備,如打印機、復印機、傳真機、掃描儀和錄音機。如果妳對以上機器有簡單的維修技巧,那壹定是了如指掌。
4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,壹定要正確理解領導的意思,壹件事情不能讓上級主管給妳壹個交代和交代,強烈的保密意識是壹種責任感。同時,作為文員,我有更多的時間接電話。作為公司第壹個通過電話與外界聯系的人,妳覺得溝通能力重要嗎?當然,公司的各項業務必須熟悉和精通。
5.其他能力,比如壹定的英語知識,良好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要註意的是,每個企業根據企業不同階段的要求,能力不同,當然待遇也基本不同。但是文員真的是壹個很好的培養和鍛煉自己的崗位。
另外,附上各級文員的壹些職責:
辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:
1,接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管,做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10,管理員工人事檔案,
建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
165438+
12,管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。
13.領導或上級交辦的其他任務。
做文員有什麽要求?
壹般來說女文員比較多,主要看公司招聘情況。
文員是公司的基層員工,壹般從事文檔處理工作。也有很多公司把員工/文員/文員按照薪資進行分類,但是有些公司對文員的要求很高,給了他們壹些權力。
在不同的公司,壹個文員做的工作是不壹樣的。通常文員做壹些文字處理、文件整理、復印文件、接電話和處理日常辦公事務(接待客人、打掃衛生、采購辦公用品等)的工作。).簡而言之,這是壹件復雜的事情。此外,壹些公司的職員還得幫助會計做壹些記賬工作。壹般來說,需要基本的電腦操作(不同的公司有具體的要求:是指電腦操作的內容和熟練程度不壹樣,當然也有少數公司可能不需要電腦),有些大公司對語言也有要求(普通話,英語之類的),另外就是壹些綜合素質(工作態度,思想道德,工作能力等)。)這是當事人自己擁有的。
首先,妳必須有壹個好的文字功底,因為妳要靠它謀生,不管妳寫的是“實”還是“虛”的東西,妳都能理解領導的意圖(有時候,他不壹定能很好地表達他想說的話,但妳設身處地想寫出來就更難了)。
2、工作效率要高,記憶力要超級強,因為妳要處理很多瑣事和突發事件,有時候會有壹些小事需要妳做很久。如果妳把這些都忘了,當領導和單位需要答案和結果的時候,妳就知道後果了。
3.如果妳是領導的下面秘書,妳也要照顧好領導的飲食起居,為他著想,照顧他。做好這個很重要,對妳也很有幫助。
4.辦事員的工作很復雜。壹些小公司的文員都是打雜的,平時掃地擦桌子,有人來就倒水。最重要的是,職員應該知道什麽該做,什麽不該做。
5.壹般來說,文員的電腦水平只需要會操作“office”辦公軟件即可。