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什麽是財務共享?

財務共享是壹種可以有效提高效率和削減成本的管理方法。

首先,讓我們先了解財務共享中心的概念:

就傳統觀念而言,財務共享中心的最大價值在於實現財務集中核算。

財務共享中心在國外應運而生,其核心是將分散在不同實體和地區的企業會計業務集中在壹起記賬和報告,既保證了會計記錄和報告的標準化和統壹性,又節省了系統和人力成本。因此,它通常被認為是壹種可以有效提高效率和降低成本的管理方法。

壹般企業在建設共享中心時,往往以“共創共享”為價值目標。然而,隨著信息技術的發展、互聯網+(internet plus)時代的到來,以及財務從會計向管理轉型的趨勢日益明顯,財務共享作為管理會計應用的“基石”,正面臨著其定位和價值的全面刷新。

其次,讓我們看看共享服務中心的開發過程:

全球共享服務中心經歷了幾個重要階段:會計電算化時代組織流程變革驅動的共享中心;會計網絡化時期互聯網技術驅動的共享中心和會計智能化時期人工智能技術驅動的共享中心。

歐美早期的共享中心是由組織流程變革推動的。它實現了從分散到集中,從不團結到壹定程度的標準和規範的組織過程。之後,隨著技術的發展,特別是網絡技術的發展,我們從過去的單機財務系統實現了網絡化信息系統。

現在,我們已經到了壹個新的節點,這就是這壹輪人工智能技術。即使各國很早就建立了財務共享,歐美的壹些財務共享中心已經發展了20多年,甚至更長時間,但目前他們正在升級他們的共享中心,並討論如何用新技術改造他們的傳統共享中心。在這個時間節點上,中國和其他國家處於同壹起跑線上,思考和研究的方向也是壹致的。

第三,共享服務中心和數字化時代的組織變革;

同時,共享服務中心與這壹輪大環境的變化密切相關。在數字化轉型過程中,許多企業不僅關註財產,還考慮整個企業的數字化轉型,特別是傳統的管理系統和模式。例如,企業過去采用傳統的金字塔組織結構。長大後,他們突然發現金字塔式的組織結構並不適合。許多企業開始嘗試業務部門的組織模式,並通過分權進行管理。

然而,在業務部門的組織模式發展壯大後,企業更難找到這種部門和業務部門之間的協作。因此很多企業嘗試多維矩陣管理模式。然而,這種模式近年來也受到了很大的挑戰,尤其是在快速變化的外部市場環境下,需要快速及時地進行調整,這對企業提出了更高的要求。

國內很多企業都在進行這方面的探索,比如,海爾早期的自我管理模式、華為的團隊管理模式、很多行業推廣的阿米巴合夥人制度等。事實上,企業的這些嘗試在某種程度上希望重塑原有僵化的組織模式。現在每個人都在談論無邊界組織。這種組織架構對財務人員的挑戰更大,也就是說企業內部的管理顆粒度更加精細化。

首先,作為財務人員,最基本的工作就是算賬。其次,財務人員需要應對組織的頻繁變化。比如今天壹個部門可能拆分成幾個部門,明天又需要合並幾個部門。如果按照傳統的財務標準按部就班地處理,將越來越難以適應業務需求。基於上述背景,近年來財務共享有四個重要發展趨勢。

4.財務共享有哪些新發展?

財務共享服務中心的功能從傳統的“會計工廠”延伸到“數據中心”和“監管中心”。基於會計假設的傳統信息提供模式存在問題,無法提供基於組織和業務活動的現代企業實時、動態的業務信息需求。過去財政部門的信息披露以月為單位,會計期間以月為單位。

但對於內部管理來說,運營商希望看到每周、每天甚至實時的財務數據。在20世紀70年代,基於復式記賬法的傳統會計實際上受到了挑戰。事實上,當時許多企業已經開始討論和思考財務共享中心,但它們只停留在象牙塔中,並沒有對實際領域產生很大影響,因為當時的信息技術無法支持會計所期望的顆粒度。

近年來,隨著信息技術的發展,我們現在可以看到許多基於內存的計算是傳統計算方法的數萬倍和數十萬倍。這是過去無法實現的事情,但現在已經成為可能。企業現在提出了壹種“業務科目同源分離”的模式,也就是說會計上存在的信息不再是憑證上的科目組織,而是涵蓋了所有的基本業務信息,可以同時滿足財務需求和業務需求。

在其實施過程中,企業使用了幾項核心技術:內存多維數據庫。依托該技術構建多維度財務模型,實時出具會計、管理和運營分析報告。將規則和流程解耦,形成統壹的智能規則引擎庫。無論是預算、成本、資本還是稅收,規則都是以統壹的方式設計的。

例如,在合同系統和費用報銷系統中,企業只需提供壹個標準接口並與規則引擎連接即可實現完整的控制鏈。它壹方面通過最新的多維分析庫擴展了傳統財務控制的分析能力,另壹方面借助規則引擎加強了財務監督和控制能力。

新壹代人工智能技術在財務共享服務中心的廣泛應用,成為新壹輪財務管理改革的主要驅動力。令人欣慰的是,在第壹年,我們與科大訊飛進行了密切的合作,科大訊飛在語音技術、人工智能和機器學習方面做得很好。在科大訊飛的技術幫助下,機器可以代替人的眼睛、嘴巴和耳朵來執行壹些動作,甚至代替人腦來思考。

這裏有很多應用場景,比如智能填表、智能審計、智能關聯、智能報表等等。過去,企業手工填寫文件。現在企業可以通過OCR掃描技術直接提取所需信息並自動填寫文檔。過去,審核環節非常累人。現在,通過智能審計,可以以智能方式選擇壹些常規審計規則。

智能關聯就是通過底層知識圖譜建立信息與信息之間的這種聯系。比如財務人員填表時,只需填寫業務項,後臺通過智能技術實現業務語言和財務語言的對接和轉換。目前,企業仍然通過拖動來讀取報表,但最新的技術可以通過語言調用數據。

企業共享服務中心從單壹功能向多功能發展,跨區域、跨職能的共享運營模式受到越來越多龍頭企業的青睞。相關報告顯示,86%的調研企業正在發展共享服務模式或業務流程外包模式,54%的調研企業正在建立多功能共享服務中心。我們可以看到共享其實有很多範圍,會計是核心功能,然後延伸到IT、人力采購等功能。

國內早期建立財務共享中心的企業,如萬科和海爾,實際上已經進入了多共享中心模式。海爾的共享中心不僅包括財務共享,還包括業務采購共享。

未來共享將無處不在。比如作為審計公司,審計可以做成共享中心。對於IT服務公司,企業可以統壹提取前端實施人員、技術人員等壹些公共部分建立共享中心。

第壹年提供的共享平臺不再是單壹的財務共享平臺,它涵蓋了資金、采購、稅務等。這是壹個功能齊全的共享平臺。

產財稅壹體化智能共享平臺以“商旅共享+采購共享+財務共享+稅務共享”為基礎,從後端財務延伸至前端業務,打通企業的商流和資金流,對內覆蓋全員工全流程,對外覆蓋全價值鏈,連接供應商、商旅、客戶等。,以及銀行和稅務等外部系統,實現業務流程、會計流程和管理流程的有機集成,實現交易的透明化和自動化。

在中國,這方面還處於起步和發展階段,而且大多功能單壹。只有個別企業的共享服務中心涵蓋財務、稅務和法律事務。這是壹個持續發展的過程。

以互聯網化、移動化、智能化為特征的新壹代共享服務平臺成為推動傳統ERP升級、實現產融結合的橋梁。隨著技術的發展,傳統的ERP供應商,如SAP、用友、金蝶和浪潮也在升級其信息系統。由於傳統的技術架構基本上是10年前的技術架構,這些企業無法很好地吸收人工智能技術。為了與外部互聯網世界連接,傳統企業的技術架構受到巨大挑戰。

傳統ERP供應商也在升級其新壹代產品。然而,對於大多數企業來說,推翻過去10年甚至更長時間建立的制度將付出巨大代價並涉及巨大風險。因此,許多企業采取了折中的辦法,共享平臺只是解決了他們現有的壹些問題。

共享平臺基本都是近幾年推出的,應用了最新最先進的技術。因此,企業現在將其許多功能放在共享平臺上。傳統的ERP只保留最基本的部分。例如,企業可能會保留財務總賬的管理功能,而將前端財務相關的功能放在共享平臺上,這也是目前國內許多企業構思共享服務中心的壹條路線。