應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。
應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須註意時間、效率，講究時效性。壹般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關信息，因此時效性很強。不及時發文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬後炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。
應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有壹些體式由國家統壹規定，如公文。還有壹些應用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發揮它的工具作用。
擴展資料
隨著社會經濟的發展及其越來越細的社會分工，為適應各行各業具體需要的專業類應用文文體應運而生，拓展了應用文的領域，增加和豐富了應用文的種類與內容。如：
（1）財經應用文。指各類只為財經工作所用的財經專業類文書，是專門用於經濟活動的經濟應用文體的統稱。
（2）銀行應用文。是銀行企業在日常經營工作中所使用的壹類應用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種，它的內容同銀行的資金運動有關，是銀行經營活動內容的反映。
（3）外貿應用文。是對外經貿企業專用的壹門使用英語的應用文體。它是從事對外投資貿易工作的業務人員在溝通、處理和解決對外經貿的具體工作時壹門用英文撰寫的專業文種。
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