壹是綜合協調市管中心內外政務和事務,做好上級部門和來訪國外單位的協調聯系工作,負責市管中心對外接待工作。二是負責市管理中心綜合材料的起草、對外信息的編制和報送,以及市管理中心《青島公積金》、《公積金動態》、《參考資料》和《大事記》的編發。三是負責市管理中心待發文件的修改、簽發,做好各類文件的收發、登記、計劃、傳遞、流轉、督辦和歸檔工作。四、負責市管理中心各類會議的組織和服務協調,做好會議紀要、會議決議的起草和會議決定的監督工作。五、負責政務公開管理工作,做好金宏網絡系統、門戶網站、大屏和查詢機的維護管理。六、負責全市目標績效考核的組織協調和市管理中心考核的組織實施。七、負責市管理中心各類材料的宣傳和印刷。八、負責市管理中心黨組、行政、法人印章的管理和使用,以及各類印章的刻制和登記。九、市管理中心負責法人資格證書和組織機構代碼證的年審。十、負責市人大代表建議、CPPCC委員提案和市長公開電話的轉辦、網站信箱、政府信箱和領導批示。十壹、負責編制市管理中心年度預算和大宗設備招標,負責市管理中心資金的會計管理和監督指導各管理處資金的管理。十二、負責市管理中心固定資產管理工作,負責日常辦公用品的采購、發放和保管。十三、負責市管理中心的檔案管理工作。十四、負責市管理中心車輛管理工作。十五、負責市管理中心辦公區物業管理的監督和安全保衛工作,並負責對各管理處的消防安全進行檢查和指導。十六、負責市管理中心職工食堂的管理。十七、負責市管理中心領導安排的臨時任務。
組織人事部
壹是按照組織有關政策,負責組織機構調整和崗位設置。二、負責幹部職工的調配、教育培訓和信息統計。三、按照幹部管理權限要求,做好各級領導幹部的考核、考察和任免工作。四、負責管理各類專業技術人員和專業技術職務的報考和評聘等具體工作。五、負責幹部職工人事檔案的分類、清查、整理、統計和日常管理工作。六、負責幹部職工檔案工資的審批、調整、晉升、統計年報和日常變動。七、負責管理幹部職工的考勤、休假審批和日常考核。八、負責離退休人員的服務管理工作。
檢查辦公室
壹是負責市管中心黨的紀律檢查工作。維護黨章和其他黨內法規,檢查黨的路線、方針、政策和決議的執行情況,監督民主集中制的執行和幹部選拔任用工作。二、協助市管理中心黨組織加強黨風廉政建設和組織協調反腐倡廉工作。開展黨風黨紀廉潔勤政宣傳教育工作,抓好黨風廉政建設責任制落實。三、負責對市管理中心內部行政管理的監督。四、負責市管理中心的行政效能監督工作,做好行政效能投訴管理工作,並做好糾正部門和個人不正之風的工作。五、在職權範圍內,負責受理對黨員、城市管理中心和領導幹部違反黨紀政紀行為的來信來訪和舉報,參與對違反黨紀政紀行為的調查,並提出初步處理意見。六是做好婦委會工作。
黨委
1.根據上級有關工作部署,負責黨的基本路線、方針、政策的宣傳貫徹和黨性、黨風、黨紀的學習教育。二、按照黨的組織管理有關規定,負責黨支部的管理和換屆工作。三、按照發展黨員的有關規定,負責入黨積極分子、發展黨員和預備黨員的選拔培養、程序審查、教育管理等工作。四、按照上級主管部門的有關要求,負責做好工作作風建設和精神文明建設。五、根據上級有關要求和實際工作需要,負責黨務日常管理工作。六、按照工會和共青團的有關章程,指導和協助工會和共青團在各自管轄範圍內開展工作。七、完成領導交辦的其他任務。
審計局
壹是負責審計監督市管理中心及其內設機構執行國家財經法規和市管理中心財務制度的情況。二、負責對市管理中心及其內設機構的管理和相關經濟活動進行審計。三、負責對市管理中心及內設機構住房資金的籌集和使用以及相關經濟活動進行審計。四、負責審核市管理中心及內設機構購建、租賃固定資產項目。五、負責市管理中心內設機構的任期經濟責任審計。6.參與市管理中心的風險管理、業務流程設計和內控制度建設,負責向管理層和相關職能部門提出管理建議,審查風險管理、業務流程和內控的健全性和有效性。七、負責制定和完善住房公積金內部審計制度,做好內部審計人員培訓工作。八、做好外部審計部門配合對市管理中心業務實施的審計並檢查審計結論的落實情況。
計算所
壹、負責市管理中心住房資金內部財務管理辦法和會計業務操作規程的制定和實施。二、負責市管理中心住房資金的核算,各管理處住房資金的撥付和清算。三、負責市管理中心銀行存款賬戶的開立、使用、註銷和管理。四、負責市管理中心住房資金財務報表的編制和分析以及各種會計信息的統計報送。五、負責市管理中心住房資金相關稅費的申報和繳納,以及定期存款和政府債券的購買、支付和保管。六、負責市管理中心財務印章和各類重要空白憑證,以及各類會計檔案的歸檔、保管、借閱、保密等工作。七、負責管理會計人員的培訓指導,並做好管理會計的監督檢查和考核。
當鋪
壹、負責住房公積金貸款相關政策研究。二、負責制定和實施住房公積金貸款業務操作細則。三、負責住房公積金貸款業務管理處的指導和監督,以及住房公積金貸款業務的培訓。四、負責制定住房公積金貸款業務目標,並對住房公積金貸款業務管理辦公室實施考核。五、負責起草、使用和管理住房公積金貸款合同文本及相關協議文本。六、負責住房公積金貸款業務數據的綜合分析。七、負責住房公積金貸款的日常催收管理、呆賬核銷和貸款風險防範的管理和研究。
收款處
壹、負責住房公積金歸集相關政策的研究。二、負責制定和實施住房公積金歸集業務規章制度和操作規程。三、負責管理處住房公積金歸集業務的指導和監督,以及住房公積金歸集業務的培訓。四、負責制定住房公積金歸集業務目標,並實施管理處對住房公積金歸集業務的考核。五、負責起草、使用和管理住房公積金歸集業務合同文本及相關協議文本。六、負責住房公積金歸集業務數據的綜合分析。
科技信息辦公室
壹是負責市管理中心科技工作中長期規劃和年度計劃的編制、審批和實施;組織制定市管理中心科技信息管理的政策法規。二、負責市管理中心信息安全管理的規劃和實施。三、負責市管理中心計算機業務軟硬件的發布和實施。四、負責市管理中心授權的應用軟件開發、優化、維護及相關技術文件。五、負責市管理中心計算機網絡系統建設方案的制定和實施,以及通信線路和端口的應用和網絡維護。六、負責市管理中心信息數據的備份和管理。七、負責市管理中心系統故障應急預案的制定和實施。八、負責市管理中心電子設備的集中采購和維護管理。九、負責指導和培訓市管理中心計算機設備的使用。
法律事務辦公室
壹是負責市管理中心重要規範性文件和協議文本的法律審查。二、負責住房公積金行政執法投訴管理和住房公積金行政執法信訪的處理。三、負責組織實施住房公積金行政執法案件的聽證、處罰(處理)和申請法院強制執行,以及參加行政復議和行政訴訟。四、負責逾期住房公積金貸款的訴訟及貸款擔保資產的處置。五、負責市管理中心的法制教育和法制宣傳。六、負責涉外法律和仲裁機構的協調和聯絡工作。七、負責市管理中心其他法律事務的調查、處理和協調。
客戶服務辦公室
1.負責來電信息的輸入、受理、處理、反饋、回訪和歸檔。對於已受理的事項,不存在遺漏或錯誤。二、負責完成客戶關於住房公積金相關政策法規和各項住房公積金業務的咨詢、解答和查詢。3.負責解答客戶關於住房公積金的訴求、建議、好評和投訴,及時建立受理單並轉交相關職能處室,按照服務規範提供高效、便捷、準確的服務。四、負責匯總熱線信息和數據,定期進行數據分析,通過月報、季報和年報,為領導了解住房公積金情況、指導和決策住房公積金工作提供及時準確的信息和數據。五、負責制定和完善客戶服務制度,組織客戶服務人員每年定期進行服務禮儀、住房公積金業務培訓,並制定培訓計劃。六、完成領導交辦的其他任務。