怎樣當好財務處長？

壹個政治強、業務精、善謀劃、會管理的財務處長，可以推動單位的經濟活動蒸蒸日上，在加強財務管理、規範單位經濟行為方面發揮重要作用。而財務處長如果任用不當，則可能造成工作失誤，甚至給單位帶來經濟損失，嚴重者會拖跨壹個單位。因此說，財務處長在壹個單位中具有舉足輕重的地位，選好用好財務處長至關重要。財務處長應具備哪些素質和能力？怎樣才能當好財務處長？財務處長的作用如何發揮？筆者就此談點粗淺看法。壹、財務處長應具備的基本素質概括為“十五個字”，就是：政治強、業務精、知識廣、資格夠、身體好。所謂政治強，就是要有堅定的***產主義信念，堅持走中國特色的社會主義道路，模範執行黨和國家的路線方針政策，在思想上政治上行動上與黨中央保持高度壹致，具有良好的職業道德和較強的政策水平。所謂業務精，就是要求財務處長業務技術精湛，成為本行業的行家裏手、財會戰線上的佼佼者。既要熟悉黨和國家的財經政策法規，又要精通財務管理、會計核算、資金運作等業務，具有指導本部門各崗位財會人員工作的能力和水平。所謂知識廣，是指財務處長的知識面壹定要廣。在熟練掌握財會專業知識的同時，還要求具備壹定的法律、金融、投資、統計、工商、稅務、經營、網絡信息等多方面知識。財務處長只有掌握了廣博的知識，工作起來才能得心應手、遊刃有余。所謂資格夠，指的是財務處長必須具備相關的會計專業技術資格，具備壹定的學歷和工作經歷。財務處長作為單位會計機構負責人，“除取得會計從業資格證書外，還應當具備會計師以上技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷”（見《會計法》第三十八條），壹般應具備財經專業大專以上學歷。財務處長如果不具備這些資格，既缺乏業務理論功底，又沒有壹定的財會工作實踐經驗，難免會感到吃力，也較難對下級實施有效的工作指導。事實上，確實有些財務處長不具備上述資格，而工作卻幹得很出色，那是因為這些同誌綜合素質很高，加上勤奮努力所致。也有些同誌是當了財務處長後又取得上述資格的，這些算是個例。壹般來講，在選任財務處長時應當按照《會計法》的要求去做。所謂身體好，是指財務處長要有健康的體魄。因為，財會工作勞動強度大、技術難度高，作為財務處長，經常會加班加點。因此，必須有較好的身體狀況，以適應本職工作。二、當好財務處長的十點要求 1.樹立現代財會工作意識在深度上，財會工作要從事後反映轉變到事前預測、事中控制、事後檢查分析的現代會計上來。在廣度上，要把會計核算和財務管理職能主動滲透到業務活動中去，從大量繁雜的具體事務處理中解脫出來，不滿足於做好記賬、算賬、報賬工作。把更多的精力放在參與經營管理、提高經濟效益上，放在謀劃單位的經濟建設和未來發展上。 2.參與單位經濟決策對單位重大的經濟活動，財務處長要積極參加，要運用專業知識和數據資料，提出有價值的建議。對涉及財務內容的經濟合同，要求各職能部門傾聽財務部門的意見。對領導提出的設想，不簡單地肯定或否定，要從是否合理合法方面作出具體說明。 3.當好領導的參謀和助手對財務工作中反映出來的問題，財務處長要及時向單位領導發出信號，提供信息，使領導不失時機地對工作作些調整。對國家重大經濟政策變動，如財政管理體制改革、固定資產投資規模、銀行利率升降等，及時向領導反映，並闡述政策變動可能給單位帶來的影響，以便領導及時采取相應措施。 4.管好用好流動資金作為單位財務機構負責人，要力爭銀行、財政及業務主管部門的支持，各方面協調，多方籌措資金。廣泛開展群眾性的增收節支活動，挖掘內部潛力。合理、節約地使用資金，提高資金使用效果，使有限的資金真正用在刀刃上。加強銀行賬戶以及銀行存款和庫存現金的管理，確保資金的安全完整。 5.協調好內外關系對外，密切與財政、工商、稅務、銀行、物價、審計及業務主管部門的聯系，主動向他們匯報單位業務工作開展情況、經濟運行情況和財務狀況，爭取他們的重視和支持。對內，協調好單位各職能部門的關系。樹立財務為業務工作服務的思想，廣泛、主動地聽取他們的意見，取得他們的支持和配合。 6.善於安排工作要建立崗位責任制，明確各崗位的工作範圍和職責，處理好與處內同誌的工作關系。對處內財務人員合理分工，知人善任，避免忙閑不均。做好年度、季度和月度的工作安排，抓好檢查和總結。關心處內財務人員的生活，相互尊重、相互信任、相互協作，做到全處同誌感情融洽，團結壹致。 7.積極宣傳財經政策和財會知識要廣泛宣傳國家的財經政策，宣傳《會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》，以及單位現行財務規章制度。要針對不同人員有的放矢地進行財務知識宣傳，如：給領導講怎樣看會計報表；給各職能部門負責人講預算管理、國有資產管理；給物資采購人員講銀行結算辦法和稅法、稅種、計稅方法等；給職工講報銷手續、獎金分配、個稅交納等知識。使領導和群眾及時了解有關財務會計方面的新規定、新制度，讓更多的人協助我們做好財務工作。 8.加強財務隊伍建設對處內人員要高標準、嚴要求，切實帶好隊伍。可采取以老帶新、崗位培訓、專業代培、工作評比等措施，培養新生力量，促使現有財會人員提高政治、業務素質。要努力當好班長，以自己的言行去影響和帶動處內壹班人。 9.不斷提高自身業務素質壹靠實際工作的磨練，二靠業務知識的更新。 10.樹立良好的職業道德少講空話，多辦實事；嚴以律己，寬以帶人；以身作則，不謀私利；堅持原則，以理服人。三、提高素質，強化責任，努力當好財務處長要當好財務處長，具備前面提到的基本素質，達到“十點要求”的同時，還應在以下幾個方面多做努力。（壹）提高自身綜合素質，增加當好財務處長的本錢加強自身修養，不斷提高自己的綜合素質，是做好財務處長工作的關鍵。這是主觀內在的東西，是自己的本錢。財務工作是壹項政策性較強、專業性較高的工作，要求財務人員具有良好的綜合素質。隨著社會經濟發展，經濟業務日趨復雜，對財務人員知識結構、知識更新的要求更高。因此，財務處長要註意從“政治過硬、業務熟練、紀律嚴明、作風優良”方面要求自己，力爭全面提升自身的綜合素質。 1.加強理論學習，不斷提高政治素質在現階段，要認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀，學習黨和國家的各項路線方針政策，並註重領會精神實質。樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，提高政治敏銳性和分辨是非的能力，做到在政治上思想上行動上自覺與黨中央、部黨組保持高度壹致。增強法制觀念，堅持依法理財；增強大局觀念，視大體、顧大局；增強職業道德觀念，愛崗敬業；增強服務觀念，周到熱情服務；增強市場觀念，講求經濟效益。 2.加強業務學習，不斷提高業務素質隨著財經政策變化和財務標準制度的完善和修訂，如果不註意加強業務學習和知識更新，所掌握的知識就會過時。所以，財務處長必須重視自身的業務學習。不但要參加會計、審計、統計繼續教育和有關培訓班的學習，還要從多方面加強學習。壹是從書本上學。除了擠時間系統閱讀壹些財務會計方面的專著外，平時應註意壹些財務新書和雜誌的出版，發現新內容，要及時學習掌握，對《財務與會計》、《中國農業會計》雜誌等應做到每期必讀，使自己跟上形勢的發展。二是在實踐中學。通過在實際工作中對壹些業務問題的處理，帶著問題學，立桿見影。三是向領導請教。遇到問題及時請示領導或上級業務部門，得到領導的明確指導，效果非常明顯。四是向同誌們求教。作為財務處長，平時也要註意向周圍的同誌們學習，向兄弟單位的同行學習，利用業務學習時間和其他機會，經常和大家討論業務問題的處理方法，這樣能拓展思路，豐富知識，也進壹步提高了自己的工作能力和業務水平。 3.擴大知識面，不斷提高綜合素質市場經濟需要復合型管理人才。財務處長要成為單位領導得力的參謀和助手，就必須具備多方面的知識和能力。因此，在鉆研財會業務的同時，財務處長應努力做到：盡量擴大自己的知識面，廣泛涉獵法律、紀檢、監察知識，金融、工商、稅務知識，經濟管理統計知識，電子政務、會計電算化和計算機信息網絡等知識；培養鍛煉自己的理財能力、決策能力、領導能力、創新能力、協調能力、表達能力、組織能力、應變能力、意誌能力以及財務公文的寫作能力；學習掌握財務預測方法、經營決策方法、財務計劃方法、財務控制方法和會計分析方法；不斷修煉良好的記憶力、敏銳的觀察力、豐富的想象力和嚴謹的抽象力。這裏需要強調，財務處長應該了解熟悉本單位的主體業務工作，掌握必要的主體業務知識。通過自身綜合素質的不斷提高，提升參與管理的能力和水平。（二）強化責任，優質服務，樹立財務處長良好形象財務處是單位經濟工作的中樞。財務處長作為“管家”，掌管著單位的“萬貫家財”，責任重大，必須具備強烈的事業心和責任感。財務處同時又是單位的窗口部門，必須做到服務周到熱情，財務處長尤其要起表率作用，加強自身修養，樹立良好形象。 1.強化責任意識，堅持原則，秉公辦事壹個時期以來，會計信息失真，假賬真做，真賬假做，真算假賬現象盛行。也有的財務人員，考慮個人得失，放棄了會計監督。有的對自己相好的人來報銷，便不管是否合法，來者不拒；有的怕得罪“頂頭上司”，無原則遷就，甚至幫忙出歪點子；也有的從小團體利益出發，有意偷稅漏稅，坑害國家，等等。這些現象的存在，除了個別人政治素質低下，喪失職業道德外，相當壹部分人是責任心不強的問題。作為財務處長必須嚴格要求自己，堅持原則，秉公辦事。要本著對黨對人民負責的態度，管好賬，當好家，理好財。要堅持遵紀守法，忠實本職工作；堅持實事求是，如實反映情況；要建立健全單位財務規章制度，帶頭模範執行；要堅持對事不對人，全方位規範單位財務行為；要講究“聚財、生財、用財”之道，真正成為管財的專家、理財的能手。 2.強化服務意識，堅持換位思考，周到熱情服務財務就是服務，財務工作者就該無條件的為大家服務。作為財務處長，特別要註意正確處理堅持制度和搞好服務的關系。既要堅持原則落實制度，也要貫徹實事求是、具體問題具體分析的思想，把群眾方便不方便放在重要位置。也就是說該堅持原則的必須堅持，不能含糊，因為現在含糊了，將來審計來了人家可不含糊。但堅持歸堅持，卻不能態度生硬，要宣傳制度、耐心解釋，取得大家的理解和支持。而有些問題又得實事求是，站在對方的角度考慮問題，在政策允許的範圍內，盡量簡化程序，減少麻煩。要互相理解，不要互相誤解；要對話，不要對抗；要溝通，不要頂牛。在服務中體現管理，在管理中貫穿服務。讓大家高興而來，滿意而去是衡量我們服務好壞的基本標準和我們壹貫追求的目標。 3.強化道德意識，堅持清正廉潔，做遵守會計職業道德的模範要自覺加強社會主義道德修養，增強道德意識，堅持執政為民；不貪、不占、不以權謀私；堅持“誠信”原則，做遵守會計職業道德的模範。真正做到：“愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務”。（三）敢於直言，善提建議，充分發揮財務處長的參謀助手作用財務處長要當好“管家”，就必須認真履行職責，敢於直言，敢提建議。但也要善提建議，真正使財務處長的參謀助手作用得到充分發揮。首先，要註意改進當家理財的方式方法，特別是在改革開放的新形勢下，總的說有以下四個方面： 1.變只管記賬、算賬、報賬為積極參與經營管理決策，也就是說要變記賬型為記賬與決策管理型。 2.變事後參謀為事前、事中參謀，也就是說要改變定期性參謀為經常性參謀。要針對平時經營決策、費用成本、資金使用等存在的問題，事前和事中加以監督，盡量減少領導的決策失誤。 3.變不講方式的公開硬頂為有理有據的建議。領導決策不符合財經法規制度時，應該耐心向領導提出建議，用擺事實講道理的方法，而不是簡單生硬地公開硬頂。如不奏效，再按《會計法》的規定辦理，在執行領導決定的同時向上級主管部門反映，變硬頂型為建議型。 4.變註重爭取資金為爭取資金和加強資金監管並重。重資金爭取、輕資金監管的觀念，是造成資金使用效益不高並時常出現違規違紀行為的重要原因。為此，財務處長必須從思想上和行動上做到既重視資金爭取，更要加強資金使用的全程監管。要從制度上建立健全資金使用和監管的“問責制”，真正形成人人負責、層層把關的理財機制。其次，要掌握給領導提建議的藝術。重要的是選擇好適當時機，掌握壹些說服藝術。財務處長是單位領導的參謀和助手，在給領導參謀的過程中，相互之間發生壹些意見分歧是很正常的事情，問題在於如何把自己的不同意見和不同見解恰到好處地向領導表明。這其中有五個要點應掌握：選擇壹個適當的場合；盡量做到心平氣和；闡述問題觀點鮮明、條理清晰，直截了當；預先考慮好解決辦法；學會將心比心、換位思考。（四）主動溝通，善於協調，爭取大家的理解和支持財務處長的工作政策性強，接觸面廣。必須努力創造和諧的人際關系，力爭在寬松的氛圍下開展工作。這就要求財務處長要樹立公關意識，在實際工作中，主動溝通，善於協調，以取得大家對財務處長工作的理解和支持。 1.主動匯報工作，爭取領導的支持。要經常向領導匯報工作，闡明自己的觀點和打算，使領導知曉上級關於財務工作的要求，了解單位財務狀況和財務處的工作情況。為了防止某些領導在工作中自覺不自覺地出現“模糊”審批、“彈性”審批、“越權”審批、“串戶”審批等情況，作為財務處長，應該找領導進行溝通，主動宣講政策制度，充分利用各種機會，及時、準確地向領導提供各個部門的經費基數、經費開支、節超情況以及存在的問題。 2.保持良好的部門關系，做好溝通工作。由於財務部門處在經費分配和管理的地位，往往會與其他部門看法不壹致而引起矛盾，這時候，作為財務處長，應該運用換位思考的方法，設身處地為其他部門考慮，主動誠懇地做解釋工作，講清道理，解決問題。同時，也要堅持秉公辦事，不搞無原則的遷就照顧，必要時請有關領導做些溝通協調工作。 3.改善服務關系，變單純的監督為既監督又服務。要全面、及時、準確、翔實、方便地為領導和業務部門提供會計信息，積極籌措、拆借、融通單位業務工作所需的流動資金和各項專用基金；經常深入單位各個部門，了解業務工作的資金需求和資金使用情況，發現問題及時提出改進措施；以優質的服務、具體的指導，贏得大家的支持。 4.變消極的死摳、硬卡為積極的開源節流。在經費開支管理方面，做好經常性的宣傳工作；對業務工作需要的合理開支千方百計給予支持，並加強計劃性和預算管理；嚴格控制消耗性開支，堅持開源與節流並重。（五）加強內部管理，創造和諧氛圍，提升財務管理水平作為財務處長，必須抓好財務處本身的內部建設和管理，調度全處同誌的積極性，在財務處內部創造和諧氛圍，整體提升財務管理水平。首先要按照《會計法》和《會計基礎工作規範》的要求，合理劃分崗位，搞好人員分工，並堅持定期輪崗，使每個同誌都做到壹專多能。其次要建立崗位責任制，使每個同誌都能各司其職、各負其責。第三要健全內部控制制度，規範業務流程，堅持按制度辦事，嚴格要求，嚴格管理，壹視同仁。第四要抓好政治思想工作和人員的業務學習，不斷提高大家的政策理論水平和業務工作能力。第五要關心群眾生活，註意工作方法，增強處內的凝聚力和向心力。第六要努力創造和諧的工作氛圍和團結協作的良好局面，使大家相互關心、相互愛護、相互幫助，人人具有良好的會計職業道德，齊心協力把部門工作做好。第七要嚴格要求自己，處處以身作則，要求大家做到的，自己首先做到。要求大家不做的，自己堅決不做。工作任勞任怨、認真負責。時時處處為同誌們當標桿、做表率。