會議紀要是記錄和傳達會議情況和議定事項的壹種文件性公文。用於黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記錄會議的基本情況、結果和議定事項，全面反映會議精神，使與會人員統壹認識，全面如實傳達會後組織實施工作的依據。同時，會議紀要可以多向書寫，具有向同級機關報告、發布和溝通的功能；向上級匯報會議情況，以得到上級對工作的指導；送同級機關通知會議，以取得同級機關的支持和配合；發給下級傳達會議精神，以便下級貫徹執行。
會議紀要通常只發給參加會議的單位，並視情況抄送有關單位。為便於上級了解工作開展情況，還應抄送上級機關。
二、會議紀要的特點
(1)紀錄片。會議紀要是根據會議的目的、議程、紀要、活動等內容綜合整理的正式文件。在會議紀要中，不能篡改會議的基本精神，不能擅自增減會議內容，不能更改與會人員同意的事項，不能修改會議達成的共識，不需要對會議或會議的某項內容進行分析和評論。它要求如實記錄會議的基本情況，對會議中存在的分歧和問題也要真實、概括地反映出來。會議紀要具有文獻性的特點，因而具有歷史文獻的功能和參考利用的價值。
(2)概括性。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要是由專門人員如實記錄會議基本情況的文字材料。會議紀要是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議紀要提供的材料基礎上進行總結、整理和提煉。因此，與會議紀要相比，會議紀要更能集中反映會議的精神實質，具有高度的概括性。
(3)引導。會議紀要有兩個作用，壹個是“記錄”，壹個是“傳達”，通過“記錄”來傳達。它記錄和傳達的會議情況和商定事項，是與會者及其組織領導共同意誌的體現，是會議成果的結晶，反映了會議的精神實質，因而具有很強的指導性。
三。會議記錄的分類
根據會議性質，會議紀要可分為辦公會議紀要和專題會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位和社會團體定期或不定期召開的工作會議形成的紀要。
特別會議記錄是為研究特殊問題而召開的會議記錄。
根據內容的不同，會議紀要分為專題紀要和綜合紀要。有這種內容的會議紀要相當常見。
專題紀要主要反映與會人員在對會議主要議題統壹認識的基礎上所作出的決定和決議。這種總結多用於機關黨委會議、行政會議，或者座談會、研討會。
綜合總結側重於對會議基本情況的全面概述，包括會議的議題、討論情況和成果。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議。
四、會議紀要的結構、內容和寫法
會議紀要壹般由三部分組成:頭、體和尾。各部分的編寫要求如下:
(1)頁眉。這壹部分的主要內容是標題。有些會議紀要開頭就寫了時間等事項。
會議紀要的標題通常由會議名稱和語言組成。比如全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要，XX局和XX局管理體制改革會議紀要等。其他由簽發機關、會議名稱、語言組成，如XX集團公司經理室會議紀要。
書面時間是會議通過的時間或* * *發出的時間。壹般來說，年、月、日都是在標題下中間位置的括號裏標明的。有的還在末尾簽名下寫上寫的時間。
(2)正文。公開討論記錄的主體結構由三部分組成:前言、主題和結尾。
1，前言。先大致說明會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式、主要成果，然後用下面的句子:“現將本次會議研究的幾個問題概括如下”或“現將會議主要精神概括如下”。這個內容主要用來描述會議的基本情況，所以文字壹定要非常簡潔。
2、主體。它是會議紀要的核心內容，主要記錄會議情況和會議結果。寫作時要註意緊緊圍繞中心話題，準確表達會議的基本精神，特別是會議形成的決定和決議。會上有爭議的問題和不同意見必須如實反映。
另外，在具體的寫法上，不同類型的會議紀要有不同的寫法。
決議摘要，主要是圍繞中心議題，重點闡述會議上形成的決定和決議的具體內容。
綜合總結，主要內容圍繞突擊會的指導思想，全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。這是壹個可選項目。壹般是向收信人提出希望和要求。其他的沒有這部分，主要內容寫完了，全文就結束了。
(3)尾巴。包括簽名和書寫時間。
簽名只用於辦公會議紀要，註明召開會議的機構和單位名稱。壹般會議紀要不需要簽名和加蓋公章。至於寫的時間，如果開頭註明了，就不寫了。
動詞 （verb的縮寫）撰寫會議紀要應註意的問題
寫會議紀要要註意兩個問題:壹是總結要全面，如實反映會議精神。不要隨意選擇，不要壹概而論，同意就不要多寫，不同意就略寫或不寫。二是要有壹定的分析、綜合和表達能力。這樣，表達就可以集中在驚喜上，清晰簡潔。
(示例1)主題摘要
中國城市經濟體制改革試點工作研討會綜述
(×××××年××月×日)
從{\\ lang 1033 ,}到{\\ lang 1033 {\\ lang 1033 ,}會上，我們傳達學習了中央領導同誌近期的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了新形勢下積極推進城市經濟體制改革的進壹步工作。
壹、統壹認識，明確今年的改革方針和主要任務。(略)
第二，進壹步簡政放權，政企分開，搞活企業。(略)
第三，充分發揮社會主義市場經濟的作用，理順經濟關系。(略)
第四，精心引導，確保改革健康發展。(略)
與會同誌壹致表示，當前改革已進入攻堅階段。我們要堅決貫徹黨中央、國務院的部署，精心組織和指導，搞好調查研究，深化城市經濟體制改革，為建立有中國特色的社會主義市場經濟體制做出新的貢獻。
(例2)綜合會議總結
XX縣人民政府第六次常務會議紀要
時間:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
地點:縣政府常務會議室
主持人:縣長××××
出席人數:XXX，XX，XX，XX，XX，副縣長，辦公室主任，XX
休假:×××(出差)
出席情況:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日
記錄:××××
會議討論和決定的主要事項概述如下:
會議首先聽取了常務副縣長×××關於召開經濟工作會議準備情況的匯報，討論了擴大縣域企業自主權的十項規定。會議同意關於縣經濟工作會議籌備情況的報告，決定於×××年×月×日召開縣經濟工作會議。今年的經濟指標要以市經委下達的為準，縣裏原有公司的主要經濟指標不再調整。在全縣經濟工作會議上，縣經委與縣內原有公司簽訂了經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局修改後的關於民政事業費管理和使用的意見。
3.會議同意將縣政府辦公室提出的《轉送機關工作作風意見(討論稿)》印發各部門廣泛征求意見，進壹步修改後以縣政府文件形式下發。
Xx縣人民政府辦公室
於×××年××月×日簽發