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會計檔案歸檔整理規範

會計檔案歸檔整理規範:單位在財務管理工作中形成的預算、計劃、制度等文件材料,不列入會計檔案收集歸檔範圍,納入文書檔案管理。

單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案,應當列入會計檔案收集歸檔範圍。

單位在財務管理工作中形成的預算、計劃、制度等文件材料,不列入會計檔案收集歸檔範圍,納入文書檔案管理。屬於歸檔範圍的會計資料應當收集齊全完整。歸檔會計資料的紙張、書寫和裝訂材料應當符合檔案保護要求,破損和殘缺的會計資料應當予以修裱。

屬於歸檔範圍的電子會計資料,其文件格式、元數據、存儲要求應當符合國家檔案管理的有關規定,確保電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

會計檔案簡介:

會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對壹個單位經濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經濟業務的來龍去脈;可以檢查壹個單位是否遵守財經紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料,為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。

《會計法》規定,“各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。”因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。