1,概念不同
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算和有關賬目,保管庫存現金、有價證券、財務印章和有關票據的總稱。
會計是以貨幣為主要計量單位,運用特殊方法連續、系統、全面地反映和監督企業、事業單位或其他經濟組織的經濟活動的經濟管理活動。具體來說,會計是對某壹主體的經濟活動進行核算和監督,並向相關方提供會計信息。
財務壹般指財務活動和財務關系。前者是指企業在生產過程中涉及資金的活動,表明金融的形式特征;。後者是指企業與財務活動中各方面的經濟關系,揭示了財務的內容和本質。因此,簡單地說,企業財務是企業再生產過程中資金的運動,體現了企業與各方面的經濟關系。
2.不同的分工
總賬會計負責企業經濟業務的整體核算,為企業經濟管理和經營決策提供全面的會計數據。明細賬會計主管企業的明細賬,為企業的經濟管理和經營決策提供詳細的分類核算數據。
出納負責企業票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管和會計核算,為企業經濟管理和經營決策提供各種財務信息。壹般來說,錢和賬必須有人管,出納不應負責審計和會計檔案保管,也不應負責收入、費用和債權債務的登記。總賬會計和明細賬會計不準管錢管物。
3.不同的關系
出納、明細賬會計和總賬會計之間存在很強的依賴性。它們的記賬基礎是壹樣的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為會計憑證的會計憑證必須按照壹定的順序在出納、明細賬會計和總賬會計之間傳遞。他們利用彼此的會計數據共同完成會計任務,缺壹不可。
同時,它們又相互牽制和控制。出納的現金、存款日記賬和總賬會計中的現金和銀行存款、總賬及其明細賬、明細賬中的證券賬戶和出納賬戶中的相應證券賬戶的金額相等。