記錄類文書主要記錄會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記錄四個方面的內容。
會議記錄：會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄壹般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
電話記錄：記載有關通話的內容。
接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。
大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。大事記錄是黨政機關、企事業單位、社會團體記載自己重要工作活動或自己轄區所發生的重大事件的壹種應用文體。
文書的分類
規章類文書：該類文書主要包括法律、法規、章程、條例、辦法、規定、細則及各種制度規程等。
日常事務類文書：主要有計劃、總結、調查報告、公示、述職報告、提案、講話稿、稿、解說詞、典型材料等。
司法類文書：該類文書主要應用於公安單位、人民法院、人民檢察院、公證單位以及公民、法人及其他組織使用的公務文書。
經濟類文書：常見的有經濟合同、市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告、各類質量檢查報告、財經預決算報告、審計索賠求賠書、產品說明書、外貿業務函電、出口貨物申請書及許可證、出口貨物報單、招標書、投標書、申請保險書、信用證書以及電報、電傳、傳真、電子郵件等。