每個人對周報的態度都很不壹樣。有人將其視為協同武器，有人將其視為形式主義並對此深惡痛絕。
自從在家工作以來，許多公司開始實施日報制度，以便幫助每個人交流工作內容。
當周報變成日報時，矛盾就更加激烈了:每天花時間和精力寫這個東西真的有必要嗎？
？為什麽要寫周報？
對於管理者來說，
周報是最高效的溝通載體。
當有大量團隊時，逐個報告將花費大量時間。團隊成員在提交後統壹閱讀周報顯然是最高效的。通過每周的工作報告，管理人員可以快速了解團隊中壹些關鍵事情的進展和風險，並從整體上把握項目的質量。
有效提高團隊信息的透明度
當每個團隊成員只專註於手中的項目時，往往會出現“只見樹木不見森林”的情況。當團隊的所有成員都可以閱讀其他成員的每周報告，尤其是與自己沒有合作關系的成員的工作時，這將有助於團隊成員獲得更好的“全局感”。
文字是壹個團隊可以沈澱的無形資產。
將團隊每個成員的工作寫在紙上將永遠是團隊的無形資產。特別是在團隊快速成長的過程中，新學員可以通過閱讀過去的每周報告快速了解團隊合作模式，這將有助於他們進行磨合。
對員工來說，
周報是壹個很好的交流機會。
每周工作報告可以讓妳向上級解釋工作項目和任務如此之多，這是贏得資源支持和展示工作價值的重要機會。
自我檢討總結
工作的總結可以讓妳回顧本周工作中是否存在問題:時間管理是否可以改進？溝通方式可以改進嗎？計劃要調整嗎？
重新調整目標
另壹點經常被忽視。在做事情時，許多人把事情本身作為目標，但卻把時間花在許多對目標沒有幫助的事情上。所以每周報告也是壹個重新調整目標的機會:妳為什麽要做妳在每周報告中寫的事情？妳做了不該做的事嗎？
？為什麽我們討厭寫周報？
周報有這麽多好處，但為什麽我們這麽討厭寫周報呢？
事實上，許多人錯誤地將周報視為“證明其工作飽和”的工具，因此他們詳細列出所有工作內容，從3000字開始，並發布大量數據和陳述，就像壹場征文比賽壹樣。
團隊裏壹個人寫3000字的周報，只寫800字的同學會心慌，趕緊加文字加圖片加感情，加起來4000字...
最後，所有的文章都很長，管理者看著就頭疼:需要從大量的文字中提取有效信息，這堪比閱讀理解。
周報從日報變成了語文考試。員工不喜歡寫，領導也不喜歡看。
那麽，如何讓日報脫離形式主義，真正為團隊服務呢？
以下是阿裏巴巴推特團隊每周的實用方法:
？阿裏巴巴推特團隊的周報怎麽寫？
1，嚴格控制字數，不寫流水賬。
周報被稱為報紙，它的首要功能當然是報道工作，它只能寫下重點工作，而不能列出日常事務。
每周，我們會用話題知識庫設置壹個周話題，並在內容描述中明確:不要流水賬，盡量控制在800字以內。對於日報，我們的字數限制是200字。
限制字數後，每個人都不會試圖聚集單詞，而是會嘗試提煉內容，突出重點並方便他人閱讀。
2、劃重點，註明重點項目進展情況。
作家討厭寫作文，讀者討厭閱讀理解。為了幫助閱讀周報的同事快速理解重點，我們將重點放在工作內容上，說明重點項目目前是否已完成或待完成。簡單地用“列表”和“標簽”排版可以使周報有層次和重點。
3、不重復，不復制粘貼搬運工。
我不想談論太詳細的項目細節。如果需要了解背景，可以在周報中“嵌入”相關文件或表格，以保持周報內容的簡潔。
4.多討論，寫在團隊周報上。
在Twitter團隊中，周報告不僅僅是“寫”和“交”兩個動作，更重要的是交周報告後的討論。
在周報中，每個人都會談論本周的想法，可能是與工作有關的，也可能是生活中的壹些細節。其他學生對這些話題感興趣，他們也會在每周報告下發帖進行深入討論。
這時，團隊周報就不僅僅是下屬對上級的壹對壹單線匯報了。更多的對話交織在團隊成員之間，不同職責和背景的學生壹起討論各種話題，這往往會帶來更多的碰撞和靈感。
5、經常復習，每周給自己寫壹份報告。
周報是寫給老板、同事甚至我自己的。
當我們使用主題知識庫收集每周報告時，我們可以自動收集和整理自己提交的每周報告的內容，並通過回顧和瀏覽它們可以看到自己壹點壹滴的成長。
以上是阿裏巴巴團隊每周的練習。
為了幫助更多團隊沈澱自己的團隊知識庫，我們用來撰寫和收集周報的“簡陋主題知識庫”已向所有人開放免費使用（詳細功能介紹請參考之前的文章“都2020年了，妳還在通過電子郵件發送周報嗎？”》 )。