要掌握特殊字母的寫作，首先要了解它們各自的用途是什麽，有什麽不同的特點；然後了解每封書面信函的特殊格式和要求。以下是壹些寫特殊信件的常用方法。
壹、介紹信
介紹信是介紹本單位工作人員到其他單位參觀學習、聯系工作、了解情況或參加某些會議而寫的壹種信函。介紹信具有介紹和證明的作用。使用介紹信可以使對方知道來人的身份和目的，從而獲得對方的信任和支持。
介紹信有兩種:信函式和填表式。
介紹信壹般寫在印有公司名稱的信箋上，格式與壹般信件基本相同。
填表介紹信是壹種打印有固定格式的特殊信箋，需要根據要辦的具體事項逐壹填寫。填寫介紹信有存根，便於核對和保存。
介紹信應寫明對方的姓名，並清楚地說明持有介紹信的人的姓名、身份、號碼、聯系事項，以及對對方有什麽要求。簽字的地方要註明單位名稱和出具介紹信的日期，有的還要註明有效期。介紹信只有加蓋公章才能生效。
示例1介紹信
推薦書
Xx博物館:
介紹我校高二年級（1）的25名師生來館參觀學習。請接收它們。
我在此傳達
敬禮！
×中學（公章）
x年x月x日
示例2
推薦書
Xx縣鎮政府:
現向您介紹我家鄉的兩位同誌，李XX和陸XX，他們來妳們辦公室聯系鄉鎮企業管理工作。請聯系我們。
我在此傳達
敬禮！
Xx縣鎮政府（公章）
x年x月x日
示例3填寫介紹信
二、證明信
證明信是個人、機構或團體為證明某人的身份、經歷和相關事件的真實性而寫的壹封特殊信件。
頒發的證書有單位和個人兩種。單位出具的證明函壹般證明本單位人員的相關信息。個人出具的證明信大多是為了替某人證明某件事的真實情況。
寫證明信的時候壹定要認真，壹定要真正了解妳所證明的人和事。我們必須堅持實事求是的原則，我們的話必須以證據為基礎。措辭應該準確和肯定，而不是含糊和模棱兩可。
信寫好後，妳應該簽字蓋章以示負責。個人出具的證明函後面，證人所在單位應簽署意見。
這份證明書不能塗改。如有塗改，個人應在塗改處加蓋私章，單位應在塗改處加蓋公章。
單位出具的證明信。
推薦信
Xx報紙:
貴報記者XXX同誌是我們社的編輯。任職期間積極主動，認真負責，專業能力強。
特此證明
Xxxx雜誌社（公章）
x年x月x日
兩人出具的證明信。
推薦信
Xx商業局:
妳是XX部的同誌，在XX大學1977到1979系學習。後來因病以1980開頭退學，未能取得畢業證。
特此證明
參考文獻×××
推薦人是我校XX系教員XX同誌，從1977到1983，曾擔任我系學生班主任。此證明材料供參考。
XX大學學部（公章）
x年x月x日
示例3
推薦信
鄉鎮幹部XX同誌，男，滿族，現年45歲，前往洛陽等地購買農機具，希望與沿途交通和服務部門聯系。茲證明。
XX省XX縣XX鎮政府（公章）
x年x月x日
第三，表揚信
表揚信的作用是表揚個人或集體的先進事跡和思想，使受到表彰的個人或集體受到鼓舞，更多的人受到教育。
表揚信可以寫給對方的單位，也可以寫給報紙和電臺。寫表揚信的人可以是當事人，也可以是見證人。
寫表揚信時，妳必須清楚地說明發生的時間、地點和事件，事實必須準確，評價必須恰當。如果不能知道被表揚人的單位和姓名，就把他的特點寫清楚，方便查找。
示例文本
編輯同誌們:
我是XX鄉XX村的農民，我的妻子生病了。我年老體弱，兒子在外地工作。最近他出差了，所以我壹時聯系不上他。幸運的是，當我無人照看時，我得到了鄰居唐建華和其他人的熱心幫助，這真的讓我非常感激。
事情的經過是這樣的:今年4月10日，正值春耕農忙時節，妻子突然胃穿孔出血，到縣人民醫院急診就診。我家的責任田有壹段時間沒有耕種了。正當我左右為難的時候，我的鄰居唐建華碰巧去醫院看望了我的妻子。他得知我家的責任田沒有插秧，就安慰我不要擔心，他想辦法解決。幾天後，唐建華背著他的小行李走進病房，興奮地告訴我，他已經和附近的幾個年輕人組成了壹個突擊勞動助手，幫助我在家裏種植幼苗。然後，他提出幫我照顧病人。當時，我激動得說不出話來。就這樣，這個好青年連續十幾天堅持來到醫院，為我妻子挑水、吃藥、倒便盆，努力做好每壹件事，給我和妻子帶來了無限的溫暖。經過精心的護理和治療，我妻子的身體恢復得很快。當我為妻子辦理出院手續時，唐建華得知我的家庭並不富裕，他從口袋裏拿出幾十元錢悄悄塞到我手裏。我無法壹次又壹次地拒絕他的小禮物，當我接過錢時，我忍不住雙手顫抖，淚流滿面…
藝術經緯:雖然兒子在外打工，但在唐建華這樣的好青年的熱心幫助下，我感覺家鄉處處都是親人。為了表達我們全家對唐建華和其他年輕人的感激之情，我特意請人寫了壹篇稿子，並請電臺予以推薦。
我在此傳達
歡迎
Xxx縣，xx鄉和XX村
農婦××××口述，並×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
x月x日
第四、感謝信
感謝信是用來表達對某人或某個單位、對自己或自己身邊人對自己的關心、幫助和支持的感激之情。感謝信可以用於單位之間、個人之間以及個人與單位之間。
在寫感謝信時，妳應該清楚地說明妳在什麽時候以及為什麽得到了對方的具體幫助和支持，並向對方表達妳的謝意。
感謝信的收件人壹般都知道發生了什麽，因為是收件人提供了幫助和支持，這與表揚信不同。收到表揚信的人壹般不知道發生了什麽，所以在寫表揚信時，有必要清楚地描述發生了什麽，而在寫感謝信時，有必要重點關註妳遇到了什麽困難，妳得到了什麽幫助，以及對方的幫助產生了什麽效果。感謝對方時要真誠誠懇，表達向對方學習高尚品質的態度。贊美對方時，用詞要準確恰當，不要誇大或吹捧。
感謝信可以直接寄給對方，用紅紙復印，寄給對方的單位，或者送到報紙和電臺進行宣傳。
示例文本
感謝信
XXX大學系:
今年春天，我們單位開辦了壹個幹部短訓班，妳們部門派了XX和XX兩位老師給我們開設了基礎寫作、古代漢語、語法和邏輯等課程。兩位老師認真備課，講課透徹生動，課後熱情地為學生進行輔導，並認真批閱學生作業。經過幾個月的學習，學生們都覺得自己收獲了很多，期末考試普遍取得了不錯的成績。
兩位老師腳踏實地的工作作風和孜孜不倦的工作精神給我們全體學生留下了深刻的印象。我們不僅從老師那裏學到了知識，還學到了好思想和好作風。
我們即將回到各自的工作崗位上，我們深深感謝兩位老師在過去幾個月裏辛勤地教導我們。我們要把教師的工作精神落實到自己的行動中，用實際工作成效回報教師的關心和幫助。
擴展
革命敬禮
天藍公司幹部短訓班全體學員
1991 4月8日
動詞 （verb的縮寫）吊唁信
慰問信是以組織、團體或個人的名義，向壹些辛勤工作或遭受某些不幸的人表達問候、安慰、鼓勵和關懷的壹種信件。
吊唁信可以寫給在各條戰線上戰鬥的人們。因此，在寫慰問信時，我們應該根據各自不同的工作特點問候和安慰對方的辛勤工作。充分肯定對方取得的成績，熱情贊揚他們的奉獻精神，鼓勵他們再接再厲。對於那些遭受災難或悲傷的人，除了對他們的不幸表示關心和安慰外，我們還應該鼓勵他們振作起來，勇於克服困難和痛苦。
寫吊唁信時，用詞要親切、熱情、真誠。
示例1
親愛的李老師:
昨天，我從校長那裏聽說我們敬愛的李老師因過度勞累而病倒了。在最後的壹個月裏，我們不會聽到李老師響亮的聲音，看到她真誠善良的面孔，同時，我們也不會接受她認真的教導。
我們聽到這個消息時感到沮喪。老師，妳的身體原本很強壯。然而，為了我們班被評為先進班，妳已經盡力了，每天上課，晚上改作業，沒有好好休息。為什麽不生病？
老師，妳把全部精力投入到工作中，使我們班從落後班變成了先進班。然而，妳變得越來越瘦，直到妳最終被疾病擊倒。
老師，怎樣才能幫助妳快速康復？只要我們能做到，我們就會竭盡全力去做。告訴我們！
我們不能停掉所有的課來看妳，所以我們想介紹兩個人，XX和XX，代表大家表達我們的哀悼。他們帶了壹些營養品來表達我們的謝意。還有很多話，讓他們當面告訴妳。
我真誠地希望妳早日康復。
親愛的XXX班的所有學生。
五月五日
示例2
XXX哥:
收到××的來信後，我驚悉妳家受到鄰居火災的影響。我對妳深表同情並致以問候。
俗話說，燒土地，暫時的不幸和損失，並且知道這不是未來將是光明的跡象嗎？我希望妳不要想太多，樂觀壹點。請告訴我們詳細的損失情況。如果有必要，我會盡力幫助妳。
這個月的12號是我哥哥的大日子。我哥哥已經獲準事假，所以我壹定會去見妳的。曹記
朱記
幾乎很好！
xx哥
x月x日
6.吊唁信
當人們遭遇不幸時，他們需要親友的安慰和鼓勵。對於那些深受打擊和傷害的人來說，壹封感情真摯、言語真誠的慰問信將帶給他們溫暖和安慰，並增加他們的勇氣和信念。
寫吊唁信時，妳應該真誠，措辭精確，不要濫用華麗的詞藻，也不要寫得太長。此時不宜說太多。
寫吊唁信時，不宜詢問死者受傷和死亡的細節，避免觸及對方痛苦和悲傷的話題。
示例1
哀悼壹位朋友祖父的去世
Xx我的兄弟:
得知妳爺爺本月××日去醫院騎鯨西遊，我很吃驚。這麽善良的老人怎麽能拋棄我們回到天堂呢？
妳爺爺年過古稀，子孫滿堂。雖然他今天去世了，但他也享受了世界上最好的生活。就個人而言，他沒有什麽可後悔的。但是他老人家對社會的貢獻很大，對我們年輕壹代的幫助更大。現在，壹旦他走丟了，我哥哥肯定很痛苦，就連我們這壹代人都忍不住哭了。然而，人死不能復生，所以妳應該為妳的損失感到遺憾。妳的父母還在大廳裏，妳必須安慰他們。妳是壹個雄心勃勃的年輕人，妳將能夠繼承妳父親的遺誌，化悲痛為力量，並在天之靈安慰妳的父親。我在此請人給妳拍張照片以示哀悼。我非常感謝妳的敬意。因為我哥哥突然感染了壹種疾病，他無法親自處理。希望得到原諒是幸運的。我是來表示哀悼的。
平行的希望
保重！
××崇拜兄弟
x月x日
示例2
悼念朋友的母親。
聞仲:
我今天收到××的來信，得知我的老阿姨壹周前去世了。這個不幸的消息令我震驚和悲傷！
我沒想到像我老阿姨這樣善良的人會這麽早離開我們。她老人家真的是最慈愛的母親。她無微不至地關心妳，甚至關心我們。
現在，她的老人離開了妳，妳的痛苦可想而知。當我聽到這個悲傷的消息時，我感到悲傷和難過。
我想唯壹能安慰她老人家的就是妳完成了學業，在事業上有了基礎。可惜的是，老阿姨離開妳太早了，否則，她可能會看到妳最大的成就！
總之，生死攸關，雖然老阿姨永遠離開了妳，但妳應該為妳的損失感到遺憾，並通過努力工作在天堂安慰她的靈魂。望妳
保重！
申生
x月x日
示例3
對失去親人的哀悼
親愛的阿姨:
昨天我收到父親的壹封信，驚悉玉姐姐已於5月4日逝世。
玉姐長期臥病在床。上個月底，我聽我家鄉的人說最近有了很好的改善。我從中獲得了安慰。誰料到會突然給我這麽壞的消息？
舅媽壹直愛著玉姐，對這壹變故感到難過是很自然的。但事實就是如此，所以我們要有哲學思維。我姑姑的身體不夠強壯，無法承受過度的悲傷。我希望我的姑姑持有古人所說的“生死有命”的思想，這樣可以忘記過去，重要的是保持她的健康和快樂地生活。另外，玉姐死了，X哥也幫過妳。x哥馬上要結婚了，拿孫子開玩笑的日子也不遠了。阿姨的身邊不會寒冷和寂寞。
我正忙於畢業考試，所以我不能寫得更多。學校壹放假，我壹定會來問候妳。恭祝
健康
在我侄女××身上
x月x日
七，恭喜妳。
賀信是對對方在某壹方面的成就或突出貢獻表示祝賀、贊揚和表彰的信函。妳也可以寫壹封信祝賀壹項科研任務的成功、壹個重要項目的完成、壹次重大會議的召開以及某個人的生日和節日。
賀信通常有四種類型:
壹是上級單位寫給下級單位或其員工的賀信。這種賀信，有的是祝賀節日，有的是祝賀成績，同時又向對方提出希望和要求。
二是單位之間的賀信。這種賀信是互相祝賀，也是互相學習，是對彼此的鼓勵。
三是下屬單位向領導機關發來的賀信。通常情況下，我會在重要會議上向上級單位表示祝賀，同時匯報我的成績，並向上級單位表達我要把工作做得更好的決心。
第四，以個人、單位或組織的名義，慶祝某人的生日，或祝賀在某壹方面做出突出貢獻的人。
寫賀信時，要說明祝賀誰，為什麽祝賀，祝賀什麽。還需要根據不同的祝賀寫不同的人或事的意義、影響和作用。在贊揚和鼓勵被祝賀的人的同時，他們經常提出新的要求和希望。
寫賀信時感情要飽滿充實，字裏行間要有喜慶熱烈的氣氛，要給人以熱情和鼓勵。
寫賀信時，要實事求是，適當評價自己的成績和貢獻，表揚和贊美不能過度，否則會適得其反，還可能是奉承。
賀信的性質和寫法與祝賀（講話）和賀電相同。賀信寄給對方或由他人寄出；賀電在會上直接宣讀；由於對方離得很遠，為了加快傳送速度，賀電是用電報發出的。
示例1
恭喜集體婚禮。
* *區工藝廠工會、團支部:
欣悉妳們共同舉辦了壹場年輕人集體婚禮，我們表示熱烈的支持和祝賀！
由於長期受封建傳統思想和資產階級思想的影響，社會上仍然存在著婚姻中講排場的不良現象。妳們通過大力開展移風易俗、推行新式婚姻的宣傳活動，在思想教育方面取得了很大成績。這次，貴組織為六對年輕夫婦組織了壹場集體婚禮。男女雙方都沒有接受親朋好友的禮物，也沒有舉辦宴會、嫁妝和家具。婚禮簡單而隆重，為廣大年輕人和他們的父母樹立了良好的榜樣。
衷心祝願參加集體婚禮的新郎新娘在工作、生活、學習中互敬互愛、共同進步，做誌同道合的模範夫妻，為文明建設作出新的貢獻。同時，我熱切地希望他們響應政府計劃生育的號召，壹對夫婦只生壹個孩子，他們將與孩子壹起天賦異稟，建立壹個和諧幸福的社會主義新家庭。現在我要贈送壹副鮮紅的對聯:
新來者做新的事情，新的謠言在黎姿傳播。
春日環春暉春色袁滿廳
祝賀XX區服裝廠工會、團支部。
x月x日
示例2
慶祝報紙周年紀念日
XXX報社社長同誌:
今天上午我收到了貴社的邀請，很高興得知××年是貴報創刊壹周年。本協會的所有同誌願以極大的熱情祝賀貴俱樂部的成立。
貴報去年創辦時，資金短缺，銷售慘淡。但貴社沒有氣餒，堅持正確的辦社方針，取得了良好的“兩個效益”，贏得了讀者的壹致喜愛，銷量與日俱增，聲譽與日俱增。今天，妳們的社會有堅實的社會和經濟基礎，但這是妳們努力工作的結果。
這個協會的所有同誌都是妳們報紙的長期訂戶。在過去的壹年裏，我們的許多作品在貴報發表，每篇文章都經過貴報總編輯的精心編輯。這種對指導的熱情讓我們特別感激。
我希望妳們的報紙事業蒸蒸日上，不僅在我們省受歡迎，而且很快在全國受歡迎。
祝貴社全體同誌身體健康！
Xxxx協會
x月x日
示例3
何陳壽
Xx，我親愛的朋友:
很久沒有收到個性化的書了，懸念極深。嶽躍的第五天是我哥哥的60歲生日，但遺憾的是他住在國外並成為了我的好朋友。他沒有向對方敬酒。遙望海天，祝哥哥康泰幸福長壽。
回憶起過去，同學們在分享硯臺時，經常用“不要等著看年輕人的頭像”這樣的話來警告彼此。壹眨眼，我的太陽穴上結了秋霜，我的頭發開滿了鮮花。我哥哥在香港大學當講師已經很多年了，他真是桃李滿天下。我沒有考上大學，但我和農村學生朝夕相處了幾十年，我全心全意盡了自己的責任，無愧於我的國家。雖然已經“白頭到老”，但它並沒有“閑著”。
昨天，曹孟德說:“老馬蹲，誌在千裏。”今天是哥哥的生日，哥哥會笑著互相鼓勵。
為此，我衷心祝願。
壽康
小心點。
x月x日
八。咨詢信
咨詢信用是指向有關部門詢問某事或要求他們委托某事。
咨詢函的內容比較廣泛，妳可以向有關部門咨詢壹些妳在工作或日常生活中需要了解的工程學位或程序。
咨詢函壹般是個人向有關部門咨詢，單位也可以出具咨詢。
寫咨詢信時，首先要搞清楚妳要問的事是哪個部門管轄的，這樣信才能有的放矢。或者寫信給報刊雜誌的相關欄目，也可以得到回復。
寫咨詢函的目的是就壹些問題向有關部門咨詢和請教，以便得到滿意的答復。所以，提問要清晰明了，不要含糊籠統，讓對方無法回答。
寫咨詢信時，語言要簡潔、禮貌、謙恭。
示例1
致市公安局戶籍室的咨詢函
Xx市公安局戶籍室:
我在北京的父母年紀大了，需要照顧。我準備把戶口從外地遷到北京。我能去哪裏辦理手續？
我在此傳達
歡迎
×××
x年x月x日
示例2
給報紙專欄的法律建議信
吳律師:
我母親住院時因醫生的疏忽和誤診而去世。我們全家對醫務人員的失職感到憤慨。請問，在中國有什麽法律來懲罰這種行為嗎？上面提到的醫生有刑事責任嗎？
我在此傳達
歡迎
讀者王文山
1991 9月8日
九。推薦信
推薦信壹般用於向對方推薦人才以便被采用。推薦信可以由個人寫給個人，也可以由個人寫給單位或單位寫給單位。推薦信通常由第三方寫給對方，同時也推薦給某個單位或部門。
寫推薦信時，要清楚地寫清楚自己或被推薦人的基本情況以及為什麽要自薦或推薦自己的理由。全面、真實地介紹自己或被推薦人，不要誇大優點和缺點，也不要隱瞞缺點和不足，而是客觀、公正地向對方提供真實情況。
如果妳以自己的名義寫推薦信，妳應該在信中簡要介紹自己，並說明妳與被推薦人的關系。單位給單位寫推薦信時，必須由單位負責人簽字並加蓋公章。
推薦信的寫作格式與普通信件相同。
示例1
XXX哥:
上次妳寫信讓我推薦壹兩個人到妳的公司工作。目前兩個朋友的兒子，都是工科畢業，非常符合妳的要求，而且兩人都品學兼優，很有上進心，是不可多得的年輕人。附上兩本自傳。如果妳感興趣，妳可以預約面試。
派遣
好的
××尚兄弟
八月五日
示例2
尊敬的:
我從壹個朋友那裏得知貴公司打算招聘壹名職員。我認為它符合招聘要求，所以我來應聘。請考慮壹下。
我畢業於XX職業學校，現在還在XX學院夜校學習。為了有機會學以致用，充分發揮我的工作能力，我想離開原來的職位。我現在的單位非常贊賞我的工作，並鼓勵我尋求更好的發展。
如果方便的話，我想親自拜訪貴公司，詳細說明我的情況。我希望您能給我機會，本著鼓勵落後的精神為貴公司工作。這將是壹個巨大的榮譽！
妳真誠的。
九月八日
示例3
XX君健先生:
久聞貴公司制度完備，在提拔人才方面不遺余力，因此我冒昧自薦，希望能得到您的賞識。
我今年29歲。我曾經在XX產品公司的銷售部擔任組長。我有五年的銷售業務經驗，並且仍然與各個地區的客戶保持著良好的關系。我在行政管理方面也有很多經驗。
我附上壹份我的個人資料。如果貴公司有空缺，請考慮壹下。如果妳能親自見我，我將不勝感激。過得愉快
妳真誠的。