第六屆社團管理委員會改革創新
第六屆社管委自組建以來，將全校範圍內的納新作為起點，以社團文化藝術節為主線，從迎新晚會暨開幕式到“五月花”英文晚會暨閉幕式，歷時7個月，不僅註重活動的數量，更強調活動的質量，從廣大師生的需求出發，貼近實際，貼近生活，豐富課余生活，弘揚社團文化，為建設和諧校園貢獻力量。
在日常工作中，社管委及廣大社團必須堅定不移地推進“四化”建設，提高活動水平，提升社團吸引力，進而擴大影響力。作為學校社團唯壹的監督管理機構，社管委要不斷加強內部組織建設，深化體制改革，與時俱進，推進我校社團工作健康、有序地發展。
本年度社管委在社團管理方面有了壹些變革，主要表現在：
第壹，健全內部組織，明確分工職責。本年度，社管委新設立團支部書記壹職，“雙核”時代，會長的職責為“統籌社團發展，部署協調日常工作，分管策劃部、外聯部、宣傳部等相關工作”；團支部書記的職責為“建立並完善協會章程、人才培養方案、會員績效評估辦法及財務管理制度等，並組織實施，著眼於社團文化的構建，負責社團各項評優評先工作，分管組織部，辦公室等相關部門”。改革後的社團管理架構，權責分明，會長主外，書記主內，內外並舉，相得益彰。
第二，落實部門對接，提高工作成效。本屆社管委要求各學生社團必須設立辦公室、組織部、宣傳部、外聯部、策劃中心，同時指定財務負責人，與社管委各職能部門對接。此舉壹是便於社管委及時掌握社團工作動態，二是便於開展業務培訓，提高工作效率，確保日常工作有條不紊地進行。例如，宣傳方面，社管委強調開展“事前宣傳、事中宣傳、事後宣傳”，分階段、有計劃地進行宣傳。在宣傳的方式上，不僅僅局限在橫幅、噴繪、字報等傳統模式，更要開辟飛信、QQ、博客、百度百科等新的平臺，在充分利用校內媒體進行宣傳的同時，鼓勵聯合校外媒體，加大宣傳，提升影響力。對於新聞稿，我們更是要求“當天活動，當天撰稿，當天審核，當天發表”，保證報道的時效性。
第三，簡化工作流程，推動節能環保。本屆社管委主席團曾多次召開會議，並廣泛聽取各學生社團意見和建議，綜合考慮各方面因素，在日常工作流程上有了較大的改革。壹切不利於社團發展的制度被廢除，工作流程變得清晰、簡明。以活動審批流程為例，改革後，全部審批時間不超過五個工作日，各部門職責分明，實施“責任到人”的制度。與此同時，審批工作基本實現無紙化、網絡化，壹方面響應了國家節能環保的戰略，另壹方面也為廣大社團節約資金、節省人力成本。
第四，規範社團管理，註重文化傳承。本屆社管委強調加強內部組織建設，以規範化的制度來為打造壹流組織保駕護航。社團百度百科的建立是本屆社管委堅定不移地推行“四化“建設的重要舉措之壹，也是廣大社團走向規範化發展的例證，社管委要求有關單位創建並不斷豐富和完善詞條，及時動態更新。壹方面，百度百科對社團宣傳產生了積極的影響，方便內部成員和外界深入了解社團的歷史文化、組織結構、品牌活動、動態情況等；其次，百度百科對規範社團發展具有重要意義，各有關單位以此為契機，可以讓社團發展進入壹個良性循環；此外，百度百科在社團文化傳承、工作交接等方面發揮了重要的作用，有助於提高組織的戰鬥力。
第五，鼓勵戰略合作，實現互惠雙贏。從往年的情況來看，小社團單打獨鬥往往難以創建精品活動，壹方面是實力薄弱，相關工作不到位，抵擋不住大活動的沖擊；另壹方面，活動的創意、設計到運作偏離了“壹切從廣大師生需求”的出發點。因此，為了提升競爭力，社管委鼓勵廣大社團，特別是新設立或者規模不大的社團，加強與性質相似、活動相近的組織進行戰略合作，開創精品活動。同時，社管委提倡有實力的社團“走出去”，加強與各組織、各高校的合作，創建品牌，提高影響力。
第六，重視人才培養，加強梯隊建設。從以往經驗來看，只有註重人才培養的組織才會永葆生機。目前各社團新任幹部普遍暴露的問題是，經驗不足，管理理念陳舊，管理方式單壹，工作效率不高。為此，社管委采取以下措施來解決這壹問題：首先，擬籌建“社團管理顧問組”，成員由社管委有社團工作經驗、擅長社團管理的成員以及部分往屆十佳社團、優秀社團的會長組成，深入基層，旨在有針對性地幫助廣大社團盡早步入良性發展軌道，提高戰鬥力。其次，利用團幹培訓的契機，推選部分幹部參與學習。此外，為了實現人才培養目標，儲備社團管理人才，社管委將在往屆的基礎上適時啟動“第二期社團幹部培訓班”計劃。