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寫作訓練營第二周要學習的第壹個話題是:周報。

周報是職場常見的寫作載體。我所在的單位平時的做法是要求各部門每個月都要提交本月的工作總結和下個月的工作計劃。

去年新領導上任後,把月報改成了周報。要求每個部門每周五下午匯報壹次基於項目的每周工作動態。這可以說是我們周報的工作形式。領導的主要目的是通過每周的部門工作動態,清晰地掌握我們的工作進展。聽了羅燕老師關於每周寫作的講解,我發現,與“獲得”的每周相比,我看到的每周實在是遜色了。

我們熟悉周報形式的本周工作和下周工作計劃。羅燕教授的每周報告更高級:主要任務+決策思維+情報視野。普通周報主要停留在“主要任務”層面。目的是展示本周的工作和下周的計劃。

我們單位的周報不要求每個人都寫,壹個部門可以提交壹份本部門的工作周報。然而,羅燕老師鼓勵經理和普通員工認真寫好周報。

對於普通員工來說,關鍵是要寫好“主要任務”。主要包括目標、原因分析和下壹步行動。我寫的並不是我這壹周做的所有事情的清單,大大小小,無論大小。相反,我們應該把重點放在完成與該部關鍵工作相關的目標上。它不僅應該反映已經做了什麽,而且還應該表明進展如何。

羅燕先生介紹的每周工作報告突出了工作目標及其完成情況,對工作更具啟發性和指導性。,或者形成周報的部門或個人,都能從中有所收獲。

根據羅燕老師給出的每周報告模板,用戶可以非常清楚地感覺到,我們所寫的內容完全集中在我們工作的主要目標上。既能清晰展現目標完成情況,又能圍繞完成情況總結好的經驗和做法,分析完成情況不好的原因,圍繞目標,以問題為導向,提出有針對性的改進計劃和要采取的行動。

不管是誰看這個工作周刊,都會覺得很清晰,重點突出。而我們圍繞目標和存在的問題進行的客觀分析,會引起領導對存在問題的關註,關註壹些自己沒有關註到的問題,從而更好地促進問題的解決。

這樣的周報不僅是職場寫作的重要載體,也是我們個人總結的工具。即使不用向領導匯報,或者單位不讓我們寫周報這種形式,我們也可以把這種思維方式和寫作模式轉移到我們的周報和月報上。

無論是個人成長還是處理工作,如果經常使用這樣的寫作模板做周總結、月總結,可以在復盤中關註聚焦目標、展現成果、指導行動等核心要素,不僅效率高,而且可以直指核心,思維能力和解決問題的能力也會得到提升。

對於管理者來說,主要任務可以簡單接手,但寫周報的重點要放在“決策思路”和“情報視野”上。

很多經理,無論大小,都很少和下屬溝通自己的決策思路。經常遇到這樣的工作場景:領導和中層管理人員安排了壹個工作“話題”。但是領導自己還沒有完全想好,自己的思路還沒有完全理順。

至於領導任務的中層幹部,只答工作。聽到領導這個話題,他們沒有想法,他們不敢問自己心裏的問題。結果我就沒想。這只是壹個靈感。另壹個壹臉不解地給了店員“題目”。

文員是要寫材料的人,自然不能容忍壹個沒頭沒腦的問題:妳想看什麽?

中間層只能分享他猜測的“神聖意義”。店員只能按照這個打折的思路自己做。

結果“作業”交上來後,中層終於從書記員的初稿中得到了壹些啟發,提出了壹堆修改的建議。結果這個草案不是領導腦子裏想象的那樣,改的很大。

事實上,如果從領導到普通員工的老師都能使用這套周報思路,不僅工作效率可以大大提高,工作推進效果也壹定會更上壹層樓。

很多領導很少寫自己,這可以理解。畢竟有很大的秘密。但是不寫不代表沒有深度思考。

寫作的作用不僅僅是展示給別人看,更重要的是我們通過寫作讓自己的思想更系統、更有邏輯、更深刻。很多想法想起來都很美好,但是壹旦付諸文字,就會覺得呈現起來並不容易。那些碎片化的想法,必須通過語言、邏輯、建築等壹系列編織,連接成線。作為領導者,我們應該將寫作融入日常生活,借助寫作進行思考。

上面提到的領導、中層管理人員、文員之間的信息不對稱、思維不同步,很大程度上是因為領導沒有將自己的“決策思路”系統地呈現給下屬。

我曾經遇到過壹個領導,A,我們在普通會議上不需要為他寫演講稿。他自己寫的演講稿邏輯性強,系統性強,連字幕都很工整,結構嚴謹,工整。當妳聽的時候,妳為自己考慮。壹開始我們年輕人不信,還互相查了壹下,確定沒有人給他寫過,就是領導自己寫的。

文筆好的背後,其實是他經常深思。這不僅僅是壹個想法。而是我會把這個想法用文字整理出來,想把它變成想法和行動。

而這位領導在領導我們的時候,工作中真的懂得很多腦筋。在布局他的思路時,不是無腦的句子,往往是邏輯框架。

而我們只需要按照這個框架去填充、豐富、延伸、拓展、深化。通常,他拿出來的作品和他想的壹樣接近。改也是小改,不用折騰,也不用動大手術。

讓下屬了解自己的“決策思路”不壹定是書面的,但平時壹定要註意溝通交流。但毫無疑問,即使用嘴,也要經過文字。畢竟很多領導的水平還沒有達到能言善辯的程度,開口就是壹個絕佳的“決策思路”,有著嚴密的邏輯體系。

羅燕老師可以說是把寫作作為壹種工具,用在了職場溝通和執行的方方面面。我不是為了寫作而寫作,而是真的把寫作作為職場利器發揮到了極致。在羅燕老師的課程中,我們可以感受到,我們學習的不僅僅是職場寫作的模板和套路,更是高效的工作方式、先進的思維模式和高能的底層邏輯。

2022年第62個無環學校日