壹、基層會計工作現狀
(壹)會計基礎工作極不規範。有的會計賬目設置不對,每月及年終靠“造表”應付賬務查核,報表數據不實;有的未按要求設賬,月末不通過憑證匯總登記總賬:有的年初換賬不結轉上年余額等等。造成賬證、賬賬、賬表、賬實不符。
(二)會計基礎工作重形式。壹些單位在加強會計基礎工作方面,做了壹些工作,但做得不深不細。具體如下:1、會計記賬隨意性大。如有的單位把購買手機費用、招待費用等列入辦公費;資本化利息與財務費用不分。2、成本核算不準確。有的企業壹方面原材料已購進,甚至耗用了許多,只是由於供貨發票未到,就壹直沒辦理材料入庫手續,導致財務賬面記錄與倉庫實存記錄差異很大,核算不實。另—方面,企業生產的產成品不按實際完工產品的生產量辦理入庫手續,而是以銷售數量確定入庫數量,未銷售部分仍以在產品形式存在,不能正確反映當期完工產品的實際產量。產成品成本就很不準確。3、經濟業務發生後,不能及時入賬,反映財務情況不真實,不完整。如有的單位發貨時,壹切手續由銷售部門掌握,只有開具發票時才通知財會部門入賬。因此,長期存在—些產品已發出、應計入當期銷售的業務,未能及時入賬,甚至跨期入賬現象。有的非貨幣性資產抵債業務處理不及時。究其原因:主要是債權、債務雙方未能及時辦理相關的抵賬手續,財務部門缺乏入賬依據。在這種情況下,會計報表反映的財務信息就不能真實地反映企業的財務狀況。
(三)固定資產管理失控。固定資產增減不記賬,對於接受捐贈、以舊換新的固定資產不記賬,許多會計人員甚至根本不知道如何進行會計處理;已經報廢的資產不作賬務處理,長期掛賬;在日常會計核算中,固定資產不計提折舊,賬面與實際嚴重不符。
(四)會計電算化不夠普及。目前在縣城很多單位特別是鄉鎮企業及民營小企業,仍是手工記賬,且會計素質高低不齊,會計科目使用不規範,不同性質,不同行業的會計科目混用,壹些重要會計政策不明晰,會計處理方法的選用不能遵循壹貫性原則。
二、隨著經濟的發展,對會計工作提出了更高的要求,因此要繼續把規範會計基礎工作抓實抓好,堅持不懈
(壹)狠抓《會計法》的普及,提高單位負責人和會計人員的素質。規範會計基礎工作是提高會計信息質量,加強會計工作、強化會計工作管理的重要保證。要搞好會計基礎工作規範化,必須進行多種形式的宣傳,使各級領導和財會人員普遍提高認識,促使層層制定加強會計基礎工作的目標和規劃,同時,提高廣大財會人員的法制觀念,自覺遵守、執行會計基礎工作規範。造成會計基礎工作薄弱的主要原因:壹是領導對會計基礎工作認識不足、重視不夠。二是不少會計人員素質低,對會計基礎工作方面的知識知之甚少。因此,要向單位負責人宣傳《會計法》賦予的職責和應承擔的義務、責任。要不定期為他們舉辦國家財會政策、法規制度、準則培訓班,讓其掌握了解有關內容。增強他們的財經法律意識,提高領導管理會計工作的水平。使他們不但自己學法、懂法、執法,還要支持會計人員守法、執法。要求他們能夠針對本部門的實際,制定切實可行的會計管理措施。同時結合會計證頒發、年檢和職稱考試等經常對會計人員進行培訓,采取舉辦會計培訓班、自學、現場參觀,經驗交流等形式,著重學習和掌握會計規定、財務處理、會計從業人員資格管理與各項規定,掌握《會計基礎工作規範》的各項要求,從而規範會計行為,做好會計基礎工作。
(二)加強會計工作的管理和監督,建立和完善激勵機制。各級財政部門應認真履行《會計法》賦予的職責,加強會計工作的管理和監督。壹是徹底清除無證上崗人員;二是定期對各單位執行《會計基礎工作規範》情況進行檢查、考核、評比和獎罰,並與崗位資格聘任、精神與物質獎勵結合起來,形成人人爭先的良好風氣。三是在會計工作管理的範圍、內容程序、方法上要制度化、公開化,實行依法行政。調動會計人員工作的積極性,依法做好會計核算和監督工作,提高管理和監督水平,只有這樣,規範會計基礎工作才有保證。
(三)建立健全內部會計制度,強化外部監督。單位按照《會計基礎工作規範》和內部實際情況,建立健全內部會計制度,使之切實可行,便於操作。其中明確會計工作相關人員的職責和權限,建立會計人員崗位責任制制度、內部牽制制度和稽核制度,是會計工作規範的核心。因此,只有制定並嚴格執行壹整套會計工作制度,規範會計基礎工作才有保障。同時,會計師事務所等社會中介,憑借高素質的會計師隊伍,運用驗資、監證等職能手段,充分發揮其在社會監督中的重要作用,並發動全社會力量,鼓勵廣大人民群眾參與會計監督,積極揭露違法行為,財政、稅務、審計等會計執法部門各盡其責,相互協作,形成政府監督合力與內部監督和社會監督組成完善的監督體系,從而保證會計工作的規範性。
(四)推廣會計工作電算化,進壹步推進會計基礎工作規範化。會計電算化有利於會計賬、證、表的規範處理和會計檔案、固定資產規範化管理,同時減輕了會計人員的工作負擔。從而有時間和精力參加各種培訓,使有能力的會計人員將更多的精力用於財務管理。如果實現了電算化、實現了網絡化,財政和監督部門可從網絡上了解解決單位的會計工作情況,便於管理和監督。這樣全社會的會計隊伍整體素質就會有壹個質的飛躍,會計基礎工作規範化將出現新景象。