為加強公司規範管理,完善各項工作制度,促進公司發展,提高經濟效益,根據國家相關法律法規和公司章程,制定本管理制度。
1.公司所有員工必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和決定。
第二,公司倡導“壹盤棋”的思想,禁止任何部門和個人做有損公司利益、形象和聲譽或破壞公司發展的事情。
三是公司通過充分發揮全體員工的積極性和創造性,提高全體員工的技術、管理和操作水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力,提高經濟效益。
四是公司倡導全體員工努力學習科學技術和文化知識,為員工提供學習和深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,打造壹支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司決策和管理,鼓勵員工發揮才能,並提出合理化建議。
不及物動詞公司實行“在職工資制”的分配制度,為員工提供收入和福利保障,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司實行崗位責任制,實行考勤和考核制度,評先評優,表彰獎勵有貢獻者。
七、公司倡導務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助、同舟共濟,發揚集體合作精神和創造力,增強集團凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對於任何違反公司章程和各種規章制度的行為,應予以追究。
壹、人事制度
進入公司的人員必須經總經理辦公室人事部批準,然後試用。任何崗位試用期滿合格後,轉為正式員工。公司負責簽訂勞動合同。員工聘用合同的期限可以由公司和員工雙方協商簽訂,最短期限不得少於壹年。聘用合同期滿後,如無辭退或辭職情形,合同自動續簽。如果員工不續約,應在雇傭期屆滿前十五天以書面形式通知公司。雙方終止或解除勞動合同時,員工必須在離開公司前完成離職手續。如果他沒有完成離職手續就離開公司,公司將把他視為曠工或自動解雇。
第二,福利
1.全職員工獲得“養老保險、失業保險和醫療保險”,即“三項基金”。
2.勞保福利每季度支付壹次。
3.公司工作津貼:午餐3元/天,公共交通20元/月,通訊20元/月。
三。工資和薪金
1.員工每月8日到財務部10領取上月工資,根據工資表發放。
2.年底將根據人員的職位、個人成就和公司效益發放年終工作獎。
3.公司按照工作時間表上班。加班津貼為65,438+05元/半天,按加班30元/天計算。不足壹整天按4元/小時計算。
4.實行考勤制度
5.管理層無償加班。
四。工作時間表(夏季)
上午:8: 00-11: 45。
下午:14: 00—17: 45
周六早上正常上班,
其他國家法定節假日按規定執行。
特殊情況將另行通知。
員工工作守則和行為守則
工作代碼:
首先,每個員工都應該具有高度的責任感和奉獻精神,處處以公司利益為重,為公司的發展而努力工作。
第二,牢記“客戶至上”的原則,積極、熱情、周到地為客戶服務,努力讓客戶滿意。
第三,員工要有創新能力,通過培訓學習新知識,使個人素質與公司發展保持同步。
四是註重工作方法和效率,明確效率是企業的生命。
五、要有事業心和奉獻精神,滿負荷、快節奏和高效率是對所有員工的職業要求。
6.有毅力、信心和勇氣克服困難和挫折。
七、要善於協調,融入集體,有團隊精神和強烈的集體榮譽感,分工合作。
八、要註意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司目標和個人目標。
十、保守公司商業秘密。員工必須妥善保管他們持有的機密文件。未經公司授權或批準,不得提供公司文件和其他未公開的商業信息和商業數據。
員工遵守的行為準則:
首先,員工必須嚴格遵守公司的所有規章制度;
第二,員工必須服從公司的組織、領導和管理,對於未明確說明的事項,應及時請示並聽從指令處理;
三、工作人員必須盡職盡責、精誠合作、敬業熱情;
四、員工應嚴格保守公司的業務、財務、人事、技術等秘密;
五、工作人員不得利用工作時間從事第二職業;
6.員工不得損壞或非法占用公司財產;
七、員工必須服從上級的命令,有令不行。如果妳有正當的意見,妳應該事先聲明,如果妳的同事工作繁忙,妳必須配合他們並遵循公司的指示並給予他們協助;
八、在公眾面前保持整潔,舉止端莊,舉止得體,談吐得體。記住每個員工的壹言壹行都是公司形象和風格的體現;
九、員工在公司要團結協作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;
公司獎懲制度
在以下任何情況下,公司將記錄績效並接受獎勵:
1.為公司財產和物資安全做出突出貢獻的人員;
2.業績突出,給公司帶來明顯效益;
3.對公司發展規劃或經營管理規範提出合理化建議,並帶來明顯的效率或效益;
4.在某壹方面表現突出,是公司的楷模;
五、其他制度規定應當記功獎勵的行為。
立功獎勵的方式有:大立功、小立功、嘉獎、通報表揚、壹次性獎金等。
有下列情形之壹的,公司將予以記過處分:
1.利用工作之便謀取私利、盜竊、打架鬥毆、詐騙、索賄或違反公司財務制度的;
2.當公司遇到任何災難或緊急情況時,在場的員工未能盡壹切努力及時救人;
3.在公司外的行為足以妨礙其應履行的工作和公司的聲譽或利益;
四。隨意制造內部矛盾,影響公司團結合作;
5.那些忽視、侮辱、辱罵或毆打客戶,從而損害公司形象的人;
6.失職、失責、行動遲緩、違反規範,損害公司業務或利益;
7.嚴重違反公司勞動紀律和各項規章制度;
8.竊取、泄露或出售公司的經營、財務、人事和技術秘密;
9.違反其他公司制度、法規或國家法律;
記過處分包括:開除、記過、記大過、警告、通報批評、壹次性罰款等。
如果員工的行為給公司造成重大損失或違反國家法律法規,當事人將被追究法律責任,公司有權起訴;獎罰記錄納入公司考核。
出差補貼和報銷規定
住宿費、差旅費(包括飛機費用)、夥食補助費、交通補助費、旅遊機票預訂費、市區內出差等費用均為承包。
第壹,交通工具的選擇
1.1各級員工乘坐飛機和出差的標準如下:
項目
值班飛機、火車、輪船等長途交通工具。
總經理如實報銷,如實報銷,如實報銷
三等艙為公司員工提供硬座和硬臥。
註:(1)出租車不包括在其他交通工具中。特殊情況需要打車的,須經部門經理批準,否則不予報銷。
(2)公司員工的航班應根據任務的重要性和時間要求確定。
經總經理批準,妳可以上普通班。否則不予報銷。
(3)公司員工出差必須乘坐超標交通工具時,必須事先得到總經理的批準,否則不予報銷。
(4)盡量不要使用公司的辦公用車出差。
1.2.購買火車臥鋪的時間標準:從晚上18: 00到第二天早上6: 00,在火車上停留6個小時以上。如果妳符合這個條件,妳可以購買相應等級的臥鋪票。如果您沒有購買臥鋪票,您可以獲得硬座票價50%的補貼。
第二,住宿津貼和旅行津貼
2.1、住宿、夥食補貼、當地交通標準:
單位:元
地區
直轄市、省會城市和沿海開放城市。
縣級市
類別住宿費補貼
總經理130及以下40+20據實報銷。
公司員工30 20+20 30 20+20
註:(1)沿海開放城市指大連、秦皇島、煙臺、青島、連雲港、寧波、南通、溫州、湛江、福州、長春、哈爾濱。
(2)住宿費必須提供正規住宿發票,在標準限額內按發票金額報銷,發票金額高於標準的部分自理。
手機費和通信費:
值班手機費限額/月
經理400
銷售員和經理200
出納、會計、各部門員工20
出差人員當月手機費超過最高限額的,補貼至5元/天(試用期員工享受此待遇);報銷話費時,所附文件必須是本人電話號碼的發票原件。
2.2出差天數的計算:出發和返回的兩天按壹天計算。
2.3當我因公去我家並留在家中或為客戶和相關單位提供住宿時,公司將不再發放住宿補貼。(任何在汽車或船上過夜的人都不會報銷住宿費)。
2.4差旅補助包括差旅餐費和交通費。(壹般外地出差的人打車票不會單獨報銷。)
2.5經領導批準外出參加培訓學習的報銷標準:
集中住宿,根據培訓通知和組織部收據據實報銷,不報銷其他費用。
培訓機構不安排住宿的,按出差標準報銷。
第三,其他
3.1如果員工陪同公司經理出差,交通標準可以參照陪同經理的標準。如費用已統壹如實報銷,其他費用不予報銷。
3.2、訂票費,原則上每車次不能超過20元,超出部分自行負擔,特殊情況,須經上級批準後方可報銷。
3.3在設有辦公室的區域,商務旅客必須待在辦公室內。
3.4差旅費報銷單中不允許出現餐費和社交費用等賬單。如果此類費用發生在出差期間,則應按照通信費用報銷程序進行處理。
(出差人員報銷時壹定要實事求是,由部門經理、財務經理、總經理簽字後才能報銷)。
借款範圍和方式
1.貸款類型:現金和支票。
2.現金貸款的範圍:差旅費、個人備用金和其他需要預付現金的雜費。(招待費不允許借)
3.支票貸款的範圍:固定資產、采購貨款在1000元以上的產品、往來結算及其他。
4.處理貸款的方式:
4.1.辦理貸款時,妳應該正確填寫貸款表格。
描述:貸款類型為現金或支票。借款部門、借款用途、借款金額、借款日期和借款人應填寫清楚,字跡應保持工整,不得塗改,並由部門經理和總經理簽字。
4.2.如果現金貸款超過2000元,您需要提前半個工作日與收銀員預約。
5、借款的原則:
5.1.出差人員提前借的差旅費必須在借款前還清,即必須先還清上壹筆借款,然後才能提前借下壹筆款項,不允許繼續借。
5.2.任何可以用支票結算的人不得申請現金貸款。
5.3.出差貸款,出差回來後三天內報銷差旅費(節假日順延),同時核銷原貸款。
5.4.如果員工預先借款,則應在費用發生後的第二天或在預計的報銷期限內報銷。
5.5.差旅費墊付金額:直轄市、省會及沿海開放城市250元/天;省轄市、縣級市200元/天。
6.外地項目的建設成本應首先上報預算,支出明細應提交總經理批準。
7.出差人員必須提前填寫出差申請表,經部門主管批準後才能獲得財務貸款。
財務部會在每月發工資前壹周向欠款人發出催款通知。如果未能在工資發放前兩個工作日報銷欠款,財務部將按月從其工資中扣除欠款(通常不會到期且經首席財務官特別批準的欠款除外)。
報銷單據的選擇和粘貼
1.報銷單的類型、選擇和填寫標準。
1.1.報銷單類型:費用報銷單、差旅費報銷單、費用憑證。
1.2,報銷形式的選擇:
1.2.1.填寫費用報銷單。
1.2.2、貨款等費用,填寫費用憑證。
1.2.3.出差時填寫差旅費報銷單進行報銷。
1.3.報銷單上的字跡應工整,不得塗改。報銷單金額欄中的數字和文字金額必須壹致,並與隨附的原始發票壹致。
2.現場安裝和施工產生的費用應根據總經理批準的預算進行報銷。如超出費用,應附原始單據的相關說明,並及時向總經理報告。
2.1.取得合法的原始發票:名稱必須填寫,並應與公司法人許可證的名稱壹致。
2.2、發票金額必須壹致,發票名稱和規格應與報銷單的用途壹致,並且發票上的印章必須清晰完整。
2.3、原發票粘貼、票據粘貼必須用膠水(不是膠棒)依次粘貼整齊,且不得用訂書釘或回形針代替。粘貼後票據大小不得超過報銷單,差旅費發票和招待費發票按金額(或出差日期)順序排列粘貼。
3.獲取原始文件的形式。
3.1.公司采購固定資產、低值易耗品和辦公文具時,取得的發票應附有明細清單。明細清單還需要加蓋銷售單位的財務專用章或發票使用章。提交報銷單時,必須附有行政部資產經理的收據,收據的數量和金額必須與明細清單壹致。
4.差旅費報銷單:要報銷出租車車票,必須填寫差旅費報銷單,並清楚地填寫日期、起點、終點和詳細原因。出租車車票在壹個月內有效。報銷單內容填寫不詳細的,不予報銷。
4.1.如因緊急情況需要乘坐出租車前往外省市,必須填寫申請表並註明原因,經總經理簽字後方可提交報銷。
5.郵電費用報銷表:公司電話費由銀行代收,手機費現金支付。
6.差旅費報銷應根據差旅費報銷單的內容詳細填寫:實際出發和到達時間、地點和出差任務。手續不全不予報銷。
6.1.出差次數和費用應在申請預算範圍內。如有超出預算的特殊情況,應特別提出意見,否則不予報銷。
7.采購價款報銷:采購人提供采購發票、倉庫簽字的驗收收據、領料審批表,經部門負責人、公司負責人批準後在會計部申請付款或報銷。
8.關於支出憑證的使用。原則上報銷必須取得正規合法的原始發票。但是,由於業務的特殊性,如果無法獲得正式發票,請填寫此文件,但應盡可能減少以避免獲得非正式發票。
9、報銷時間的規定。
9.1.報銷將在您出差回來後的三天內完成。
9.2.銷售人員每月至少報銷壹次。現場施工費:小型項目完工後兩天內報公司,項目費長期每月報銷壹次。現場所有費用嚴格按照公司規定的工程建設費用管理辦法執行。
9.3.每月25日為當月財務結賬日。根據會計核算的及時性原則,保證會計信息的及時性,有利於決策。要求當月發生的費用在當月報銷。
財務管理系統
為加強財務管理,根據國家有關法律法規和建設局財務制度,結合公司具體情況制定本制度。
首先,財務管理必須在加強宏觀調控和微觀搞活的基礎上嚴格執行財務紀律,目的是提高經濟效益,增強企業的經濟實力。財務管理應貫徹“勤儉辦企業”的方針,在企業管理中要勤儉節約,杜絕鋪張浪費和壹切不必要的開支,減少消耗,增加積累。
金融機構和會計師
第二,公司設有財務部,財務部主任協助總經理管理財務會計工作。
三、出納不得負責會計檔案保管和債權債務登記。
四、會計人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。會計、核算和報銷必須程序完整、內容真實、數字準確、賬目清楚、每月結算、最近報銷。
五、財務人員在處理會計事務時,必須堅持原則,按章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕支付、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、會計人員力求穩定,不調動。因故調動工作或離職的財務人員必須與其繼任者辦理交接手續。未辦理交接手續的人員不得離職或中斷會計工作。移交包括轉讓方管理的會計憑證、報表、賬目、資金、公章、實物和未了事項。
會計原則和科目
七。本公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計師職權條例》、《會計師工作規則》等法律法規關於會計通則、會計憑證和會計賬簿、內部審計、財產檢查、成本清查等事項的規定。
八、會計核算方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、所有會計憑證、賬簿和報表均用中文記錄,數字用阿拉伯數字記錄。記錄和書寫必須使用鋼筆,而不是鉛筆或圓珠筆。
資金、現金和費用的管理:
十、財務部門要加強資產、資金、現金和費用的管理,防止損失,杜絕浪費,用好、提高效益。
十壹、銀行賬戶必須符合銀行的開立和使用規定。銀行賬戶僅用於本單位業務收支的結算。嚴禁借用賬戶供其他單位或個人使用,嚴禁為其他單位或個人收取和轉移資金。
十二、銀行賬號必須保密,除非業務需要,否則不允許泄露。
十三、銀行賬戶印章的使用實行專人負責制度,即財務印章由出納保管,法定代表人和會計印章由會計保管,不允許壹人保管和使用。印章保管人臨時出差,受他人委托保管。
十四、銀行賬戶交易應逐筆登記,不允許壹筆以上收款,也不允許將收入入賬。每月與銀行對賬單核對,如果收支不符,逐壹調整余額。
十五、按批準的合同付款,付款方式和用途不得改變;收款人(人)不得變更,除非收款人正式書面委托並經總經理批準。
十六、庫存現金不得超過限額,並不得作為現金使用。現金收付應每日結算,以確保庫存現金賬面余額與實際庫存相符,銀行存款余額與銀行對賬單相符,現金和銀行日記賬金額分別與現金和銀行存款金額相符。
十七、因公出差,經總經理批準借用公款的,應在返回單位後七日內付清,並不得拖欠。除業務需要和總經理批準外,任何人不得借用公共資金。
十八、嚴格現金收支管理,除壹般零星日常支出外,其余投資和工程支出必須通過銀行轉賬結算,不得直接現金支付。
十九、領用空白支票必須註明限額、日期、用途和使用期限,並報總經理批準。所有空白支票和無效支票必須存放在保險箱中。空白支票使用前嚴禁蓋章。
二十、正常的辦公費用支出,必須有正式發票(及清單),印章齊全,負責人、部門負責人簽字,經總經理批準後方可報銷支付。
二十壹、未經董事會批準,嚴禁為其他單位(包括合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十二、嚴格資金使用審批程序。會計人員有權且必須拒絕辦理壹切審批手續不全的資金使用事宜。否則,將按違規行為進行處罰,並對資金損失承擔連帶責任。
員工考勤、休假和休假制度
員工考勤、休假和調休應嚴格按照公司《員工考勤、休假和調休管理制度》執行。
標準工作時間
周壹至周五:上午8點至165438+下午0.45至下午5點45分
周六至周末:早8點-11.45。
遲到、早退或曠工
早上上班前和下午下班後,員工都要親自打卡。如果他們因故不能打卡,他們應及時填寫申請表並報負責人簽字,然後將其發送給主管備案。如果您因工作原因無法簽到,則必須通過電報通知主管。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不要遲到、早退和曠工。遲到或早退超過5分鐘且不足15分鐘者,每次扣除工資5元;超過15分鐘,不足兩小時者每次扣除10元,遲到或早退超過兩小時者按曠工處理。
第壹次提醒遲到(早退),第二次口頭警告,第三次寫書面檢查(早退),扣20元。壹個月內遲到(早退)七次者將被警告,壹個月內連續三次被警告者有權被解雇。
曠工壹天扣2倍當天基本工資。壹個月內曠工6天,連續曠工5天以上,或壹年內曠工30天以上者將被辭退,公司不負責壹切善後事宜。
請假必須填寫請假表,獲得批準並安排工作後才能離開工作崗位,同時,請假需備案。
請病假時,您必須在上班前或上班後不遲於15分鐘致電您的主管或直接主管,並且您應在上班後第壹天內向公司提供由規定的醫療機構出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利津貼。病假累計超過半年的,從第七個月起按崗位工資的70%為基數支付。
事假將從當天的全額工資中扣除。
如果妳請假參加社交活動,妳需要得到領導的批準才能公休,妳的工資將照常發放。
如果妳去國外出差,妳應該填寫壹份出差表並提交給主管備案。
首先,上班時間不允許做與工作無關的事情。如果妳需要外出,妳應該問主管。
二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工在業余時間參加入學考試、學習和培訓以提高工作能力。
嘎班
如果因工作需要必須在工作時間以外工作,必須通知部門主管。妳加班時需要填寫加班記錄。公司規定工作當天清,不鼓勵不必要的加班。如果因為個人原因耽誤了工作時間,就不算加班。凡加班時不按規定工作、偷懶、睡覺、擅離崗位或變相賭博的加班人員,壹經發現將給予記過或記大過處分。
額外休息:?
(1).如果人員因特殊事故不能加班,應提前向領班說明。?
(2)在連續加班階段,如因病不能繼續工作,應向領班或夜間值班人員請假。
(3)公休日、節假日加班,在到崗前因事故不能加班的,應電話向值班人員請假,第二天上班後再核對證件或說明具體事實,並填表補假(註明“加班假”字樣)。此假期將不計入出勤。?
假期管理:為嚴格執行勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各類假期的申請和審批程序規定如下。
假日
國家規定的大型節假日,包括元旦(3天)、五壹(3天)、國慶(3天)和春節(3天)給予休假,但由於業務需要,可以規定需要加班。
1.工作年假:工作滿壹年以上且表現突出的員工,經主管報總經理批準後,可享受五天年假。如果妳工作了兩年以上,妳可以享受7天年假。主管安排員工休年假時,必須提前兩周向總經理提出申請,經批準後方可休假。如確因工作需要無法安排休假的,公司將給予相應補貼。
第二,事假:在工作期間,員工確實有個人事務需要處理,必須請假。如果員工請事假,他/她必須先填寫“員工休假表”。如果超過半天(不超過1天),則由部門主管批準,如果超過1天,則由總經理批準。事假期間,將扣除當天的基本工資。如果事假超過10天,公司有權將其解雇(特殊情況除外)。經批準的申請表應提交公司備案。如因急事不能提前請假,應在當天致電部門,回來後及時填寫請假條。擅離職守或未經批準請假者,按曠工處理,扣除當日工資;如果連續曠工3天以上,當月累計曠工6天,公司將無條件辭退。
第三,探親假:與配偶分居的員工每年可享受15天的探親假;未婚,父母均在其他城市居住,員工每年可享受7天探親假;
四。婚假:員工結婚時給予7天假期(晚婚為14天),子女結婚時可休假2天。
5.喪假:如果直系親屬(配偶、子女、父母或配偶的父母)死亡,公司將給予5天假期。
6.病假:員工因病確實無法上班時,應填寫“員工休假”並出具醫院證明。病假超過半天(不超過65,438+0天)的員工將由部門主管批準,病假超過65,438+0天的員工將由總經理批準。如果累計病假不超過3天,則不會扣除工資。如果超過3天,超出部分將支付50%的工資(特殊情況除外)。經批準的申請表應提交行政中心備案。
因緊急疾病無法提前請假的員工應在3小時內給部門打電話,並在下班後填寫休假表。
如果本公司員工因受傷或因履行職責而受傷而無法工作,則期限以年為限。假期延長至次年的,應當合並計算,休假期間的工資按規定發放。?
5.請假逾期的,按下列規定處理:?
(1)事假逾期將按日扣除工資,壹年內累計事假超過30天者將受到經濟處罰、停職或開除。
(2)逾期未休的病假可以用未休的事假沖抵。如果事假不足以抵消,將按日扣除工資。但是,患有嚴重疾病且需要長期療養的人員無需總經理特別批準。?特殊病假以半年為限,延長至下壹年時,其假期應合並計算。在特殊病假期間,工資將減少壹半,逾期者可責令退休或下崗。?
公司員工在假期結束後要求延長假期或盡管延長假期已被批準但仍未報到的,除疾病或臨時事故等不可抗力事件外,均視為曠工。?
當休假理由不充分或妨礙工作時,可酌情拒絕、縮短或推遲休假。?
請假者必須將處理事務移交給其他員工,並在休假表中註明。?根據這些規定,如果我們公司的任何員工發現任何虛假情況,除了曠工外,還將根據情節輕重予以處罰。
如果本系統有未盡事宜,您可以隨時進行合理調整。