正式文件的年份應使用全稱，不應簡化。例如，“87”和“93”都標記錯誤。年份應該用六角括號“【】”括起來。註意，六角括號不是數學公式中的括號，因為引用官方文件時，標題後的文件編號應括在括號“（）”中。
如果年份用括號括起來，就違反了低級符號不能包含高級符號的原則。因此，它被稱為“六角括號”，因為它與數學中的括號不同。此外，它們的形狀也略有不同。壹些文件將年份括在括號中，根據本標準的規定，將來應使用六角括號。
序列號是文件的序列號。壹般都是以文件的形式編寫的，也就是哪個部門主辦的。只要它們的形式相同，就應該按順序編號。壹些機關根據主辦部門或文件內容進行劃分和編號是壹種復雜的方法。
撰寫管理類公文應註意的事項
1.姓名和職務:在公文中，首先要明確簽署人的姓名和職務。這兩條信息可以放在公文的頭部或底部。
2.標題和編號:官方文件需要有明確的標題和編號，以方便文件的分類和搜索。標題應簡要概括公文的主要內容，而編號有助於唯壹識別公文。
3.內容組織結構:公文的內容應按照邏輯順序組織，可以用標題、段落和項目符號進行分隔和標記，以增強讀者的閱讀體驗和理解。
4.簡潔明了的語言:在寫官方文件時，妳應該避免使用過於復雜或晦澀的單詞和句子。語言要簡潔易懂，這樣才能保證讀者能夠理解公文的意思。
5.突出重點:對於公文中的重點內容，可以采用加粗、斜體和下劃線的方法進行強調，以吸引讀者的註意力並準確傳達信息。
6.正式語氣:公文是正式文件，所以在語氣上要嚴謹正式。使用第三人稱，避免帶有個人主觀感情的詞語。
7.文件格式:公文通常以紙質或電子文檔的形式存在，因此在撰寫時需要考慮布局、字體大小、行距、頁眉頁腳等格式問題，以確保公文的整體美觀和規範性。