公文，全稱公文，是指行政機關在行政管理活動中按照嚴格、法定的有效程序和規範格式制作的具有傳遞信息和記錄功能的載體。
什麽是官方文件？自古以來，就有許多定義且眾說紛紜。就其共識而言，公文是公務活動的產品和工具，是政府制作的物品，是公務中使用的物品。換言之，公文是在處理各種國家機構、社會團體、企業和機構的公務活動中具有特定效率和廣泛用途的文件，可以超越時間和空間的限制，為國家管理提供必要的信息。公文處理是圍繞公文的形成和效力展開的壹個整體過程，涉及各級國家機關和社會組織的各類人員。理解公文的特點和內涵是寫好公文的前提。
中國公文的特點是統壹的。其格式、種類、書寫規則和處理方式全國統壹。壹般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新國標《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行。修訂於2012年7月生效。
1.內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關法規的規定，否則無效。
2.形式和格式的正規性。
3.公文文風簡潔，觀點嚴謹鮮明，文字樸實莊重。
4.對器官工作的依賴。辦公室工作是形成公文的基礎，公文是辦公室工作的專用工具。
除書面文件外，正式文件還包括電信文件（電報和電話記錄）、視聽文件（錄音和錄像記錄）和圖形文件（主要是附有簡要文字說明的圖表）。
隨著電子計算機的廣泛使用，組織開始使用各種辦公自動化工具，並且還使用計算機來形成組織管理自動化系統。電子計算機將數據、字符、圖像和音頻處理集成在壹起，使文件的運行進入了壹個全新的快速和準確的階段，因此文件處理需要更高的技術。
按照國務院辦公廳的規定，壹般公文的種類包括:
⑴訂單（Orders）
適用於根據有關法律頒布的行政法規和規章；宣布實施重大行政強制措施；獎勵相關單位和人員。
決定
適用於對重要事項或者重大行動作出安排，對有關單位和人員進行獎懲，改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。
⑶公告
適用於在國內外宣布重要或法定事項。
⑷通知
適用於社會各相關方應當遵守或知曉的事項的公布。
⑸通知
適用於批準下級機關的公文，轉發上級機關和不隸屬於上級機關的公文，傳達下級機關需要辦理的事項和有關單位需要知道或執行的事項，以及人事任免。
⑹通知
適用於表揚先進、批評錯誤和傳達重要精神或情況。
⑺運動
適用於各級人民政府依照法定程序提請同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的事項。
⑻報告
適用於向上級機關匯報工作、反映情況和回答上級機關的詢問。
⑼請示
適用於向上級機關請示和批準。
⑽答復
適用於答復下級機關的指示。
⑾意見
適用於對重要問題提出意見和處理方法。
信件
適用於無隸屬關系的機關之間洽談工作、問答問題、請求批準和解答審批事項。
13分鐘
適用於記錄和傳達會議情況和議定事項。
14 .決議
適用於會議討論通過的重大決策事項。
⒂公報
適用於重要決定或事件的宣布。
公文寫作原則1。內容？三查三改？
檢查意思:看是否清楚、完整和突出，並糾正錯誤的觀點，模糊和空洞，無關緊要，模糊和不合邏輯。
查措施政策:看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，是否可行；糾正矛盾和矛盾，糾正不求實效的官話、套話、大話、無效。
查材料:看是否具體、真實、典型，改壹般化、概念化、虛假化。
2.字面意思？三查三改？
查章:看是否清晰、緊湊、合理，改亂、上下脫節、主次細節不當等。
檢查寫作:看看它是否簡潔，合乎語法和邏輯，並使用不適當的單詞，冗長和邏輯錯誤來代替。
檢查文字:看是否規範，糾正錯別字、造詞、濫用縮寫、標點符號錯誤和文風問題。
3.時尚嗎？五查五改？
檢查語言類型、標題、主抄送單位、附件和附加標記是否有問題，如有問題，請予以更正。
寫作必須快速及時完成，不能失去時間限制。公文壹般都有壹定的時間限制，尤其是有明顯時間要求的公文。如果超過時限，工作將被延誤並造成損失。因此，為了實現及時和快速的文件處理，我們必須完善制度，簡化程序，並增強時間觀念，以確保盡快處理正式文件。
公文的保密性也要符合要求。必須嚴格執行保密制度，嚴格控制起草過程、印刷過程和加工過程。無論是誰泄密，都是失職，都將受到法律的制裁。