1，標題
在第壹行中間寫上“批評函”字樣；也有跡象表明所犯錯誤的範圍或性質，如“關於違反財經紀律的報告”。標題註明受到書面批評的組織、單位或個人。比如“學校黨委”、“公司人事部”、“X書記”。
2.文本:
正文由三部分組成:所犯錯誤的事實；對所犯錯誤的理解；改正錯誤的決心和措施。
3、折疊簽名:
寫上審稿人姓名或公司名稱，最後寫上年、月、日。
4.折疊的特別審查（嚴肅審查）:
當遇到後果嚴重的特殊事件時，我們需要壹封特殊的批評信。首先，我們應該真誠地承認我們的錯誤。其次，我們必須勇於承認錯誤，敢於逐壹表明我們的錯誤，在單獨的規定中說明我們對錯誤的理解，表明我們改正錯誤的決心，並請領導（上級）原諒我們。
有擴大信息的國家法律，也有家庭規則。如果妳沒有完成任務，妳將受到懲罰。今天，我在這裏做公開檢查，我坦然接受。這是對公司制度保持敬畏的壹種表現。也是我們銷售團隊服從公司處罰的表現。
只有深深地尊重公司制度，我相信我們才能在今後的工作中“吃壹塹長壹智”。今天有多尷尬會讓我們記憶深刻，從而堅決杜絕類似情況再次發生。（總是說妳對公司的各種處罰沒有意見是正確的，也是最科學的，因為壹旦妳拒絕接受並犯罪，可能的結果將是違反另壹項公司制度並招致更嚴厲的處罰。)
最後，我在這裏鄭重地說，這是我第壹次因為沒有完成任務而做檢查，這也是我作為銷售團隊負責人的最後壹次檢查，因為在我今後的工作中只會出現兩種情況。首先，只要我是銷售團隊的負責人，我就不會允許我的團隊完成任務，並且永遠不會再做檢查。第二，如果由於各種原因，我的團隊仍然未能完成銷售任務，我將辭去銷售團隊的領導職務，請大家監督！