鄧斌,在華為任職11年,前華為中國區規劃咨詢總監、高級管理顧問,華為企業規劃咨詢業務核心開創者之壹、華友會華為管理研究院執行院長。 他從任正非創辦華為30年來的內外講話和***計1000多萬字的總裁辦電子郵件內容中,選擇了華為最具代表性的36個管理高頻詞匯,寫出《華為管理之道》壹書,以全新角度揭秘了華為領先的秘密。
壹個企業如何構建自己的有競爭力的管理系統,最重要的是形成“***同的語境”和“協同的行為”。華為的強大在於它有壹套獨特的話語體系和行為方式,任正非通過這套話語體系和行為方式有效地達成“上下同欲”,使18萬人成為壹個整體。
華為的持續成功來源於兩個“道”。
第壹個“道”是對行業賽道的堅持,華為選擇了壹條很長很寬的“賽道”,就是任正非說的“信息與通信技術”主航道,堅持30余年不動搖,堅持幾十萬人對壹個城墻口猛攻,時間效應巨大,時間是華為最好的朋友,曾經哪些遙不可及的競爭對手都被華為甩在身後。
? 另壹個“道”就是華為管理之道,簡而言之就是“以客戶為中心,以奮鬥者為本”。以客戶為中心,解決價值獲取問題;以奮鬥者為本,解決價值評價和價值分配問題——這是常識,但只有極少數人能夠做到。對此,不僅任正非做到了,華為內部也是照此執行,並且按照這個常識行事堅持30余年,不被“基因論”和“宿命論”綁架,不被過去的成功局限,始終把客戶需求和對市場的洞察作為未來前進的向導,不讓雷鋒吃虧,因此成了中國企業在世界的名片。
以奮鬥者為本是如何體現在華為的日常管理中的?
“壹線呼喚炮火”最早是任正非2007年在華為英國代表處的壹次講話中提出,之後不斷被強調,變成了華為的管理準則。當時的原話是:為了更好地服務客戶,我們把“指揮所”建到聽得到炮聲的地方,把計劃預算核算權力、銷售決策權力授予壹線,讓聽得見炮聲的人來決策。打不打仗,客戶決定;怎麽打仗,前方說了算。由前線指揮後方,而不是後方指揮前線。
為了“讓聽得見炮聲的人呼喚炮火”,任正非在華為內部流程和組織設計方面花了很多心思,由此取得了讓業界驚嘆的成效。
第壹:稱謂的改變
? 任正非要求:深圳總部只能被稱為“機關”,不能被稱為“總部”。隨著企業的不斷成長,有些站對行業風口的企業最終會成為集團型企業。妳會發現,屁股坐在集團總部的人,滿滿的自豪感,他會認為決策權在總部,那些在市場壹線的人只能聽總部指揮在外賣命。壹旦有了這個想法,他怎麽會有服務壹線的精神和欲望?集團總部怎麽能成為服務型總部呢?任正非認為,華為“家裏沒有礦”,所有的價值都是客戶創造的, 只有大家願意到壹線貼近客戶,華為才有可持續發展的未來 ,因此必須給予壹線足夠的權力,二線只能是服務壹線的“機關”,二線員工不能高高在上,對壹線員工指手畫腳,不要稱自己是“總部”人員,這就在心理上把後端的自豪感打掉了。
? 另外,在稱謂的正式化程度方面,華為也花了很多心思。什麽叫稱謂的正式化程度?“董事長”“總經理”“總裁”“總監”等稱謂是正式化程度比較高的稱謂;“接口人”“主管”“經理”“負責人”“專員”等稱謂是正式化程度比較低的稱謂。如果妳留心就會發現,很多公司二線人員的稱謂正式化程度比較高,壹線人員的稱謂正式化程度比較低,這就導致壹個現象:壹線的金牌銷售王主管回到二線開會,遇到財經管理部的李總裁,他的腰會不自覺地彎下來,叫壹聲“李總好”。為什麽?因為“王主管”在稱謂上低於“李總裁”,他怎麽硬氣得起來?同時,他內心盤算著壹件事:盡快回到二線當主管,別在壹線打市場。當公司形成這樣的氛圍,所有人都想往後端走,壹線怎麽會有優秀的人才?沒有優秀的人才壹線怎麽做出創新的業績?產生這些問題的根源是我們的機制設計根本不是導向沖鋒、導向未來,而是 權力在哪,人才就在哪裏 。
華為在稱謂上的設計:同等崗位,默認壹線比二線高出半級到壹級;壹線人員的稱謂正式化程度普遍比較高,二線人員的稱謂正式化程度普遍比較低。業界傳聞,華為的“總”很多,這是怎麽來的?壹線的片區聯席會議負責人是“總”,地區部負責人是“總”,各個國家的業務代表是“總”,代表下面負責客戶、產品解決方案、服務、渠道的人也是“總”,華為就是要提升壹線人員的稱謂正式化程度。二線人員的稱謂則比較簡單,最典型的稱謂是“部長”,如果妳在華為深圳阪田基地或華為東莞松山湖基地聽到華為某位後端的主管被稱為“部長”,請不要小看他,他可能管理著5000人甚至上萬人,他只是在稱謂上被稱為“部長”而已。
經過這個設計後,有趣的現象出現了:每年華為市場大會,那些壹線的“總”回到華為基地,遇到二線的“部長”們,比如西非地區部陳總遇到備件管理部趙部長,趙部長的腰就會自覺地彎下來,叫壹聲“陳總好”。陳總的自我感覺也很好,感覺在這家公司有地位,回到壹線後會和員工們說:“這次我回基地開會,公司對咱們還是很厚道的,家裏很多人靠著我們打‘糧食’,還得靠咱們養著,大家能者多勞,多加把勁兒。”這就是稱謂正式化程度的心理暗示。當然,任正非也不玩虛的,在真金白銀“分蛋糕”時確實會向壹線員工大力傾斜,沒有讓壹線員工吃虧,這才形成“能者多勞,勞者多得”的局面。從中我們可以學到壹點: 壹個優秀的組織必須在機制層面確保最優秀的人願意去壹線。 我想到了學校的師資管理,優秀的教師往往變成管理人員,評上高級職稱的老師不少人都不想站在壹線講臺了,這是壹個普遍的現象。
第二:華為流程變革的方向
華為認為,流程變革必須以客戶為起點,以壹線為中心,從壹線開始往回梳理。流程變革必須以有成功業務實踐經驗的壹線幹部為主,流程專家為輔,聚焦主業務流,從業務作戰壹線展開,流程的流向由“推”改為“拉”,讓壹線有足夠的權力。業界有很多公司搞流程推行,重在“推”,任正非認為“推”會產生很多濫竽充數的現象。他說:“華為管理組織的目標是流程化組織建設。建立‘推拉結合,以拉為主’的流程化組織和運作體系。過去的組織和運作機制是‘推’的機制,現在我們要將其逐步轉換到‘拉’的機制上去。推的時候,是總部權威的強大發動機在推,壹些無用的流程、不出力的崗位,是看不清的。拉的時候,看到哪壹根繩子不受力,就將它剪去,連在這根繩子上的部門及人員壹並減去,全都到後備隊去,這樣的話,組織效率就會有較大的提高。”多形象的比喻啊,流程管理的本質是什麽?就是人與事匹配的關系。同樣的力,用力的方向不同,結果就不同。
? 第三:關於“賦能”
最能體現華為對“賦能”的認知的壹個案例是:組織賦予壹個職級13級的年輕員工“呼喚”職級21級機關幹部的權力。13級是什麽概念?在華為,壹名通過校園招聘進入華為的研究生,工作滿壹年,沒有犯錯誤,他的職級就可以默認定為13級(12級及以下叫作操作崗),這是華為知識型員工的起點職級。21級是什麽概念?這在華為算是壹個挺高的職級,沒為華為持續做出卓越貢獻,沒經歷16~18年的歷練,很難達到這個級別。但是,壹個13級的壹線“小毛孩”,因為需要項目資源,可以在三更半夜撥打機關裏壹個他不認識的21級幹部的電話,而且對方還得接這個電話,這就是組織在機制層面的“賦能”。
任何壹家優秀的公司都有獨特的企業文化,有些文化體現在公司的“內部黑話”中。華為也不例外,也有自己的“內部黑話”。曾經有人在華為內網“心聲社區”評選最具華為特色的“內部黑話”,最終“Welcome to join the conference”這句話得票最多。因為華為人在全球開展業務,壹線和後端溝通只能進行越洋電話會議,“Welcome to join the conference”是華為電話會議中的第壹句話。華為人聽這句話幾乎都聽到耳朵長繭了。華為壹線的很多電話會議往往沒有足夠的時間提前通知妳,當妳接到了壹個電話號碼是“0755-28780808”或類似號碼的來電時,就知道是有會議要開了。接聽之後,會議系統報出的第壹句話就是這句話,然後妳輸入自己的華為工號,壹線會議召集者再和妳說明是哪個地區部的項目需要求助妳的部門。華為的電話會議很有意思,往往開始時有3個人在開電話會議,兩小時後,電話會議結束時,在線的可能已經有12個人了。為什麽?壹線向妳的部門求助,妳說只能提供部分資源,其他資源還需要某某部門配合,於是壹線會議召集者會把妳說的那個部門負責人也“拉上線”,當下就把資源確定下來。說到這裏還沒完,更絕的是,當這個電話會議快結束時,壹線這個13級的“小毛孩”會說:“感謝家裏各位兄弟的支持,我稍後寫壹份紀要,抄送給各位,大家明早回到部門,就把資源落實壹下。”在華為,有壹個不成文的規則:會議紀要具有法律效力,電子郵件就是命令(mail is order)。在業界很多公司,只要董事長沒簽字,會議紀要很難執行。在華為,任正非說:“我也不知道壹線要多少資源合適,只能讓聽得到炮聲的人呼喚炮火,因為他離客戶最近,大家先聽他的,選擇先相信他,我們事後復盤時發現浪費彈藥了,再‘秋後算賬’、總結經驗就好。” 是誰賦予壹個13級的年輕員工這樣的指揮權?是組織!
? 近些年,華為提出決策前移,讓聽得到炮聲的人來呼喚炮火,不斷總結和復盤,總體上有效支撐了華為在全球的快速擴張。那麽,最能體現“以客戶為中心”經營理念的關鍵詞是什麽?天、地、路、鞋。行業為地,客戶為天,戰略就是在天地之間選擇的路,組織就是腳上的鞋。經營企業是在天地之間,穿上壹雙合腳的鞋,飛奔在自己選擇的道路上。
行業是什麽?行業為地,就是腳下的土壤。隔行如隔山,妳在這個行業能幹得風生水起,到另壹個行業就未必了。同樣,妳在另壹個行業碰得壹鼻子灰,換壹個行業沒準會如魚得水。東北的黑土地適合種植大豆,江南的水鄉適合種植水稻;沒有了解我們的土壤,就是違背自然規律。我們能不能生長,首先得看我們所處的這個行業給不給我們機會。
客戶是什麽?客戶為天。作為行業的“地”,它決定了我們能否長起來,作為客戶的“天”,它決定了我們能夠長多大。壹家企業要頂天立地,必須先要知天知地。我們之前強調知己知彼,現在知己知彼都不夠了,知天知地變得尤其重要,這是壹個前提條件,天和地就是我們的經營環境。
當我們知天知地之後,也就知道真正的驅動力是行業的機會和客戶的需求,我們接下來就必須做出壹個經營選擇。行業機會有很多,客戶需求也有很多,我們必須挑選適合自己能力的。“挑選”這個活動實際上就是我們經常聽到的壹個術語—戰略。對大企業來說,戰略選擇的重點是不做什麽。因為大企業有太多的機會向它湧來,如果不加以選擇,就會分散其精力。在這種情況下,大企業必須主動排除壹些機會。比如,華為就經常對很多機會“說不”(say no),如房地產、財務性投資、與夥伴爭利的大集成項目,它都堅定地選擇不做。
? 當我們在“天”和“地”之間做出壹個選擇之後,即有了自己的戰略,我們才會通過我們的商業模式去創新,做出壹些嘗試,有了戰略,接下來就是搭建團隊—組織結構。組織結構和企業戰略是蹺蹺板的兩端,必須動態匹配。當組織結構高於企業戰略時,組織效率就會比較低,外面客戶給企業的錢在內部管理中消耗掉了;當組織結構低於企業戰略時,組織效率又支撐不了業務的快速發展,客戶就會認為企業無法取得未來的成功,他就不敢把重要的事情交給企業去做。因此,組織是壹個動態的過程。從行業,到客戶,到戰略,再到組織,是壹個華為戰略落地的4個關鍵詞。
理解華為的戰略,還有壹個關鍵詞“主航道”,它是華為的管理文件、電子郵件和任正非講話中最高頻的詞匯之壹。到底什麽是華為的“主航道”?為什麽任正非這麽強調“主航道”?
華為所在的行業簡稱ICT行業,英文全稱為information and communication technology,中文全稱為“信息與通信技術行業”。這個行業的核心要素是信息,行業中的各家公司圍繞信息產生、傳輸、轉換、存儲、使用的全流程提供了很多創新性的解決方案。但是因為這個行業非常大,而且技術變化速度很快,因此每家公司只要幹好其中壹個環節就已經非常了不起了。信息的流動很像水流,需要管理和疏導,否則容易出現信息泛濫。華為選擇攻克“大信息流量的疏導”這項工作作為自己的主業,把這項工作用了水利工程領域的壹個專有名詞來形容,這就是“主航道”。
? 華為主張優質資源向優質客戶的需求傾斜,多肯定主航道的人,合理評價他們的價值。而對於流到邊緣的水、旋渦,要求其創造的價值大於成本,且不能占用主航道的資源。任何公司的生意都基於壹個假設,華為的生意假設是:未來的信息社會,信息流過的管道會無限變粗,就像太平洋那麽粗,而不僅僅是鄱陽湖那麽粗。華為認為“大流量信息”將是大機會,而且機會窗已經向華為打開,華為不能因貪圖小利和眼前利益而迷失了方向、丟掉了大機會。只要華為主動聚焦它,不斷撐粗管道,在行業內領先了,未來幾十年就會有非常大的機會。這就是華為選定的“主航道”。任正非對此是篤信的,他鼓勵員工:“華為所進入的主航道,就像信息社會的壹塊東北的黑土地,讓千萬家企業來種玉米、大豆、高粱……這個行業的空間足夠大,夠我們這輩子努力,不要輕易轉移這個戰略目標,也不要在非戰略機會點上消耗戰略競爭力量。而且隨著時代進壹步的發展,對ICT基礎設施的要求會變得非常復雜、非常困難、非常具有挑戰性,需要千千萬萬名優秀人才畢生奮鬥。華為18萬員工,歷時30年,努力劃槳,終於把華為這條大船,劃到了信息時代的起跑線上,而且在這條起跑線上的大船並不多,為什麽我們不繼續努力,在信息領域為人類社會做出大的貢獻呢?”
如果用壹個“T”字形容華為的業務,“|”代表“主航道”,不斷縱深和聚焦;“―”代表“非主航道”,是配套業務。非主航道業務可能是為了讓主航道的業務發展得更加迅猛而設立的,也可能是為了阻擊和幹擾競爭對手而設立的。對於主航道業務,華為投資的重點是追求發展的可持續性和長期回報,給予它更多的戰略耐心。非主航道業務必須以利潤為中心,其贏利能力必須超過主航道業務的贏利能力。只有這樣,華為才允許去發展非主航道業務,只有這樣,華為才能保證主航道業務發展得更好。ICT行業的機會遍地,任正非很擔心員工因為追逐非主航道業務的蠅頭小利,占用了主航道的戰略競爭資源,錯失了時代的大機會,因此他反復強調向主航道業務的投入,提高華為在主航道上的能力,使其在主航道上拉開與競爭對手的差距。
? 當然,華為的主航道也在隨著時代的變化而擴展。比如2012年之前,華為終端業務並不是華為的主航道業務,但現在是了。另外,人們在攀登珠穆朗瑪峰時,越往上走越艱難;企業在主航道上的創新也會越來越難,要厚積薄發。華為過去30年持續做技術突破,未來還需要耐得住寂寞。
任正非是壹個很幽默的人,他對主航道的解釋很有意思。2014年4月9日,他在巴西聖保羅與華為巴西代表處及巴供中心座談時,談道:“什麽叫主航道?別人難以替代,又可以大量復制使用的就叫主航道。妳們給人家定制化了以後,沒有被再次復制使用,賣的時候也沒有賣出高價,後面的維護價格也沒有提起來,這就不是主航道!”
? 從這本書中,了解了華為史詩般的成功來自兩個道,企業的活力之源是壹線,優秀的人才願意去壹線企業才能有無限發展的動力,高效的企業運作值得各行各業學習。