要先通報。敲門壹般以中指輕叩2-3下。敲門同時首先應自報姓名及所屬部門，如“您好，我是誰誰誰，給您送財務報告來”。
輕輕敲門，經允許後才能進門。不可大大咧咧，破門穿堂，即使門開著，也要用適當的方式告訴上級有人來了，以便上級及時調整體態、心理。