壹般可以幫董事長填寫單子的人或者甚至就是董事長，這些人隸屬的部門即是報銷部門。
為了加強公司內部管理，規範公司財務報銷行為,倡導壹切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。
本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。公司報銷有哪些分類：
報銷項目有:包括招待費、辦公費、差旅費、電費、水費、電話費、租賃費、審計費、咨詢費、無形資產攤銷、維修費、低值易耗品攤銷、燃油費、運費、郵寄費、保險費、檢驗費、勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等。
註意:每張報銷單只填寫壹個類型的費用,原始單據粘貼在費用報銷單下,收據和發票的單據也要分開。
費用報銷內容,要根據費用發票的內容來填寫.如:
1、汽油發票,報銷內容寫:車輛用汽油。2、辦公用具發票,報銷內容寫:購買辦公用品。3、住宿費發票,報銷內容寫:職工出差住宿費。4、餐費發票,報銷內容寫:業務招待用餐費。