1，總結:指出具體情況。
2、根據公式:指出發文依據。
3.目的:指出發帖的目的。
4.原因類型:指出過賬的原因。
應用文的主題每壹篇應用文都應該圍繞壹個主題。主題越具體，應用文越容易為家人、朋友、戀人寫私人信件。
商業信函是為商業夥伴寫的；廣告是為普通大眾寫的；海報是為某壹群人寫的。知道了寫給誰看，就可以使應用文的內容適中、恰當，使自己的信息充分傳達給對方。
應用文的特點
應用文具有很強的真實性，“真實性”是文章的生命，要求所有文章都要真實可信。對於這壹點，各類文章都有不同的要求。它所反映的情況、問題和事實是客觀存在的，上級發布和傳達指示的精神確實是存在的，不能用任何藝術來處理。
應用文具有很強的時效性。應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得了良好的效果。壹定要註意時間，效率，時效性。
壹般來說，應用文往往是在特定的時間處理特定的問題，盡快傳遞相關信息，因此時效性很強。如果不及時發壹個文件，拖拖拉拉，或者時間流逝後馬後炮，信息就失去了實用價值。