（壹）公務文書
公務文書又可以分為行政公文和事務文書。
1．行政公文：指《國家行政機關公文處理辦法》所規定的文種。包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等十三種。
2．事務文書：包括計劃、總結、調查報告、述職報告、競聘報告、規章制度、會議記錄、會議講話稿、開幕詞、閉幕詞、簡報等。
（二）行業專用文書
行業文書指的是專業性較強的文書。主要有：
1．財經文書：如市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告、審計報告、經濟合同、招標書、投標書等。
2．司法文書：如起訴狀、答辯狀、上訴狀、判決書、公證書等。
3．科技文書：如科技論文，科技報告、畢業設計報告、實驗報告、產品說明書等。
4．傳播文書：如消息、通訊、特寫、廣告等。
行業專業文書還有外交、軍事方面等專業文書，但由於使用很專壹，從略。
（三）日常應用文書
如求職信、啟事、海報、歡迎詞、歡送詞、祝詞等。