發票擡頭，簡單來說，就是發票上體現的購買方的名稱。對於個人客戶，填寫方式較為靈活。可以直接寫“個人”二字，或者直接使用個人的名字。如果是企業購買，就應填寫企業的全稱，而在用於企業報銷時，還需要提供企業的稅號，以便於增值稅普通發票的開具和報銷流程。
個人客戶需要註意的是，盡管個人擡頭的票據可以在稅前扣除，除非有特殊規定，但並不意味著所有商家要求提供個人信息的要求都是合法的。消費者有權拒絕。例如，醫藥費單據、機票、火車票、人身意外保險費、職業技能鑒定費用、入職體檢費以及因公出差的簽證費等，都是常見的個人擡頭票據。
從2017年起，我國對增值稅發票有新的規定，企業購買商品或服務時，需要提供納稅人識別號或統壹社會信用代碼給銷售方，以便對方在發票上填寫。沒有填寫這些信息的發票將被視為不符合規定，無法用於稅收計稅、退稅或抵扣。然而，對於個人或非企業單位如政府機構、事業單位的發票，此規則並不適用。
總的來說，填寫發票擡頭時，要根據購買方的性質和稅法要求進行，確保票據的合法性和有效性。