1.通用類應用文指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。
(1)行政公文類文書:如命令(令)?決定?公告?通告?通知?通報?議案?報告?請示?批復?意見?函?會議紀要等。
(2)通用事務類文書:如調查報告?工作總結?述職報告?簡報?計劃?規章制度?會議材料等。
(3)個人事務類文書:如日記?讀書筆記?信函等。
2.專用類應用文指應用在不同的專業領域內專業性較強的文書。
(1)科技類文書:如畢業論文?學術論文?實驗報告等。
(2)財經類文書:如市場預測報告?市場調查報告?經濟合同等。
(3)法律類文書:如訴狀?辯護詞?公證書?判決書等。
(4)建築類文書:如技術交底文件?施工日誌?工程變更單等。
(5)策劃類文書:如廣告策劃書?營銷策劃書?商務談判方案等。
(6)求職類文書:如求職信?個人簡歷?競聘詞等。
(7)禮儀類文書:如請柬?祝詞?賀詞?歡迎詞?演講詞?主持詞等?