1，標題:
標題由發布機關、理由和語言類別（回復）組成，壹般不能省略。
2.範文:
xx函【2015】第X號
Xxx關於不修改xxx實施計劃的回復
xxxx:
《xxx實施方案》（征求意見稿）收悉。經研究，我們辦公室對該計劃沒有修改意見。
xxxx
Xx年x月x日
回復其他部分的格式（回復）:
（1）文本:
它包括四個部分:收件人，開頭語，回復和結尾。接收單位應該用大寫字母書寫；開頭的話大多來自妳的信。經研究，現答復如下，並註明來函日期、名稱和編號；其次是對信中內容的具體回答；結尾用這個回復，這個回復等詞。
②簽名:
發證機關、日期和公章。
答辯的寫作要求針對性強，措辭簡潔。壹般要做到壹件事壹封信。
以上內容參考:百度百科-回函