首先，了解定向場地的具體位置和大小；？
2.根據場地大小確定傘棚數量（傘棚尺寸:3 * 3）；？
第三，歡迎橫幅是否需要更換，如果需要再次定制，則應提前確定橫幅的大小和內容。宣傳板的內容應提前設計，並至少在歡迎會前壹天準備好；？
第四，歡迎物品:？
1.定向所需電源需提前確定（線軸+轉接線）；？
2.桌椅的數量根據帳篷的總尺寸確定，桌布需要在新年前壹天晚上準備好；？
3.工作服、嘉賓卡、工作卡、固定宣傳板所需工具（錘子、鉗子、鐵絲、釘子、膠帶、雙面膠、飲水機、壹次性紙杯）；？
4.傘棚、桌椅和宣傳板需要在迎賓前壹天固定。
擴展數據:
迎新工作是接收新生。迎新小組壹般由老師和學生組成，目的是方便新生入學報到。
新生是指儒家學者的初學者；剛出生；也指剛通過科舉考試的秀才的解釋。其他含義:1。剛剛出生。2.新生。3.再生；獲得新的生活。4.新生活。5.指的是新手儒生。6.剛考中秀才的人。7.新生。8.生命體的誕生也意味著思想突破了現階段社會規則的束縛。
參考資料:
百度百科:喜迎新年