公文的基本含義

公文屬於科技文章中的應用文體。應用文是壹大類文章。私人信件、短箋等屬於應用文。公文是申請文本中的特殊規範之壹。從把握公文本質、確定公文在應用文寫作中的坐標、區分公文類型的角度出發，有必要對公文進行準確界定。

公文全稱Official document，是政府機關、企事業單位等依法成立的社會組織處理公務所使用的具有壹定格式的應用性文件。用於公務的官方文檔以words的形式進行管理。公務應包括內政，即內部管理和外交，即處理與其他社會組織的關系。公務也分為政務和事務:政務是社會組織領導下的人事安排和組織發展的大事；事務是社會組織所有成員的業務和日常工作。

根據《黨政機關公文處理規定》第壹章第三條規定，黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範樣式的文件，是傳達貫徹黨和國家方針政策、發布法律法規、指導安排和協商工作、詢問答復、報告、通報、溝通的重要工具。