華為差旅費管理
首先是機票
在正常情況下,員工在出差時應乘坐經濟艙,並盡量根據商務日程直接乘坐飛機,但在以下情況下他們可以選擇乘坐商務艙:
1,40歲以上的高級副總裁、45歲以上的董事(以及同級業務專家)可以選擇商務艙。
2.出差期間因病乘坐公務艙的其他員工必須經部門授權簽字人批準。
3、緊急、生病出差,或因其他特殊情況,經財政機關批準。
4.原則上,隨行客戶不應尋求相同的艙位。如確需同艙位,須經壹級部門授權簽字人批準。
不符合上述條件而乘坐公務艙的,公司將按經濟艙標準報銷。
二是住宿
住酒店時優先選擇公司簽約酒店,簽約酒店不能安排在非簽約酒店之前入住。
住宿費按公司支出標準報銷。如果入住酒店的標準超過公司的住宿標準,則必須事先獲得二級部門授權簽字人的批準。
住宿發票應註明住宿起止日期、住宿單價、費用項目等信息,原則上報銷時必須提供詳細的費用清單。
員工因個人原因產生的餐費、電話費、洗衣費等費用由個人承擔。