按型分類可把秘書分：參謀型、文字型、辦事型、技術型、公***關系型、財經型、綜合型、法律型、涉外型等9 型
還有就是：壹、行政類 二、助理類 三、人事類四、公關類 五、業務類
按照秘書人員所從事的工作內容劃分，可分為文字秘書、機要秘書、信訪秘書、通訊秘書、事務秘書、生活秘書等等。
文字秘書：指從撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員，即人們通常所說的壹個機關或單位的“筆桿子”、“秀才”。
機要秘書：指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。
信訪秘書：指輸人民發行人來信工作的秘書人員。信訪秘書的職責是通過辦信、接訪，溝通領導與人員發行人的聯系，加速政策的貫徹落實。
通訊秘書：指負責管理通訊事務以及各種通訊設備（如電話總機、電傳、傳真等）的秘書人員。
生活秘書：指在生物方面經領導提供服務和幫助的秘書人員。通常是專為較高級的領導人配備的。