二、申報機關錯誤，正確的應是“XX縣（區）人民政府：”
三、口水話太多，應適當精減，並語句準確、內容詳實。
四、“我們決定組織……”，這裏應更改為“我鄉…………”
五、“請省政府…………”，改為“請縣（區）政府…………”
六“請務必在X月X日以前答復”，更改為“以上妥否，請批示”
七、年月日上面，加蓋公章
如果是紅頭公文，還要進行編號
例： 2010 XX鄉發XX號