畢業生登記表是函授學習的最後壹個學期，由函授站組織填寫的。
畢業生登記表由大學直接分發給各函授站或教學點，由函授站組織學生填寫。函授畢業生登記表應該安表格的格式，要求，真實有效去認真填寫，比如，姓名，年齡，性別，學歷，專業，畢業院校，現住地址，電話號碼等，這些都是要認真填寫的資料，不能有壹點瑕疵馬虎。