通知必須包括具體時間、地點、參加人員和要求。例如，與會者應自覺遵守會議紀律，關閉手機或將其設置為振動，並且不允許中途離開會議。
通知是所有公文中最常用的公文。開會時應發出通知，延期開會時應發出通知。總之，通知無處不在。通知的格式應該標準化。通知的格式包括標題、標題、正文和簽名。標題應居中；地址應該用大寫字母書寫；文本表達了核心內容；簽名包括通知人和時間。
通知的語言應當恰當。通知是壹種官方文件。在使用語言方面，第壹件事是確保沒有歧義，第二件事是要正式並使用官方語言。