01關鍵信息已提前標記。
會議前,完成①會議主題、②與會人員、③會議時間和④會議地點。這些信息的作用是:容易找到,開會時不會慌亂。
02巧用記錄欄
會議期間,會議信息記錄在記錄欄中,因此需要註意信息分類,建議在旁邊留空以增加備註信息。
會後要點摘錄。
會後,趁記憶還清晰,把這次會議的總結記錄在重點欄裏。趕時間的時候也可以寫個提綱,也是為了後面快速找到重點。
04會議後的跟進
會後,寫下我下壹步要做的事情,並給出最後期限。寫下其他人下壹步要做的事情,並註明最後期限。通過這種方式,可以方便地在會議結束後跟蹤自己和他人的進展。
05備註補充
如果妳有壹些零散的想法,妳可以寫在第壹個備註中,並在會後整理想法時將其添加到整體記錄中。