機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用於溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體。商務文件是應用寫作的重要組成部分。因為這種管理方式處理的日常事務也是公務，所以事務性文件屬於廣義的公文範疇。
註釋可以分為三種類型:1、註釋性註釋，與序言類似，主要介紹手稿的制作過程、作者和主要內容。
2.提示性說明，重點是理解和揭示簡報的內容或提醒當前實踐中應註意的事項。
3.三是指示性說明，經常引用* * *原話或上級指示，結合簡報內容對實際工作提出指導性意見。