1，信頭，信中的日期和地址通常，信頭位於信的中間或上方左側，包含發信人公司的名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址等信息。日期位於信頭下方壹兩行的左側。英國和美國的日期順序不同，英國的順序是日、月、年。信中的地址是收信人的聯系方式，日期下面至少有兩行。
2.地址格式位於信的地址下面兩行，它們有不同的形式。根據發信人和收信人的關系，選擇不同的稱呼。
3.外貿函電的正文壹般包括三個部分:開頭、正文和結尾。開篇說明寫作目的。如果妳以前寫過，妳也會提到以前的相關信件。實際信息部分明確了寫信的具體目的、要求或希望。最後，它表達了美好的祝願或感激之情。