（2）檢討書的結構和寫作方法。
1標題。在第壹行中間寫上“批評函”字樣；它還表明所犯錯誤的範圍或性質，如“關於違反財經紀律的報告”。
2稱謂。註明提交書面批評的組織、單位或個人。比如“學校黨委”、“公司人事部”、“X書記”。
3文本。正文由三部分組成:所犯錯誤的事實；對所犯錯誤的理解；改正錯誤的決心和措施。
4簽名。寫下審閱者的姓名或公司名稱，並註明日期。