日清日結的核心在於每日下班前,企業需要對庫存現金和銀行存款進行盤點,檢查它們是否已全部錄入銀行日記賬和現金日記賬,實際余額與賬面記錄是否壹致。這壹步對於保持賬務的準確性和現金的透明度至關重要。
日結則涉及結算當天的現金和銀行存款余額,確保賬目余額與銀行對賬單相符。企業應設有“現金日記賬”,記錄現金收支,每日結算余額並與庫存現金實際數量核對,確保賬實相符。同時,對於外幣現金,也需要單獨設立賬戶進行明細核算。
對於內部備用金的管理,企業可設置“備用金”科目,按需撥給各部門,支出時通過相關科目記賬,如“管理費用”,並定期補足,以保持賬務清晰。
銀行存款日記賬同樣逐筆記錄銀行收付,每日結出余額,需定期與銀行對賬單核對,如有差異,需查明原因並編制調節表,保證與總賬余額壹致。支出時必須及時入賬,即使無票據,可暫記其他應收款,待收到票據時再進行調整。
總的來說,日清日結是財務規範化管理的基礎,通過這種嚴謹的記錄方式,企業能有效防止賬目混亂,確保財務數據的準確無誤。